Qué necesitas para organizar un torneo de damas

Un torneo de damas necesita algo más que tableros y fichas. Debes preparar material para las partidas, controlar resultados y emparejamientos, montar la zona de registro y atender a los participantes durante varias rondas. Esta lista reúne 35 elementos, desde juegos de damas y relojes hasta formularios, cables, bebidas y menaje. Revísala antes de comprar para detectar lo que suele faltar: juegos de repuesto, suficientes bolígrafos, regletas y recipientes para servir.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Material de juego

Orden de damascant. 16
Juegos de damascant. 16
Relojes de ajedrezcant. 16
Juegos de damas de repuestocant. 2

Mobiliario

Mesascant. 9
Sillascant. 36
Mesa de registro
Mantelescant. 9

Artículos de papel

Números de mesacant. 16
Tarjetas de nombrecant. 40
Formularios de emparejamientocant. 100
Hojas de resultadoscant. 100
Hojas rayadascant. 40
Portapapelescant. 8
Bolígrafoscant. 40
Lápicescant. 10
Goma de borrarcant. 4

Equipo

Portátil
Impresora
Regletascant. 4
Cables alargadorescant. 2

Catering

Neveras portátilescant. 2
Termoscant. 3
Bandejas de servircant. 6
Bandejas de serviciocant. 4
Compras
- Café - 2 paquetes
- Té - 2 cajas
- Leche semidesnatada - 4 litros
- Leche de avena - 2 liter
- Azúcar - 1 paquete
- Edulcorantes - 1 caja
- Cola - 6 botellas
- Cola Zero - 6 botellas
- Sinas - 4 botellas
- Spa Blauw - 3 cajas
- Spa Rood - 1 caja
- Zumo de manzana - 3 paquetes
- Plátanos - 3 racimos
- Manzanas - 40 unidades
- Uvas - 4 bandejas
- Mini pepinos - 4 envases
- Pan de molde blanco - 6 broden
- Pan marrón de molde - 6 panes
- Queso semicurado - 2,5 kilogramo
- Jamón cocido - 1,5 kilogramo
- Pechuga de pollo loncheada - 1 kilogramo
- Hummus - 6 envases
- Margarina - 2 tarrinas
- Mayonesa - 1 botella
- Ketchup - 1 botella
- Patatas fritas sabor pimentón - 4 bolsas
- Patatas fritas naturales - 4 bolsas
- Mix de snacks salados - 3 bolsas
- Galletas - 4 paquetes
- Barritas de muesli - 40 unidades
- Varillas para remover - 1 paquete
- Servilletas de papel - 4 paquetes
- Papel de cocina - 4 rollos
- Papel higiénico - 12 rollos
- Bolsas de basura - 2 rollos
- Lavavajillas - 2 botellas
- Limpiador multiusos - 2 botellas
- Esponjas - 1 paquete
- Paños de microfibra - 1 paquete

Vajilla

Vasos reutilizablescant. 50
Tazas de cafécant. 30
Platoscant. 50
Cubiertoscant. 50

Decoración

Banner del torneo de damas

Limpieza

Papeleracant. 4
Cuboscant. 2
Fregonascant. 2
Escobascant. 2

Consejos

Calcula un juego de damas y un reloj por mesa de juego, y añade juegos de repuesto para sustituir rápidamente una pieza o tablero defectuoso.
Prepara el material de registro con antelación: tarjetas de nombre, formularios de emparejamiento, hojas de resultados, portapapeles, bolígrafos, lápices y gomas de borrar.
Comprueba que el portátil, la impresora, las regletas y los cables alargadores funcionan juntos antes de abrir el lugar; una prueba el mismo día puede dejarte sin margen.
Para las bebidas, enfría las neveras portátiles y prepara termos con tiempo. Calcula aproximadamente dos bebidas por persona durante la primera hora y añade café o té según la duración del torneo.
Monta las mesas con sus números y deja una mesa separada para el registro. Lleva manteles, bandejas y menaje suficiente para que las partidas no se interrumpan por falta de vasos, platos o cubiertos.

Preguntas frecuentes

¿Cuántos juegos de damas necesito para un torneo?: Necesitas un juego por mesa que esté jugando en cada ronda. Añade al menos 1 o 2 juegos de repuesto para resolver rápidamente piezas perdidas o material dañado.
¿Cuántos relojes hacen falta para un torneo de damas?: Calcula un reloj por mesa de juego. Comprueba todos los relojes al menos 24 horas antes y lleva baterías o una alternativa si el modelo las necesita.
¿Qué material de registro debo comprar para un torneo de damas?: Prepara tarjetas de nombre, formularios de emparejamiento, hojas de resultados, hojas rayadas, portapapeles, bolígrafos, lápices y gomas de borrar. Lleva como mínimo un bolígrafo por persona que trabaje en el registro y varios de reserva.
¿Cuándo debo preparar las bebidas y los aperitivos?: Enfría las bebidas varias horas antes de la apertura y coloca los aperitivos justo antes de recibir a los participantes. Así evitas que las neveras portátiles y las bandejas bloqueen la zona de juego durante el montaje.

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