Boodschappenlijst voor een dansavond

Voor een dansavond heb je meer nodig dan muziek en drank. De vloer moet vrij blijven, terwijl buffet, bar, entree en techniek elkaar niet in de weg zitten. Denk daarom vooraf aan drinkglazen, serveermateriaal, koeling, verlengsnoeren en verlichting. Met deze boodschappenlijst zie je snel wat je moet kopen of meenemen voor de inrichting, ontvangst, hapjes, drankjes en schoonmaak. Zo voorkom je dat je op de avond zelf nog ijs, stekkerdozen of een microfoon moet regelen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Klaptafelsaantal 8
Stoelenaantal 70
Barkrukkenaantal 6
Tafelkledenaantal 8

Servies

Bordenaantal 80
Koffiekopjesaantal 40
Waterglazenaantal 80
Wijnglazenaantal 50
Besteksetsaantal 80
Serveerschalenaantal 12
Serveertangenaantal 6

Apparatuur

Actieve speakersaantal 2
Mengpaneel
Microfoon
Speakerstatievenaantal 2
Verlengsnoerenaantal 4
Stekkerdozenaantal 4
Koelboxenaantal 3

Verlichting

Lichtslingersaantal 6
Ledspotsaantal 4

Decoratie

Ballonnenaantal 100
Ballonnenpompaantal 2
Slingersaantal 8
Welkomstbord

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Thermoskannenaantal 4
IJsblokjesbakkenaantal 4

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 6
Bezem en stofferaantal 2
Dweilsetsaantal 2
Emmersaantal 3

Catering

Boodschappen
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 8 flessen
- Sinas - 6 flessen
- Ice tea - 6 flessen
- Spa Blauw - 8 flessen
- Spa Rood - 4 flessen
- Bier - 6 kratten
- Alcoholvrij bier - 2 kratten
- Witte wijn - 8 flessen
- Rosé - 6 flessen
- Rode wijn - 4 flessen
- Prosecco - 3 flessen
- Koffie - 3 pakken
- Thee - 2 dozen
- Suiker - 2 pakken
- Melk - 6 liter
- Havermelk - 3 liter
- Citroenen - 10 stuks
- Paprikachips - 6 zakken
- Naturelchips - 6 zakken
- Tortillachips - 6 zakken
- Salsa - 4 potten
- Borrelnootjes - 5 zakken
- Zoute stengels - 4 zakken
- Kaasblokjes - 3 kilogram
- Leverworst - 2 kilogram
- Druiven - 3 kilogram
- Appels - 30 stuks
- Komkommer - 6 stuks
- Cherrytomaten - 2 kilogram
- Stokbroden - 8 stuks
- Roomkaas - 6 kuipjes
- Hummus - 6 bakjes
- Olijven - 4 potten
- Miniquiches - 120 stuks
- Vegetarische wraps - 60 stuks
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Servetten - 200 stuks
- Papieren rietjes - 100 stuks
- Koffiefilters - 2 pakken
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Vaatwastabletten - 1 pak
- Allesreiniger - 2 flessen
- Glasreiniger - 1 fles
- Sponzen - 6 stuks
- Microvezeldoeken - 12 stuks
- Keukenpapier - 6 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 3 rollen

Tips

Reken voor het eerste uur op twee tot drie drankjes per persoon en koel de voorraad uiterlijk vier uur vooraf. Gebruik koelboxen en plan extra ijs voor glazen en geopende flessen.
Leg per tien gasten ongeveer twaalf waterglazen klaar. Zet daarnaast wijnglazen, borden, besteksets, serveerschalen en serveertangen bij het buffet, zodat niemand tijdens het dansen door de keuken hoeft.
Controleer de geluidsset minimaal één dag vooraf. Test de actieve speakers, het mengpaneel en de microfoon samen en leg ten minste twee verlengsnoeren en stekkerdozen klaar.
Maak de dansvloer vrij voordat je tafels en stoelen plaatst. Houd rondom speakers en kabels een vrije doorgang van minimaal één meter en werk kabels langs de rand van de ruimte weg.
Zet bij entree, buffet en dansvloer een afvalbak neer: drie bakken zijn praktisch voor een avond met maximaal ongeveer dertig gasten. Leg ook een bezem en stoffer klaar voor glas, servetten en confetti.

Veelgestelde vragen

Hoeveel glazen heb ik nodig voor een dansavond?: Neem minimaal twee drinkglazen per gast en ongeveer één wijnglas per persoon als je wijn schenkt. Voor dertig gasten betekent dat zestig waterglazen en dertig wijnglazen.
Wanneer moet ik drank en ijs kopen voor een dansavond?: Koop houdbare drank en wegwerpartikelen één tot drie dagen vooraf. Haal gekoelde drank uiterlijk vier uur voor de start op en regel ijs op de dag zelf, zodat het niet voortijdig smelt.
Welke geluidsapparatuur heb ik nodig voor een dansavond?: Voor een kleine zaal heb je meestal twee actieve speakers, speakerstatieven, een mengpaneel en een microfoon nodig. Test alles minimaal één dag vooraf en neem minstens twee verlengsnoeren mee.
Hoeveel tafels en stoelen heb ik nodig bij een dansavond?: Zet alleen zitplaatsen voor pauzes en eten neer; reken op één stoel per gast als iedereen tegelijk moet kunnen zitten. Gebruik klaptafels voor buffet en bar en laat de rest van de vloer vrij om te dansen.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.