Que faut-il acheter pour une soirée dansante ?

Pour une soirée dansante, les achats ne se limitent pas aux boissons et aux amuse-bouches. Il faut aussi prévoir de quoi servir les invités, garder les boissons au frais, alimenter la sonorisation et éclairer la piste. Cette liste vous aide à réunir le nécessaire avant l’arrivée des participants. Ajustez les quantités au nombre définitif d’invités et aux besoins alimentaires recueillis lors des inscriptions.

Organisez cet événement gratuitement avec Lizzt

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tablesqté 8
Chaisesqté 60
Tables hautesqté 6
Portant à vêtementsqté 2
Poteaux de balisageqté 8

Vaisselle

Verres à boireqté 80
Verres à vinqté 40
Tasses à caféqté 40
Assiettesqté 80
Couvertsqté 80
Plateaux de serviceqté 8

Équipement

Haut-parleursqté 2
Mixeur audio
Microphoneqté 2
Ordinateur portable
Rallongesqté 6
Multiprisesqté 6
Câbles de rechargeqté 4
Glacièresqté 4
Bacs à glaceqté 3

Éclairage

Guirlandes LEDqté 4
Guirlandes lumineusesqté 6

Décoration

Ballonsqté 100
Décoration de danseqté 12
Nappesqté 8
Panneaux directionnelsqté 6
Étiquettes nominativesqté 80

Cuisine

Thermosqté 4
Machine à caféqté 2
Distributeurs de boissonsqté 3
Tire-bouchonsqté 4
Planches à découperqté 3
Couteaux de cuisineqté 3
Bacs isothermesqté 4

Nettoyage

Seauxqté 3
Serpillièresqté 3
Balai et pelleqté 2

Catering

Courses
- Spa Blauw - 8 bouteilles
- Eau pétillante - 6 bouteilles
- Cola - 6 bouteilles
- Cola Zero - 6 bouteilles
- Sinas - 4 bouteilles
- Thé glacé - 4 bouteilles
- Jus de pomme - 4 briques
- Jus d'orange - 4 briques
- Sirop de limonade - 2 bouteilles
- Café - 3 paquets
- Thé - 2 boîtes
- Sucre - 1 paquet
- Lait - 6 liter
- Lait d'avoine - 3 litres
- Chips au paprika - 4 sachets
- Chips nature - 4 sacs
- Chips tortilla - 4 sacs
- Cacahuètes salées - 3 sacs
- Mélange apéritif - 3 sachets
- Bâtonnets de légumes - 5 kilogrammes
- Concombre - 8 pièces
- Poivrons - 12 pièces
- Raisins - 4 kilogrammes
- Pommes - 60 pièces
- Mini-wraps - 80 pièces
- Houmous - 6 barquettes
- Fromage à la crème - 3 barquettes
- Fromage jeune - 2 kilogrammes
- Filet de dinde - 1,5 kilogramme
- Fromage aux herbes - 3 pots
- Mayonnaise - 2 bouteilles
- Ketchup - 2 bouteilles
- Moutarde - 2 pots
- Serviettes - 200 pièces
- Gobelets en papier - 100 pièces
- Papier aluminium - 1 rouleau
- Film alimentaire - 1 rouleau
- Papier essuie-tout - 6 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Sacs poubelle - 40 pièces
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 2 bouteilles
- Nettoyant pour toilettes - 2 bouteilles
- Éponges de nettoyage - 6 pièces
- Savon pour les mains - 4 flacons
- Essuie-tout - 6 paquets

Conseils

Prévoyez 2 à 3 boissons par personne pour la première heure, puis environ 1 boisson par heure supplémentaire. Ajoutez une marge de 10 % pour éviter de manquer en fin de soirée.
Comptez au moins 2 verres par invité si vous ne prévoyez pas de lavage pendant l’événement. Prévoyez des verres à vin séparés si le vin fait partie des boissons servies.
Achetez ou empruntez environ 500 g de glace pour 10 personnes et répartissez-la dans des glacières ou des bacs à glace. Mettez les boissons au frais plusieurs heures avant l’ouverture.
Prévoyez une assiette et des couverts par personne, plus 10 % de réserve pour les chutes et les besoins imprévus. Les plateaux de service facilitent le réassort des en-cas sans interrompre la danse.
Testez les haut-parleurs, le mixeur audio, le microphone, l’ordinateur portable et les câbles au moins 2 heures avant l’arrivée du public. Gardez une rallonge et une multiprise de rechange accessibles, plutôt que dans un carton fermé.

Questions fréquentes

Combien de boissons prévoir pour une soirée dansante ?: Comptez 2 à 3 boissons par personne pendant la première heure, puis 1 boisson par heure supplémentaire. Ajoutez environ 10 % de marge et prévoyez une part suffisante de boissons sans alcool.
Combien de verres faut-il pour une soirée dansante de 50 personnes ?: Prévoyez au minimum 100 verres si vous ne pouvez pas les laver pendant la soirée, soit 2 par personne. Ajoutez 10 verres de réserve pour les verres égarés ou renversés.
Quand acheter la glace pour une soirée dansante ?: Achetez la glace le jour même, idéalement 2 à 4 heures avant le début. Comptez environ 2,5 kg pour 50 personnes, puis conservez-la dans des glacières ou des bacs à glace fermés.
Quel matériel audio prévoir pour une soirée dansante ?: Prévoyez au minimum des haut-parleurs, un mixeur audio, un ordinateur portable, les câbles de recharge, des rallonges et des multiprises. Faites un test complet au moins 2 heures avant l’arrivée des invités et gardez un microphone disponible si des annonces sont prévues.

Lancez ce plan dans Lizzt

Chaque tâche et chaque article de cette page, prêts dans votre propre événement. Invitez du monde, répartissez le travail et voyez qui a fait quoi.