Wat heb je nodig voor een dakterrasconcert?

Voor een dakterrasconcert heb je meer nodig dan een podium en speakers. Denk aan geluidsapparatuur die past bij het dak, verlichting voor kabels en looproutes, en genoeg glazen, borden en bestek voor het aantal gasten. Controleer vooraf of je stroomhaspels en verdeelstekkers veilig kunt gebruiken en maak ruimte vrij voor apparatuur, artiesten en buffet. Deze boodschappenlijst helpt je om spullen tijdig te verzamelen, zonder de veiligheids- en weersvoorbereiding te vergeten.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Bistrotafelsaantal 8
Klapstoelenaantal 60
Statafelsaantal 6
Buffettafelsaantal 3
Barkrukkenaantal 8
Podiumdelenaantal 6
Partytentenaantal 2
Kleedkamerrekaantal 2

Servies

Herbruikbare drinkglazenaantal 100
Wijnglazenaantal 60
Bordenaantal 80
Kommetjesaantal 40
Besteksetsaantal 80
Serveerschalenaantal 12
Serveerlepelsaantal 8

Apparatuur

Luidsprekersaantal 2
Subwoofersaantal 2
Mengtafel
Microfoonsaantal 4
Microfoonstandaardsaantal 4
DI-boxenaantal 4
Monitorluidsprekersaantal 2
Instrumentkabelsaantal 12
XLR-kabelsaantal 12
Stroomhaspelsaantal 4
Verdeelstekkersaantal 8
Kabelgotenaantal 20
Brandblussersaantal 2
EHBO-dozen
Portofoonsaantal 6
Verlengsnoerenaantal 8
Gereedschapskoffer

Verlichting

LED-podiumlampenaantal 8
Sfeerlampenaantal 12
Lichtslingersaantal 6
Batterijlantaarnsaantal 8
Reservebatterijenaantal 24

Decoratie

Tafelkledenaantal 12
Vlaggenlijnenaantal 6
Bloemstukkenaantal 8
Programmapostersaantal 8
Podiumachterdoek

Keuken

Koelboxenaantal 6
Thermoskannenaantal 4
Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Snijplankenaantal 4
Koksmesaantal 4
Koelelementenaantal 20
IJsblokhoudersaantal 4
Flessenopenersaantal 4
Scharenaantal 4

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 8
Stofzuiger
Dweilenaantal 3
Emmersaantal 3
Schoonmaakhandschoenenaantal 6
Schoonmaakdoekenaantal 20
Afvalzakhoudersaantal 8

Catering

Boodschappen
- Koffie - 4 pakken
- Theezakjes - 150 stuks
- Suiker - 2 pakken
- Zoetjes - 1 doos
- Melk - 8 liter
- Havermelk - 4 liter
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 12 flessen
- Sinas - 8 flessen
- Tonic - 6 flessen
- Gemberbier - 6 flessen
- Spa Blauw - 60 flessen
- Bruiswater - 24 flessen
- Alcoholvrij bier - 36 flesjes
- Pilsener - 120 flesjes
- Witte wijn - 12 flessen
- Rode wijn - 6 flessen
- Rosé - 6 flessen
- Prosecco - 4 flessen
- Citroenen - 3 kilo
- Limoenen - 2 kilo
- Munt - 8 bosjes
- IJsblokjes - 20 kilo
- Appelsap - 6 liter
- Sinaasappelsap - 6 liter
- Appels - 5 kilo
- Bananen - 4 kilo
- Druiven - 4 kilo
- Aardbeien - 3 kilo
- Komkommers - 8 stuks
- Cherrytomaten - 3 kilo
- Wortels - 3 kilo
- Paprika's - 12 stuks
- Rucola - 1 kilo
- Hummus - 2 kilo
- Roomkaas - 1 kilo
- Jonge kaas - 2 kilo
- Brie - 1 kilo
- Geitenkaas - 750 gram
- Parmaham - 1 kilo
- Salami - 1 kilo
- Gerookte kip - 1 kilo
- Tonijn - 12 blikjes
- Eieren - 30 stuks
- Stokbroden - 12 stuks
- Volkorenbrood - 8 broden
- Wraps - 60 stuks
- Minihamburgerbroodjes - 60 stuks
- Roomboter - 1 kilo
- Olijfolie - 2 flessen
- Balsamicoazijn - 1 fles
- Mayonaise - 2 potten
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Pesto - 4 potten
- Tapenade - 4 potten
- Zout - 1 pak
- Zwarte peper - 1 pot
- Paprikapoeder - 1 pot
- Knoflookpoeder - 1 pot
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Tortillachips - 6 zakken
- Gemengde noten - 3 kilo
- Olijven - 2 kilo
- Zoute stengels - 4 zakken
- Miniquiches - 100 stuks
- Mini-loempia's - 100 stuks
- Falafelballetjes - 100 stuks
- Kruidenroomkaas - 1 kilo
- Vegan beleg - 1 kilo
- Glutenvrije crackers - 6 pakken
- Servetten - 400 stuks
- Rietjes - 200 stuks
- Cocktailprikkers - 300 stuks
- Bakpapier - 2 rollen
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Keukenpapier - 12 rollen
- Afvalzakken - 60 stuks
- Afwasmiddel - 3 flessen
- Allesreiniger - 3 flessen
- Toiletpapier - 24 rollen

Tips

Reken voor servies en glazen op minimaal één set per genodigde plus 10% reserve. Bij 40 gasten zijn dat bijvoorbeeld 44 drinkglazen, borden en besteksets.
Plan de geluidsset niet alleen rond luidsprekers: voor een band heb je ook een mengtafel, microfoons, standaards, DI-boxen, instrumentkabels en voldoende XLR-kabels nodig.
Leg kabelgoten klaar voor alle kabels over looproutes en neem meerdere stroomhaspels en verdeelstekkers mee. Test de volledige installatie uiterlijk de dag vóór het concert.
Voor een avond op het dak heb je naast LED-podiumlampen ook sfeerlampen of lichtslingers nodig. Hang verlichting zo op dat podium, buffet, trappen en vluchtwegen zichtbaar blijven.
Houd voor het buffet serveerschalen, serveerlepels, kommetjes en een buffettafel apart. Verpak dieetgerechten afzonderlijk en koel dranken en hapjes pas nadat de koelruimte is vrijgemaakt.

Veelgestelde vragen

Hoeveel glazen heb ik nodig voor een dakterrasconcert?: Neem minimaal één herbruikbaar drinkglas per gast en 10% reserve. Voor 50 gasten kom je uit op 55 drinkglazen; voeg wijnglazen toe als je wijn serveert.
Welke geluidsapparatuur heb ik nodig voor een dakterrasconcert?: Reken naast luidsprekers op een mengtafel, microfoons, microfoonstandaards, monitorluidsprekers, DI-boxen en kabels. Reserveer de apparatuur minstens 2 tot 4 weken vooraf, zeker als je een podium en subwoofers nodig hebt.
Hoeveel verlichting heb ik nodig op een dakterras?: Voorzie minimaal verlichting voor het podium, het buffet, de toegang en elke looproute. Controleer dit uiterlijk bij de dakinspectie en test alle LED-podiumlampen, sfeerlampen en lichtslingers vóór de gasten komen.
Wanneer moet ik boodschappen doen voor een dakterrasconcert?: Haal houdbare boodschappen en wegwerpreserves 2 tot 3 dagen vooraf. Koop gekoelde dranken en verse hapjes op de dag zelf, nadat je hebt gecontroleerd hoeveel gasten en dieetwensen zijn bevestigd.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.