Einkaufsliste für deinen Tanzabend

Für einen Tanzabend brauchst du mehr als Musik und eine freie Tanzfläche. Getränke, Gläser, Kühlung, Technik und eine sichere Wegeführung müssen vor Beginn bereitstehen. Plane die Mengen nach der Gästezahl und kaufe verderbliche Snacks spätestens am Vortag. Besonders oft fehlen Verlängerungskabel, Ersatz-Ladekabel, Beschriftungen für Allergene und eine einfache Lösung für Jacken. Die Einkaufsliste auf dieser Seite hilft dir, diese Punkte rechtzeitig zu prüfen.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

TischeAnz. 8
StühleAnz. 60
StehtischeAnz. 6
KleiderständerAnz. 2
AbsperrpfostenAnz. 8

Geschirr

TrinkgläserAnz. 80
WeingläserAnz. 40
KaffeetassenAnz. 40
TellerAnz. 80
BestecksetsAnz. 80
ServiertablettsAnz. 8

Ausstattung

LautsprecherAnz. 2
Audiomischpult
MikrofonAnz. 2
Laptop
VerlängerungskabelAnz. 6
VerlängerungskabelAnz. 6
LadekabelAnz. 4
KühlboxenAnz. 4
KühlboxenAnz. 3

Beleuchtung

LED-PartylichterAnz. 4
LichterkettenAnz. 6

Dekoration

BallonsAnz. 100
TanzdekorationAnz. 12
TischdeckenAnz. 8
Wegweiser-SchilderAnz. 6
NamensaufkleberAnz. 80

Küche

ThermoskannenAnz. 4
KaffeemaschineAnz. 2
GetränkespenderAnz. 3
FlaschenöffnerAnz. 4
SchneidebretterAnz. 3
KüchenmesserAnz. 3
KühlwannenAnz. 4

Reinigung

EimerAnz. 3
WischmopsAnz. 3
Besen und KehrblechAnz. 2

Catering

Einkäufe
- Spa Blauw - 8 Flaschen
- Sprudelwasser - 6 Flaschen
- Cola - 6 Flaschen
- Cola Zero - 6 Flaschen
- Orangenlimonade - 4 Flaschen
- Eistee - 4 Flaschen
- Apfelsaft - 4 Packungen
- Orangensaft - 4 Packungen
- Limonadensirup - 2 Flaschen
- Kaffee - 3 Packungen
- Tee - 2 Kartons
- Zucker - 1 Packung
- Milch - 6 Liter
- Hafermilch - 3 liter
- Paprikachips - 4 Tüten
- Naturelchips - 4 Tüten
- Tortillachips - 4 Beutel
- Gesalzene Erdnüsse - 3 Tüten
- Salznüsse - 3 Tüten
- Gemüsesticks - 5 Kilogramm
- Gurken - 8 Stück
- Paprika - 12 Stück
- Trauben - 4 Kilogramm
- Äpfel - 60 Stück
- Miniwraps - 80 Stück
- Hummus - 6 Schalen
- Frischkäse - 3 Becher
- Junger Käse - 2 Kilogramm
- Putenfilet - 1,5 Kilogramm
- Kräuterfrischkäse - 3 Becher
- Mayonnaise - 2 Flaschen
- Ketchup - 2 Flaschen
- Senf - 2 Gläser
- Servietten - 200 Stück
- Pappbecher - 100 Stück
- Aluminiumfolie - 1 Rolle
- Frischhaltefolie - 1 Rolle
- Küchenpapier - 6 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Müllsäcke - 40 Stück
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Allzweckreiniger - 2 Flaschen
- Toilettenreiniger - 2 Flaschen
- Reinigungsschwämme - 6 Stück
- Handseife - 4 Flaschen
- Papierhandtücher - 6 Packungen

Tipps

Rechne für die erste Stunde mit etwa zwei bis drei Getränken pro Person und stelle zusätzlich Wasser bereit. Kaufe gekühlte Getränke spätestens am Veranstaltungstag und nutze Kühlboxen als Reserve.
Plane pro Gast mindestens ein Trinkglas ein; bei Wein, Kaffee oder mehreren Getränkesorten brauchst du zusätzliche Gläser und Tassen. Für Snacks solltest du ungefähr einen Teller oder eine Serviermöglichkeit pro acht bis zehn Personen einplanen.
Prüfe die Tontechnik spätestens am Vortag vollständig: Lautsprecher, Mischpult, Mikrofon, Laptop, Verlängerungskabel und Ladekabel müssen zusammenpassen. Erstelle außerdem eine Musik-Backup-Lösung, damit der Abend nicht von einem einzigen Gerät abhängt.
Sorge für klare Laufwege und sichere die Tanzfläche vor dem Einlass ab. Wegweiser, Absperrpfosten und eine gut sichtbare Beleuchtung solltest du mindestens eine Stunde vor Beginn anbringen und testen.
Beschrifte Snacks und Getränke mit Allergenen, bevor die ersten Gäste eintreffen. Stelle Kaffee, Thermoskannen und Getränkespender erst nach dem Aufbau bereit, damit sie beim Lüften und Umstellen nicht im Weg stehen.

Häufige Fragen

Was brauche ich für einen Tanzabend zu Hause?: Du brauchst Getränke, Gläser, Teller, Besteck, Snacks, Lautsprecher, ein Abspielgerät und passende Beleuchtung. Rechne je nach Gästezahl außerdem mit einem Tisch, Sitzplätzen für etwa ein Drittel der Gäste und einem festen Platz für Jacken.
Wie viele Getränke brauche ich für einen Tanzabend?: Plane für die erste Stunde zwei bis drei Getränke pro Person und danach ungefähr ein Getränk pro Person und Stunde. Wasser sollte zusätzlich jederzeit verfügbar sein; kaufe verderbliche Getränke und Snacks spätestens am Vortag.
Welche Technik darf bei einem Tanzabend nicht fehlen?: Mindestens Lautsprecher, Audiomischpult, Laptop oder anderes Abspielgerät, Mikrofon, Verlängerungskabel und Ladekabel gehören auf die Prüfliste. Teste die komplette Verbindung spätestens 24 Stunden vorher und noch einmal eine Stunde vor dem Einlass.
Wie viel Geschirr brauche ich für einen Tanzabend?: Plane mindestens ein Trinkglas und einen Teller pro Gast sowie etwa 10 bis 15 Prozent Reserve ein. Für Wein, Kaffee und verschiedene Getränke brauchst du zusätzliche Gläser beziehungsweise Tassen; Serviertabletts erleichtern den Nachschub.

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