Que faut-il prévoir pour un tournoi de dames ?

Pour un tournoi de dames, le matériel de jeu ne suffit pas : il faut aussi suivre les résultats, identifier les participants et faire circuler les informations rapidement. Prévoyez un jeu et une pendule par table de jeu, plus du matériel de rechange. Les feuilles de résultats, stylos, badges et rallonges sont souvent oubliés jusqu’au dernier moment. Cette liste vous aide à préparer les achats et le matériel à emporter avant l’ouverture de la salle.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Matériel de jeu

Jeu de damesqté 16
Jeux de damesqté 16
Pendules de jeu de damesqté 16
Jeux de dames de rechangeqté 2

Mobilier

Tablesqté 9
Chaisesqté 36
Table d'inscription
Nappesqté 9

Papeterie

Numéros de tableqté 16
Badges nominatifsqté 40
Formulaires d’accords mets-vinsqté 100
Feuilles de résultatsqté 100
Feuilles de règlesqté 40
Presse-papiersqté 8
Stylos à billeqté 40
Crayonsqté 10
Gommeqté 4

Équipement

Ordinateur portable
Imprimante
Multiprisesqté 4
Rallongesqté 2

Catering

Glacièresqté 2
Thermosqté 3
Plateaux de serviceqté 6
Plateaux de serviceqté 4
Courses
- Café - 2 paquets
- Thé - 2 boîtes
- Lait demi-écrémé - 4 litre
- Lait d'avoine - 2 litres
- Sucre - 1 paquet
- Édulcorants - 1 boîte
- Cola - 6 bouteilles
- Cola Zero - 6 bouteilles
- Sinas - 4 bouteilles
- Spa Blauw - 3 caisses
- Spa Rood - 1 casier
- Jus de pomme - 3 paquets
- Bananes - 3 régimes
- Pommes - 40 pièces
- Raisins - 4 barquettes
- Mini concombres - 4 paquets
- Pain de mie blanc - 6 pains
- Pain de mie brun - 6 pains
- Fromage affiné jeune - 2,5 kilogramme
- Jambon cuit - 1,5 kilogramme
- Tranches de filet de poulet - 1 kilogramme
- Houmous - 6 barquettes
- Margarine - 2 barquettes
- Mayonnaise - 1 bouteille
- Ketchup - 1 bouteille
- Chips au paprika - 4 sachets
- Chips nature - 4 sacs
- Mélange de snacks salés - 3 sachets
- Biscuits - 4 paquets
- Barres de céréales - 40 pièces
- Agitateurs - 1 paquet
- Serviettes en papier - 4 paquets
- Essuie-tout - 4 rouleaux
- Papier toilette - 12 rouleaux
- Sacs poubelle - 2 rouleaux
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 2 bouteilles
- Éponges - 1 paquet
- Chiffons en microfibre - 1 paquet

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 50
Tasses à caféqté 30
Assiettesqté 50
Couvertsqté 50

Décoration

Bannière du tournoi de dames

Nettoyage

Poubellesqté 4
Seauxqté 2
Serpillièresqté 2
Balaisqté 2

Conseils

Prévoyez un jeu de dames et une pendule pour chaque table utilisée, puis ajoutez au moins un jeu complet de rechange. Testez toutes les pendules avant l’arrivée des participants.
Imprimez les feuilles de résultats, les règles et les formulaires avant le jour du tournoi. Comptez au minimum une feuille de résultats par partie prévue, avec 10 % d’exemplaires supplémentaires.
Préparez un badge nominatif pour chaque participant, bénévole et organisateur, plus 5 à 10 badges vierges pour les changements de dernière minute. Gardez les stylos, crayons et gommes à la table d’inscription.
Pour l’accueil, comptez 2 à 3 gobelets par personne si le tournoi dure plusieurs heures, et prévoyez davantage de boissons que d’en-cas faciles à manger entre deux parties. Mettez les boissons au frais avant l’ouverture.
Vérifiez les besoins électriques la veille : l’ordinateur portable, l’imprimante, les multiprises et les rallonges doivent atteindre la table d’inscription. Faites un essai d’impression avec au moins 2 feuilles avant de charger le matériel.

Questions fréquentes

Combien de jeux de dames faut-il pour un tournoi ?: Prévoyez un jeu complet par table de jeu utilisée. Ajoutez au moins un jeu de dames de rechange, et davantage si le tournoi rassemble beaucoup de tables ou se déroule sur une longue journée.
Combien de pendules faut-il prévoir pour un tournoi de dames ?: Il faut une pendule par table de jeu si les parties sont chronométrées. Testez-les au moins 24 heures avant le tournoi et prévoyez une pendule de secours.
Combien de feuilles de résultats imprimer ?: Imprimez une feuille par partie prévue, puis ajoutez une marge de 10 %. Pour 40 parties, préparez donc 44 feuilles afin de couvrir les erreurs, les pertes et les changements de planning.
Quand préparer le matériel d’un tournoi de dames ?: Rassemblez le matériel au moins la veille et faites les tests de l’ordinateur, de l’imprimante et des pendules à ce moment-là. Les boissons et les en-cas peuvent être préparés le jour même, avant l’ouverture de la salle.

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