Zo organiseer je een dankfeest voor je bruiloft

Een dankfeest na je bruiloft draait om rustig napraten met de mensen die erbij waren. Begin met de gastenlijst en werk daarna in vaste stappen naar catering, tafelschikking, programma en boodschappen toe. Leg dieetwensen en aanmeldingen op tijd vast, zodat je niet in de laatste week nog moet nabellen of schuiven met stoelen. Controleer bovendien vroeg of je genoeg servies, glazen, koeling en apparatuur hebt. Met een binnenalternatief en een duidelijke taakverdeling voorkom je de meeste stress op de dag zelf.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

1
Gastenlijst opstellen
2 personen
2
Uitnodigingen ontwerpen
3
Uitnodigingen versturen
2 personen
4
Aanmeldingen verwerken
5
Dieetwensen verzamelen
6
Aanmeldingen nabellen
7
Definitieve gastenlijst maken
2 personen
8
Tafelschikking bepalen
2 personen
9
Menukeuzes vastleggen
2 personen
10
Reservering catering bevestigen
11
Reservering materialen bevestigen
12
Muziek samenstellen
13
Sprekers benaderen
14
Programma opstellen
2 personen
15
Weersverwachting controleren
16
Alternatief binnen bepalen
2 personen
17
Naamkaartjes maken
2 personen
18
Menukaarten maken
19
Programma afdrukken
20
Decoratie controleren
2 personen
21
Boodschappenlijst controleren
2 personen
22
Houdbare boodschappen doen
2 personen
23
Dranken inkopen
2 personen
24
Verse boodschappen doen
2 personen
25
Koelkasten leegruimen
26
Dranken koelen
2 personen
27
Servies controleren
2 personen
28
Linnen strijken
2 personen
29
Locatie schoonmaken
3 personen
30
Toiletten schoonmaken
2 personen
31
Afvalpunten plaatsen
32
Tafels opstellen
4 personen
33
Stoelen plaatsen
3 personen
34
Tafellinnen leggen
3 personen
35
Servies klaarzetten
3 personen
36
Bestek klaarleggen
2 personen
37
Glazen klaarzetten
2 personen
38
Naamkaartjes plaatsen
2 personen
39
Menukaarten plaatsen
2 personen
40
Versiering ophangen
3 personen
41
Bloemstukken plaatsen
2 personen
42
Verlichting ophangen
3 personen
43
Muziek aansluiten
2 personen
44
Microfoon testen
2 personen
45
Buffettafels inrichten
3 personen
46
Hapjes voorbereiden
4 personen
47
Salades voorbereiden
3 personen
48
Dessert klaarzetten
2 personen
49
Dieetmaaltijden markeren
2 personen
50
Koffiepunt inrichten
2 personen
51
Drankpunt inrichten
2 personen
52
Welkomsttafel inrichten
2 personen
53
Laatste locatiecontrole uitvoeren
2 personen

Event

54
Gasten ontvangen
3 personen
55
Welkomstdrank serveren
3 personen
56
Cadeautafel begeleiden
57
Hapjes serveren
4 personen
58
Dranken bijvullen
2 personen
59
Koffie en thee schenken
2 personen
60
Buffet openen
2 personen
61
Buffet aanvullen
3 personen
62
Dieetmaaltijden serveren
2 personen
63
Borden en bestek ophalen
3 personen
64
Dessert serveren
3 personen
65
Koffie na dessert schenken
2 personen
66
Toespraken aankondigen
67
Muziek en dans starten
2 personen
68
Laatste ronde aankondigen
69
Gasten uitzwaaien
3 personen

Nazorg

70
Restanten veilig koelen
2 personen
71
Afval verzamelen
3 personen
72
Servies voorspoelen
3 personen
73
Keuken schoonmaken
3 personen
74
Tafels afnemen
3 personen
75
Stoelen stapelen
3 personen
76
Decoratie verwijderen
3 personen
77
Locatie stofzuigen
2 personen
78
Locatie dweilen
2 personen
79
Toiletten nalopen
80
Gevonden spullen verzamelen
2 personen
81
Huurmaterialen klaarzetten
2 personen
82
Huurmaterialen retourneren
2 personen
83
Overgebleven eten verdelen
2 personen
84
Afval afvoeren
2 personen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 8
Stoelenaantal 60
Buffettafelsaantal 3
Statafelsaantal 4
Cadeautafel
Kledingrekkenaantal 2

Servies

Dinerbordenaantal 65
Dessertbordenaantal 65
Koffiekopjesaantal 60
Waterglazenaantal 70
Wijnglazenaantal 70
Champagneglazenaantal 60
Koffielepelsaantal 60
Besteksetsaantal 65
Opscheplepelsaantal 12
Serveerschalenaantal 12
Serveertangenaantal 8

Keuken

Snijplankenaantal 4
Koks- en broodmessenaantal 6
Maatbekersaantal 2
Mengkommenaantal 6
Koelboxenaantal 4
Thermoskannenaantal 4
Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Warmhoudbakkenaantal 6
Aluminiumfolieaantal 2
Vershoudbakkenaantal 12

Apparatuur

Speakersaantal 2
Mengpaneel
Draadloze microfoonsaantal 2
Verlengkabelsaantal 6
Stekkerdozenaantal 6
Oplaadbare batterijenaantal 12
Batterijladeraantal 2

Decoratie

Tafellopersaantal 8
Stoffen servettenaantal 65
Bloemvazenaantal 12
Fotolijstjesaantal 10
Welkomstbord
Cadeaubox
Ballonnenaantal 100
Ballonpompaantal 2
Lintenaantal 6
Tafelnummersaantal 8
Naamkaartjesaantal 60

Verlichting

Lichtsnoerenaantal 6
Ledlampenaantal 12
Ledkaarsenaantal 30
Kabelgotenaantal 6

Schoonmaak

Stofzuiger
Dweilsetsaantal 2
Emmersaantal 3
Afvalbakkenaantal 6
Handvegersaantal 2

Catering

Boodschappen

Tips

Maak de definitieve gastenlijst uiterlijk twee weken voor het feest. Verwerk daarna pas de tafelschikking, naamkaartjes, menukaarten en het aantal dinerborden, glazen en besteksets.
Bevestig catering en gehuurde materialen zeven dagen vooraf. Controleer niet alleen tafels en stoelen, maar ook buffettafels, warmhoudbakken, serveerschalen en opscheplepels.
Plan het programma met ruime overgangen: trek minimaal 15 minuten uit tussen ontvangst, eten en speeches. Benader sprekers vroeg en zet muziek klaar voor momenten waarop niemand spreekt.
Koop houdbare boodschappen en dranken enkele dagen eerder, maar haal verse producten pas één dag vooraf. Reken voor het eerste uur op twee tot drie drankjes per persoon en zorg dat koeling of koelboxen vrij zijn.
Controleer de weersverwachting 48 uur vooraf en richt een alternatief binnen in voordat je decoratie en stoelen buiten zet. Zet speakers, mengpaneel, koffiezetapparaat en waterkokers op een plek waar kabels en looproutes niet in de weg zitten.

Veelgestelde vragen

Wanneer moet ik de uitnodigingen voor een dankfeest na de bruiloft versturen?: Stuur de uitnodigingen bij voorkeur vier tot zes weken vooraf. Vraag om aanmelding uiterlijk twee weken voor het feest, zodat je catering, dieetwensen en de definitieve gastenlijst kunt vastleggen.
Hoeveel drank heb ik nodig voor een dankfeest?: Reken voor het eerste uur op twee tot drie drankjes per persoon en daarna ongeveer één drankje per uur. Voorzie daarnaast voortdurend water en houd extra voorraad apart voor onverwachte gasten of warm weer.
Wanneer moet ik de catering voor het dankfeest bevestigen?: Bevestig menu en aantallen uiterlijk zeven dagen vooraf, nadat je de dieetwensen hebt verzameld. Geef de cateraar een laatste update zodra de definitieve gastenlijst twee weken vooraf is vastgesteld.
Hoeveel stoelen en tafels heb ik nodig voor een dankfeest?: Voorzie één stoel per gast als iedereen zit te eten en tel extra zitplaatsen mee voor kinderen of oudere gasten. Bepaal de tafels pas nadat de gastenlijst definitief is en reserveer aparte buffettafels, statafels en een cadeautafel.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.