Qué necesitas para una noche de baile

Una noche de baile necesita más que música y una pista despejada. Esta lista reúne lo que conviene comprar o llevar para servir bebidas y aperitivos, preparar el café, iluminar la sala y conectar el sonido sin improvisar. Calcula las cantidades según el número de asistentes y revisa con antelación qué ya tienes disponible. Las bebidas deben enfriarse antes de abrir la sala, y los cables, regletas y micrófono conviene probarlos como mínimo el día anterior.

Organiza este evento gratis con Lizzt

Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Mesas plegablescant. 8
Sillascant. 60
Mesas de buffetcant. 3
Percheroscant. 2
Postes separadorescant. 4

Vajilla

Vasos reutilizablescant. 100
Copas de vinocant. 40
Tazas de cafécant. 40
Platoscant. 80
Cubiertoscant. 80
Bandejas de servircant. 12
Cucharones de servircant. 8

Equipo

Altavoces activoscant. 2
Mesa de mezclas
Micrófono inalámbrico
Portátil
Cables alargadorescant. 4
Regletascant. 4
Neveras portátilescant. 4

Iluminación

Guirnaldas de lucescant. 4
Focos LEDcant. 4
Luces de discotecacant. 2

Decoración

Globoscant. 100
Guirnaldascant. 8
Mantelescant. 8
Jarroncitoscant. 8

Cocina

Cafetera
Teterascant. 2
Termoscant. 4
Cubiterascant. 4

Limpieza

Escobacant. 2
Recogedor y escobacant. 2
Fregonascant. 2
Cuboscant. 2

Catering

Compras
- Cola - 12 botellas
- Cola Zero - 8 botellas
- Gaseosa de naranja - 6 botellas
- Tónica - 4 botellas
- Spa Blauw - 24 botellas
- Spa Rood - 12 botellas
- Cerveza sin alcohol - 24 botellas
- Pils - 72 botellas
- Vino blanco - 8 botellas
- Rosado - 6 botellas
- Vino tinto - 4 botellas
- Burbujas - 3 botellas
- Zumo de manzana - 4 paquetes
- Zumo de naranja - 4 paquetes
- Café - 4 paquetes
- Té - 2 cajas
- Azúcar - 2 paquetes
- Leche - 6 litro
- Leche de avena - 3 litros
- Limones - 8 unidades
- Cubitos de hielo - 12 bolsas
- Patatas chips naturales - 6 bolsas
- Patatas fritas de pimentón - 6 bolsas
- Totopos de tortilla - 6 bolsas
- Cacahuetes salados - 4 bolsas
- Anacardos - 3 bolsas
- Aceitunas - 6 tarros
- Cubitos de queso - 3 kilogram
- Lonchas de salchicha - 2 kilogramo
- Uvas - 4 kilogramos
- Manzanas - 40 unidades
- Pepinos - 6 unidades
- Tomates cherry - 2 kilogramo
- Zanahorias baby - 2 kilos
- Hummus - 6 envases
- Salsa de ajo - 3 botellas
- Ketchup - 3 botellas
- Mayonesa - 3 botellas
- Barras de pan - 10 unidades
- Mantequilla de hierbas - 6 tarrinas
- Miniwraps - 100 unidades
- Relleno para wraps - 6 kilogramos
- Relleno vegetariano para wraps - 3 kilos
- Servilletas - 300 unidades
- Pajitas - 100 unidades
- Filtros de café - 100 unidades
- Bolsas de basura - 40 unidades
- Papel de cocina - 6 rollos
- Papel higiénico - 24 rollos
- Jabón líquido de manos - 4 botellas
- Lavavajillas - 2 botellas
- Spray de limpieza - 2 botellas
- Esponjas - 10 unidades
- Paños de microfibra - 12 unidades

Consejos

Calcula entre 2 y 3 bebidas por persona durante la primera hora y entre 1 y 2 por cada hora siguiente. Añade agua suficiente y enfría las bebidas al menos 4 horas antes; las neveras portátiles y cubiteras se llenan rápido.
Prepara vajilla para todos los asistentes y añade un 10 % de margen: para 50 personas, lleva al menos 55 vasos reutilizables, platos y juegos de cubiertos. Si sirves vino o café, cuenta también 55 copas y tazas.
Reserva una mesa de buffet por cada 25 o 30 personas para que los aperitivos no bloqueen la entrada. Lleva bandejas y cucharones de servir; suelen olvidarse aunque la comida ya esté comprada.
Comprueba el equipo de sonido 24 horas antes: altavoces activos, mesa de mezclas, portátil, micrófono inalámbrico, cables alargadores y regletas. Deja libres los enchufes de la pista y lleva los cables sujetos para evitar tropiezos.
Instala las guirnaldas de luces, los focos LED y las luces de discoteca antes de que lleguen los invitados. Monta la decoración y los manteles con al menos 2 horas de margen, porque los detalles de iluminación suelen requerir varios ajustes.

Preguntas frecuentes

¿Cuánta bebida necesito para una noche de baile?: Calcula 2 o 3 bebidas por persona durante la primera hora y 1 o 2 por cada hora adicional. Para 50 invitados y una fiesta de 4 horas, prepara aproximadamente entre 250 y 350 consumiciones, además de agua.
¿Cuántos vasos y platos hacen falta para 50 personas?: Lleva 55 unidades de vasos reutilizables, platos y cubiertos para cubrir un margen del 10 %. Si habrá vino o café, añade también 55 copas y 55 tazas.
¿Cuándo debo probar el sonido y el micrófono?: Haz una prueba completa al menos 24 horas antes y repítela entre 60 y 90 minutos antes de abrir la sala. Comprueba también las regletas, los cables alargadores y la conexión del portátil.
¿Cuándo hay que enfriar las bebidas?: Mete las bebidas en las neveras portátiles entre 4 y 6 horas antes de empezar. Añade hielo justo antes de abrir la sala para que no se derrita mientras montas las mesas y la decoración.

Empieza este plan en Lizzt

Todas las tareas y artículos de esta página, listos en tu propio evento. Invita a gente, repartid el trabajo y mira quién ha hecho qué.