Wat heb je nodig voor een damtoernooi?

Voor een damtoernooi heb je meer nodig dan alleen damorden en damstenen. Per speeltafel regel je een complete damsteenset, een damklok en formulieren voor de uitslagen. Daarnaast heb je een aparte registratietafel, naamkaartjes, schrijfmateriaal en werkende techniek nodig. Voor de pauzes zet je gekoelde dranken, thermoskannen, bekers, borden en serveerschalen klaar. Gebruik de boodschappenlijst hieronder om materiaal, catering en reserveonderdelen op tijd te verzamelen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Spelmateriaal

Damordenaantal 16
Damsteensetsaantal 16
Damklokkenaantal 16
Reserve damsteensetsaantal 2

Meubilair

Tafelsaantal 9
Stoelenaantal 36
Registratietafel
Tafelkledenaantal 9

Papierwaren

Tafelnummersaantal 16
Naamkaartjesaantal 40
Pairingformulierenaantal 100
Uitslagenformulierenaantal 100
Regelbladenaantal 40
Klembordenaantal 8
Balpennenaantal 40
Potlodenaantal 10
Gumaantal 4

Apparatuur

Laptop
Printer
Stekkerdozenaantal 4
Verlengkabelsaantal 2

Catering

Koelboxenaantal 2
Thermoskannenaantal 3
Serveerschalenaantal 6
Serveerbladenaantal 4
Boodschappen
- Koffie - 2 pakken
- Thee - 2 dozen
- Halfvolle melk - 4 liter
- Havermelk - 2 liter
- Suiker - 1 pak
- Zoetjes - 1 doosje
- Cola - 6 flessen
- Cola Zero - 6 flessen
- Sinas - 4 flessen
- Spa Blauw - 3 kratten
- Spa Rood - 1 krat
- Appelsap - 3 pakken
- Bananen - 3 trossen
- Appels - 40 stuks
- Druiven - 4 bakjes
- Mini komkommers - 4 verpakkingen
- Wit casinobrood - 6 broden
- Bruin casinobrood - 6 broden
- Jong belegen kaas - 2,5 kilogram
- Achterham - 1,5 kilogram
- Kipfiletbeleg - 1 kilogram
- Hummus - 6 bakjes
- Halvarine - 2 kuipjes
- Mayonaise - 1 fles
- Ketchup - 1 fles
- Paprikachips - 4 zakken
- Naturelchips - 4 zakken
- Zoutjesmix - 3 zakken
- Koekjes - 4 pakken
- Mueslirepen - 40 stuks
- Roerstaafjes - 1 pak
- Papieren servetten - 4 pakken
- Keukenpapier - 4 rollen
- Toiletpapier - 12 rollen
- Afvalzakken - 2 rollen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Sponzen - 1 pak
- Microvezeldoeken - 1 pak

Servies

Herbruikbare bekersaantal 50
Koffiekopjesaantal 30
Bordenaantal 50
Besteksetsaantal 50

Decoratie

Damtoernooibanner

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 4
Emmersaantal 2
Dweilenaantal 2
Bezemsaantal 2

Tips

Leg per speeltafel één damorden, één damsteenset, één damklok en een pairingformulier klaar. Neem daarnaast reserve damsteensets mee voor ontbrekende of beschadigde stenen.
Zet voor de registratie een aparte tafel klaar met naamkaartjes, tafelnummers, klemborden, balpennen, potloden en gum. Reken op extra schrijfmateriaal, zodat een lege pen de inschrijving niet ophoudt.
Test laptop, printer, stekkerdozen en verlengkabels uiterlijk één dag vooraf. Print regelbladen, uitslagenformulieren en het wedstrijdschema bovendien vooraf, zodat je niet afhankelijk bent van de printer op de locatie.
Koel de dranken op tijd en zet thermoskannen, herbruikbare bekers, koffiekopjes, borden, besteksets en serveerschalen bij elkaar. Gebruik serveerbladen om hapjes en drank zonder opstoppingen naar de speeltafels te brengen.
Maak de tafelindeling en tafelnummers vóór de opening zichtbaar. Hang de damtoernooibanner op bij de ingang en leg prijzen en medailles apart bij de registratie, zodat deelnemers direct weten waar ze moeten zijn.

Veelgestelde vragen

Hoeveel damsets heb ik nodig voor een damtoernooi?: Voor elke gelijktijdige partij heb je één damorden en één damsteenset nodig. Leg daarnaast minimaal één reserve damsteenset klaar; bij veel tafels zijn twee reserves praktischer.
Hoeveel damklokken zijn nodig bij een damtoernooi?: Je hebt één damklok per speeltafel nodig. Test alle klokken uiterlijk één dag vooraf en controleer op de toernooidag of elke klok werkt en correct is ingesteld.
Wat moet ik printen voor een damtoernooi?: Print pairingformulieren, uitslagenformulieren, regelbladen, de deelnemerslijst en het wedstrijdschema. Doe dit uiterlijk de dag vóór het toernooi en neem extra exemplaren mee voor vergissingen.
Wanneer moet ik de boodschappen voor een damtoernooi doen?: Doe de volledige materiaalboodschappen uiterlijk één dag vooraf. Zet gekoelde dranken pas op de ochtend van het toernooi koud, zodat ze tijdens de pauzes gekoeld blijven.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.