Einkaufsliste für ein Damenturnier

Für ein Damenturnier brauchst du mehr als Damen und Spielbretter. Neben dem Spielmaterial müssen Anmeldung, Paarungen und Ergebnisse vor Ort funktionieren; dafür zählen Formulare, Stifte, Technik und Ersatzmaterial. Plane Getränke und Geschirr nach der Teilnehmerzahl und stelle alles spätestens am Vortag zusammen. Diese Einkaufsliste hilft dir, typische Engpässe am Turniertag zu vermeiden.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Spielmaterial

DamenornenAnz. 16
Dame-Spiel-SetsAnz. 16
SchachuhrAnz. 16
Ersatz-DamsteinsätzeAnz. 2

Mobiliar

TischeAnz. 9
StühleAnz. 36
Registrierungstisch
TischdeckenAnz. 9

Papierwaren

TischnummernAnz. 16
NamensschilderAnz. 40
PaarungsformulareAnz. 100
ErgebnisformulareAnz. 100
RegelblätterAnz. 40
KlemmbretterAnz. 8
KugelschreiberAnz. 40
BleistifteAnz. 10
KaugummiAnz. 4

Ausstattung

Laptop
Drucker
VerlängerungskabelAnz. 4
VerlängerungskabelAnz. 2

Catering

KühlboxenAnz. 2
ThermoskannenAnz. 3
ServierschalenAnz. 6
ServiertablettsAnz. 4
Einkäufe
- Kaffee - 2 Packungen
- Tee - 2 Kartons
- Fettarme Milch - 4 Liter
- Hafermilch - 2 Liter
- Zucker - 1 Packung
- Süßstoff - 1 Packung
- Cola - 6 Flaschen
- Cola Zero - 6 Flaschen
- Orangenlimonade - 4 Flaschen
- Spa Blauw - 3 Kisten
- Spa Rood - 1 Kiste
- Apfelsaft - 3 Packungen
- Bananen - 3 Bunde
- Äpfel - 40 Stück
- Trauben - 4 Schalen
- Minigurken - 4 Packungen
- Weißbrot - 6 Brote
- Braunes Toastbrot - 6 Brote
- Junger Käse - 2,5 Kilogramm
- Schinken - 1,5 Kilogramm
- Hähnchenbrustaufschnitt - 1 Kilogramm
- Hummus - 6 Schalen
- Halbfettmargarine - 2 Becher
- Mayonnaise - 1 Flasche
- Ketchup - 1 Flasche
- Paprikachips - 4 Tüten
- Naturelchips - 4 Tüten
- Salzgebäck-Mix - 3 Tüten
- Kekse - 4 Packungen
- Müsliriegel - 40 Stück
- Rührstäbchen - 1 Packung
- Papierservietten - 4 Packungen
- Küchenpapier - 4 Rollen
- Toilettenpapier - 12 Rollen
- Müllsäcke - 2 Rollen
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Allzweckreiniger - 2 Flaschen
- Schwämme - 1 Packung
- Mikrofasertücher - 1 Packung

Geschirr

Wiederverwendbare BecherAnz. 50
KaffeetassenAnz. 30
TellerAnz. 50
BestecksetsAnz. 50

Dekoration

Damenturnier-Banner

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 4
EimerAnz. 2
WischmopsAnz. 2
BesenAnz. 2

Tipps

Plane pro Spieltisch ein vollständiges Dame-Spiel-Set und eine Schachuhr ein. Lege zusätzlich mindestens einen Ersatz-Damsteinsatz bereit, damit ein fehlender Stein keine Partie verzögert.
Drucke Paarungs-, Ergebnis- und Regelblätter mit einem Puffer von 10 bis 20 Prozent. Für die Registrierung solltest du pro Tisch mindestens zwei Kugelschreiber und ein Klemmbrett bereitlegen.
Rechne bei Getränken für die erste Stunde mit zwei bis drei Portionen pro Person und stelle zusätzlich Wasser bereit. Kühle die Getränke spätestens am Vorabend in Kühlboxen.
Plane je Teilnehmer einen wiederverwendbaren Becher und bei Kaffee oder Tee zusätzlich eine Tasse ein. Teller, Besteck und Servierschalen sollten mindestens 10 Prozent über der erwarteten Teilnehmerzahl vorhanden sein.
Teste Laptop, Drucker und Verlängerungskabel spätestens einen Tag vor dem Turnier. Drucke wichtige Teilnehmer- und Spielpläne zusätzlich vorab aus, falls der Drucker vor Ort ausfällt.

Häufige Fragen

Was brauche ich für ein Damenturnier?: Du brauchst pro Spieltisch ein Dame-Spiel-Set und eine Schachuhr sowie Ersatzsteine. Außerdem gehören Formulare, Namensschilder, Tischnummern, Stifte, Laptop, Drucker, Verlängerungskabel, Getränke und Geschirr auf die Einkaufsliste.
Wie viele Getränke brauche ich für ein Damenturnier?: Plane für die erste Stunde zwei bis drei Getränke pro Person und danach etwa ein Getränk pro Stunde. Kaufe zusätzlich einen Puffer von 10 Prozent ein, besonders wenn das Turnier länger als drei Stunden dauert.
Wie viele Formulare muss ich für ein Damenturnier drucken?: Drucke für jede geplante Runde ein Paarungs- und ein Ergebnisformular pro Spieltisch. Lege zusätzlich 10 bis 20 Prozent Reserve sowie ein vollständiges Set für die Registrierung bereit.
Wann muss ich die Sachen für das Damenturnier vorbereiten?: Stelle Spielmaterial, Formulare und Technik spätestens am Vortag zusammen und teste Laptop, Drucker sowie Schachuhren dann vollständig. Getränke kommen ebenfalls am Vorabend in die Kühlung; Tische, Stühle und Registrierung werden am Veranstaltungstag aufgebaut.

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