Einkaufsliste für einen Tanzabend
Für einen Tanzabend brauchst du mehr als Getränke und Musik. Plane Geschirr, Kühlung, Technik, Beleuchtung und einen aufgeräumten Eingangsbereich so, dass der Ablauf nicht ins Stocken gerät. Rechne Getränke getrennt nach Wasser, alkoholfreien Getränken und Alkohol und stelle mindestens eine zusätzliche Kühlmöglichkeit bereit. Diese Einkaufsliste ergänzt den Ablaufplan und hilft dir, fehlende Kleinteile rechtzeitig vor dem Einkauf oder der Veranstaltung zu erkennen.
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- KlappischeAnz. 8
- StühleAnz. 70
- BarhockerAnz. 6
- TischdeckenAnz. 8
Geschirr
- TellerAnz. 80
- KaffeetassenAnz. 40
- WassergläserAnz. 80
- WeingläserAnz. 50
- BestecksetsAnz. 80
- ServierschalenAnz. 12
- ServierzangenAnz. 6
Ausstattung
- Aktive LautsprecherAnz. 2
- Mischpult
- Mikrofon
- LautsprecherständerAnz. 2
- VerlängerungskabelAnz. 4
- VerlängerungskabelAnz. 4
- KühlboxenAnz. 3
Beleuchtung
- LichterkettenAnz. 6
- LED-SpotsAnz. 4
Dekoration
- BallonsAnz. 100
- BallonpumpeAnz. 2
- GirlandenAnz. 8
- Willkommensschild
Küche
- KaffeemaschinenAnz. 2
- WasserkocherAnz. 2
- ThermoskannenAnz. 4
- EiswürfelbehälterAnz. 4
Reinigung
- AbfallbehälterAnz. 6
- Besen und HandfegerAnz. 2
- WischsetsAnz. 2
- EimerAnz. 3
Catering
- Einkäufe
- Cola - 12 Flaschen
- Cola Zero - 8 Flaschen
- Orangenlimonade - 6 Flaschen
- Eistee - 6 Flaschen
- Spa Blauw - 8 Flaschen
- Spa Rood - 4 Flaschen
- Bier - 6 Kisten
- Alkoholfreies Bier - 2 Kisten
- Weißwein - 8 Flaschen
- Rosé - 6 Flaschen
- Rotwein - 4 Flaschen
- Prosecco - 3 Flaschen
- Kaffee - 3 Packungen
- Tee - 2 Kartons
- Zucker - 2 Packungen
- Milch - 6 Liter
- Hafermilch - 3 liter
- Zitronen - 10 Stück
- Paprikachips - 6 Tüten
- Naturchips - 6 Tüten
- Tortillachips - 6 Tüten
- Salsa - 4 Gläser
- Knabbergebäck - 5 Tüten
- Salzstangen - 4 Beutel
- Käsewürfel - 3 kilogram
- Leberwurst - 2 kilogram
- Trauben - 3 Kilogramm
- Äpfel - 30 Stück
- Gurke - 6 Stück
- Cherrytomaten - 2 Kilogramm
- Baguettes - 8 Stück
- Frischkäse - 6 Becher
- Hummus - 6 Schalen
- Oliven - 4 Gläser
- Miniquiches - 120 Stück
- Vegetarische Wraps - 60 Stück
- Mayonnaise - 2 Flaschen
- Ketchup - 2 Flaschen
- Servietten - 200 Stück
- Papierstrohhalme - 100 Stück
- Kaffeefilter - 2 Packungen
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Geschirrspültabs - 1 Packung
- Allzweckreiniger - 2 Flaschen
- Glasreiniger - 1 Flasche
- Schwämme - 6 Stück
- Mikrofasertücher - 12 Stück
- Küchenpapier - 6 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Müllsäcke - 3 Rollen
Tipps
- Plane pro Gast für die erste Stunde zwei bis drei Getränke und danach etwa ein Getränk pro Stunde. Stelle zusätzlich mindestens 0,5 Liter Wasser pro Person bereit, besonders wenn viel getanzt wird.
- Rechne bei Gläsern mit mindestens 1,5 Stück pro Gast, wenn du nicht nach jeder Nutzung spülen kannst. Für Snacks brauchst du außerdem etwa einen Teller und ein Besteckset pro Person plus 10 Prozent Reserve.
- Prüfe die Tontechnik spätestens am Vortag mit genau den Musikdateien, die du verwenden willst. Plane pro aktivem Lautsprecher ein passendes Stromkabel und mindestens ein Verlängerungskabel als Reserve ein.
- Kühle Getränke nicht erst beim Öffnen der Location. Nutze Kühlboxen und Eiswürfelbehälter und stelle die erste Getränkerunde mindestens zwei Stunden vor dem Einlass kalt.
- Hänge Lichterketten und Girlanden so auf, dass Kabel und Durchgänge frei bleiben. Stelle Abfallbehälter an Bar, Buffet und Ausgang auf und lege Besen sowie Handfeger für die Reinigung nach dem Tanzabend bereit.
Häufige Fragen
- Wie viele Getränke brauche ich für einen Tanzabend?
- Plane für die erste Stunde zwei bis drei Getränke pro Person und danach etwa ein Getränk pro Stunde. Ergänze mindestens 0,5 Liter Wasser pro Gast und kaufe für alkoholfreie Getränke etwa 10 Prozent Reserve.
- Wie viel Geschirr brauche ich für einen Tanzabend?
- Wenn nicht laufend gespült wird, rechne mit 1,5 Tellern, Gläsern und Bestecksets pro Person. Für eine Gruppe von 40 Gästen sind damit jeweils etwa 60 Stück eine praktikable Menge.
- Wann muss ich die Musik und Lautsprecher für den Tanzabend prüfen?
- Teste Mischpult, aktive Lautsprecher, Mikrofon und Lautsprecherständer spätestens am Vortag. Am Veranstaltungstag solltest du zusätzlich 60 bis 90 Minuten für Aufbau, Kabelprüfung und einen vollständigen Soundcheck einplanen.
- Wie früh muss ich die Getränke für den Tanzabend kühlen?
- Stelle die Getränke mindestens zwei Stunden vor dem Einlass in Kühlboxen oder andere Kühlmöglichkeiten. Eiswürfel kommen erst kurz vor Beginn dazu, damit sie nicht unnötig schmelzen.
Starte diesen Plan in Lizzt
Jede Aufgabe und jeder Artikel von dieser Seite, fertig in deinem eigenen Event. Lade Leute ein, verteilt die Arbeit und seht, wer was erledigt hat.
Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisierenKostenlos organisieren und deine Kontakte einladen!