Einkaufsliste für deinen Tanzabend

Für einen Tanzabend brauchst du mehr als Musik und eine freie Tanzfläche. Getränke, Gläser, Kühlung, Buffetgeschirr und Technik müssen vor dem Einlass bereitstehen. Plane außerdem Licht, Dekoration und eine Garderobe ein, damit der Raum nicht überfüllt wirkt und niemand seine Jacke auf Stühlen ablegen muss. Die folgende Liste zeigt dir, welche Ausstattung du prüfen, einkaufen oder rechtzeitig ausleihen solltest.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

KlappischeAnz. 8
StühleAnz. 60
BuffetischeAnz. 3
KleiderständerAnz. 2
AbsperrpfostenAnz. 4

Geschirr

Wiederverwendbare TrinkgläserAnz. 100
WeingläserAnz. 40
KaffeetassenAnz. 40
TellerAnz. 80
BestecksetsAnz. 80
ServierschalenAnz. 12
ServierlöffelAnz. 8

Ausstattung

Aktive LautsprecherAnz. 2
Mischpult
Kabelloses Mikrofon
Laptop
VerlängerungskabelAnz. 4
VerlängerungskabelAnz. 4
KühlboxenAnz. 4

Beleuchtung

LichterkettenAnz. 4
LED-SpotsAnz. 4
DiscolampenAnz. 2

Dekoration

BallonsAnz. 100
GirlandenAnz. 8
TischdeckenAnz. 8
VasenAnz. 8

Küche

Kaffeemaschine
WasserkocherAnz. 2
ThermoskannenAnz. 4
EiswürfelbehälterAnz. 4

Reinigung

BesenAnz. 2
Handfeger und KehrblechAnz. 2
WischmopsAnz. 2
EimerAnz. 2

Catering

Einkäufe
- Cola - 12 Flaschen
- Cola Zero - 8 Flaschen
- Orangenlimonade - 6 Flaschen
- Tonic - 4 Flaschen
- Spa Blauw - 24 Flaschen
- Spa Rood - 12 Flaschen
- Alkoholfreies Bier - 24 Flaschen
- Pils - 72 Flaschen
- Weißwein - 8 Flaschen
- Rosé - 6 Flaschen
- Rotwein - 4 Flaschen
- Sekt - 3 Flaschen
- Apfelsaft - 4 Packungen
- Orangensaft - 4 Packungen
- Kaffee - 4 Packungen
- Tee - 2 Kartons
- Zucker - 2 Packungen
- Milch - 6 Liter
- Hafermilch - 3 liter
- Zitronen - 8 Stück
- Eiswürfel - 12 Säcke
- Naturchips - 6 Tüten
- Paprikachips - 6 Tüten
- Tortillachips - 6 Tüten
- Gesalzene Erdnüsse - 4 Tüten
- Cashewnüsse - 3 Beutel
- Oliven - 6 Gläser
- Käsewürfel - 3 kilogram
- Wurstscheiben - 2 Kilogramm
- Trauben - 4 Kilogramm
- Äpfel - 40 Stück
- Gurken - 6 Stück
- Cherrytomaten - 2 Kilogramm
- Karotten - 2 Kilogramm
- Hummus - 6 Schalen
- Knoblauchsoße - 3 Flaschen
- Ketchup - 3 Flaschen
- Mayonnaise - 3 Flaschen
- Baguettes - 10 Stück
- Kräuterbutter - 6 Becher
- Miniwraps - 100 Stück
- Wrap-Füllung - 6 kilogram
- Vegetarische Wrap-Füllung - 3 Kilogramm
- Servietten - 300 Stück
- Strohhalme - 100 Stück
- Kaffeefilter - 100 Stück
- Müllsäcke - 40 Stück
- Küchenpapier - 6 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Flüssigseife - 4 Flaschen
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Reinigungsspray - 2 Flaschen
- Schwämme - 10 Stück
- Mikrofasertücher - 12 Stück

Tipps

Plane pro erwachsener Person für die erste Stunde etwa zwei bis drei Getränke und danach ungefähr ein Getränk pro Stunde. Stelle zusätzlich mindestens 0,5 Liter Wasser pro Person bereit.
Rechne bei Gläsern und Tellern mit mindestens 1,5 Stück pro erwarteter Person, wenn nicht zwischendurch gespült wird. Für ein Buffet brauchst du außerdem je zwei Servierschalen und Servierlöffel pro Speise.
Kühle Getränke mindestens vier Stunden vor Beginn vor. Wenn der Kühlschrank nicht reicht, teile die Getränke auf mehrere Kühlboxen auf und besorge Eiswürfel erst kurz vor dem Einlass.
Teste Lautsprecher, Mischpult, Laptop und Mikrofon spätestens am Veranstaltungstag zwei Stunden vor Beginn. Lege außerdem zwei Verlängerungskabel als Reserve bereit und sichere Kabel außerhalb der Tanzfläche.
Räume die Tanzfläche mindestens 90 Minuten vor dem Start frei und prüfe die Beleuchtung bei ausgeschaltetem Raumlicht. Lichterketten, LED-Spots und Discolampen wirken besser, wenn sie nicht gleichzeitig den Buffetbereich blenden.

Häufige Fragen

Wie viele Getränke brauche ich für einen Tanzabend?: Plane für die erste Stunde zwei bis drei Getränke pro Person und danach etwa ein Getränk pro Stunde. Zusätzlich solltest du mindestens 0,5 Liter Wasser pro Person einrechnen.
Wie viele Gläser und Teller brauche ich für einen Tanzabend?: Rechne mit mindestens 1,5 Gläsern und 1,5 Tellern pro erwarteter Person, wenn du während des Abends nicht spülst. Bei 40 Gästen sind das jeweils mindestens 60 Stück.
Wann muss ich die Getränke für den Tanzabend kühlen?: Stelle die Getränke mindestens vier Stunden vor Beginn kalt. Eiswürfel kommen idealerweise erst kurz vor dem Einlass in die Kühlboxen, damit sie nicht zu früh schmelzen.
Wann soll ich die Tanzabend-Technik testen?: Teste Lautsprecher, Mischpult, Laptop und Mikrofon spätestens zwei Stunden vor dem Einlass. Plane zusätzlich etwa 30 Minuten für Kabel, Stromanschlüsse und eine kurze Musikprobe ein.

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