Wat heb je nodig voor een dansavond?

Voor een dansavond heb je meer nodig dan muziek en een vrije vloer. Denk aan glazen, servies en koelruimte voor de ontvangst, maar ook aan speakers, een mengpaneel, microfoon en voldoende stroompunten. De verlichting bepaalt of de dansvloer uitnodigt; lichtslingers, ledspots en discolampen geven verschillende zones in de zaal herkenbaarheid. Met deze boodschappenlijst controleer je vooraf ook zaken die vaak te laat worden geregeld, zoals verlengsnoeren, stekkerdozen, ijs en koffievoorzieningen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Klaptafelsaantal 8
Stoelenaantal 60
Buffettafelsaantal 3
Kledingrekkenaantal 2
Afzetpalenaantal 4

Servies

Herbruikbare drinkglazenaantal 100
Wijnglazenaantal 40
Koffiekopjesaantal 40
Bordenaantal 80
Besteksetsaantal 80
Serveerschalenaantal 12
Serveerlepelsaantal 8

Apparatuur

Actieve speakersaantal 2
Mengpaneel
Draadloze microfoon
Laptop
Verlengsnoerenaantal 4
Stekkerdozenaantal 4
Koelboxenaantal 4

Verlichting

Lichtslingersaantal 4
Ledspotsaantal 4
Discolampenaantal 2

Decoratie

Ballonnenaantal 100
Slingersaantal 8
Tafelkledenaantal 8
Vaasjesaantal 8

Keuken

Koffiezetapparaat
Waterkokersaantal 2
Thermoskannenaantal 4
IJsblokjesbakkenaantal 4

Schoonmaak

Bezemaantal 2
Stoffer en blikaantal 2
Dweilenaantal 2
Emmersaantal 2

Catering

Boodschappen
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 8 flessen
- Sinas - 6 flessen
- Tonic - 4 flessen
- Spa Blauw - 24 flessen
- Spa Rood - 12 flessen
- Alcoholvrij bier - 24 flesjes
- Pils - 72 flesjes
- Witte wijn - 8 flessen
- Rosé - 6 flessen
- Rode wijn - 4 flessen
- Bubbels - 3 flessen
- Appelsap - 4 pakken
- Sinaasappelsap - 4 pakken
- Koffie - 4 pakken
- Thee - 2 dozen
- Suiker - 2 pakken
- Melk - 6 liter
- Havermelk - 3 liter
- Citroenen - 8 stuks
- IJsblokjes - 12 zakken
- Naturelchips - 6 zakken
- Paprikachips - 6 zakken
- Tortillachips - 6 zakken
- Gezouten pinda's - 4 zakken
- Cashewnoten - 3 zakken
- Olijven - 6 potten
- Kaasblokjes - 3 kilogram
- Worstplakjes - 2 kilogram
- Druiven - 4 kilogram
- Appels - 40 stuks
- Komkommers - 6 stuks
- Cherrytomaten - 2 kilogram
- Worteltjes - 2 kilogram
- Hummus - 6 bakjes
- Knoflooksaus - 3 flessen
- Ketchup - 3 flessen
- Mayonaise - 3 flessen
- Stokbroden - 10 stuks
- Kruidenboter - 6 kuipjes
- Miniwraps - 100 stuks
- Wrapvulling - 6 kilogram
- Vegetarische wrapvulling - 3 kilogram
- Servetten - 300 stuks
- Rietjes - 100 stuks
- Koffiefilters - 100 stuks
- Afvalzakken - 40 stuks
- Keukenpapier - 6 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Vloeibare handzeep - 4 flessen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Schoonmaakspray - 2 flessen
- Sponzen - 10 stuks
- Microvezeldoeken - 12 stuks

Tips

Zet voor de drankuitgifte herbruikbare drinkglazen en wijnglazen klaar en reken per gast op minstens 2 glazen als je niet tussendoor afwast. Leg borden, besteksets en serveerschalen apart bij het buffet.
Controleer de geluidsset uiterlijk 1 dag vooraf: actieve speakers, mengpaneel, laptop en draadloze microfoon moeten samen werken. Leg minstens 2 verlengsnoeren en 2 stekkerdozen klaar, zodat de apparatuur niet op één stopcontact uitkomt.
Maak de dansvloer volledig vrij voordat je tafels en stoelen neerzet. Gebruik afzetpalen of kledingrekken om garderobe en looproutes af te bakenen zonder ruimte van de dansvloer af te nemen.
Koel dranken enkele uren vooraf en gebruik koelboxen als de zaal geen koelkast heeft. Vul ijsblokjesbakken op tijd; ijs is een van de eerste dingen die tijdens een dansavond onverwacht opraakt.
Zet koffiezetapparaat, waterkokers en thermoskannen vóór het openen van de zaal klaar. Hang verlichting en decoratie pas op nadat de stroomroutes en de plaats van de speakers zijn gecontroleerd.

Veelgestelde vragen

Hoeveel glazen heb ik nodig voor een dansavond?: Reken op minimaal 2 herbruikbare drinkglazen per gast als je tussendoor afwast. Voeg wijnglazen toe voor gasten die wijn drinken en houd ongeveer 10 procent extra achter de hand.
Hoeveel geluidsapparatuur heb ik nodig voor een dansavond?: Voor een kleine zaal heb je minimaal 2 actieve speakers, 1 mengpaneel, 1 laptop en 1 draadloze microfoon nodig. Test de volledige combinatie uiterlijk 1 dag vooraf en neem minstens 2 verlengsnoeren en 2 stekkerdozen mee.
Wanneer moet ik drank en ijs voor een dansavond regelen?: Koel de dranken minstens 3 uur voor de start en vul de ijsblokjesbakken op dezelfde dag. Controleer de koelboxen uiterlijk de avond ervoor, zodat je nog extra koelruimte kunt regelen.
Hoeveel verlichting heb ik nodig voor een dansavond?: Gebruik minimaal 1 lichtbron voor de dansvloer en extra verlichting voor entree, buffet en garderobe. Hang lichtslingers, ledspots en discolampen uiterlijk 2 uur voor aanvang op en test daarna alle stroomaansluitingen.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.