Qué comprar para un concierto en la azotea

Un concierto en la azotea necesita más que instrumentos y bebidas. La compra debe cubrir el servicio, el sonido, la iluminación y el montaje de una superficie con accesos y espacio limitados. Calcula las cantidades según el número de asistentes y reserva con antelación el equipo que no puedas improvisar. También conviene tener una alternativa para el viento o la lluvia, porque una carpa o unas luces mal fijadas pueden convertirse en un problema durante el concierto.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Mesas bistrocant. 8
Sillas plegablescant. 60
Mesas altascant. 6
Mesas de buffetcant. 3
Taburetes de barcant. 8
Piezas de escenariocant. 6
Carpas de fiestacant. 2
Burra de camerinocant. 2

Vajilla

Vasos reutilizablescant. 100
Copas de vinocant. 60
Platoscant. 80
Cuencoscant. 40
Cubiertoscant. 80
Bandejas de servircant. 12
Cucharones de servircant. 8

Equipo

Altavocescant. 2
Subwooferscant. 2
Mesa de mezclas
Micrófonoscant. 4
Soportes para micrófonocant. 4
Cajas DIcant. 4
Altavoces de monitorcant. 2
Cables de instrumentoscant. 12
Cables XLRcant. 12
Enrollacablescant. 4
Regletascant. 8
Canaletas para cablescant. 20
Extintorescant. 2
Botiquines de primeros auxilios
Walkie-talkiescant. 6
Cables alargadorescant. 8
Caja de herramientas

Iluminación

Luces LED de escenariocant. 8
Luces decorativascant. 12
Guirnaldas de lucescant. 6
Linternas a pilascant. 8
Baterías de repuestocant. 24

Decoración

Mantelescant. 12
Guirnaldascant. 6
Arreglos floralescant. 8
Pósteres del programacant. 8
Telón de fondo del escenario

Cocina

Neveras portátilescant. 6
Termoscant. 4
Máquinas de cafécant. 2
Teterascant. 2
Tablas de cortarcant. 4
Cuchillo de chefcant. 4
Acumuladores de fríocant. 20
Cubiterascant. 4
Abrebotellascant. 4
Tijerascant. 4

Limpieza

Papeleracant. 8
Aspiradora
Fregonascant. 3
Cuboscant. 3
Guantes de limpiezacant. 6
Paños de limpiezacant. 20
Soportes para bolsas de basuracant. 8

Catering

Compras
- Café - 4 paquetes
- Bolsitas de té - 150 unidades
- Azúcar - 2 paquetes
- Edulcorantes - 1 caja
- Leche - 8 litros
- Leche de avena - 4 litros
- Cola - 12 botellas
- Cola Zero - 12 botellas
- Refresco de naranja - 8 botellas
- Tónica - 6 botellas
- Ginger beer - 6 botellas
- Spa Blauw - 60 botellas
- Agua con gas - 24 botellas
- Cerveza sin alcohol - 36 botellines
- Pilsener - 120 botellines
- Vino blanco - 12 botellas
- Vino tinto - 6 botellas
- Rosado - 6 botellas
- Prosecco - 4 botellas
- Limones - 3 kilos
- Limas - 2 kilos
- Menta - 8 ramilletes
- Cubitos de hielo - 20 kilos
- Zumo de manzana - 6 litros
- Zumo de naranja - 6 litros
- Manzanas - 5 kilos
- Plátanos - 4 kilos
- Uvas - 4 kilo
- Fresas - 3 kilos
- Pepinos - 8 unidades
- Tomates cherry - 3 kilos
- Zanahorias - 3 kilos
- Pimientos - 12 unidades
- Rúcula - 1 kilo
- Hummus - 2 kilos
- Queso crema - 1 kilo
- Queso joven - 2 kilos
- Brie - 1 kilo
- Queso de cabra - 750 gram
- Jamón de Parma - 1 kilo
- Salami - 1 kilo
- Pollo ahumado - 1 kilo
- Atún - 12 latas
- Huevos - 30 unidades
- Baguettes - 12 unidades
- Pan integral - 8 panes
- Wraps - 60 unidades
- Mini panecillos para hamburguesa - 60 unidades
- Mantequilla - 1 kilo
- Aceite de oliva - 2 botellas
- Vinagre balsámico - 1 botella
- Mayonesa - 2 botes
- Ketchup - 2 botellas
- Mostaza - 2 frascos
- Pesto - 4 frascos
- Tapenade - 4 tarros
- Sal - 1 paquete
- Pimienta negra - 1 bote
- Pimentón - 1 bote
- Ajo en polvo - 1 bote
- Patatas fritas de pimiento - 8 bolsas
- Patatas fritas naturales - 8 bolsas
- Totopos de tortilla - 6 bolsas
- Frutos secos mixtos - 3 kilos
- Aceitunas - 2 kilos
- Palitos salados - 4 bolsas
- Mini quiches - 100 unidades
- Minirollitos de primavera - 100 unidades
- Albóndigas de falafel - 100 unidades
- Queso crema con hierbas - 1 kilo
- Coberturas veganas - 1 kilo
- Crackers sin gluten - 6 paquetes
- Servilletas - 400 unidades
- Pajitas - 200 stuks
- Palillos para cócteles - 300 unidades
- Papel de horno - 2 rollos
- Papel de aluminio - 2 rollos
- Film transparente - 2 rollos
- Papel de cocina - 12 rollos
- Bolsas de basura - 60 unidades
- Líquido lavavajillas - 3 botellas
- Limpiador multiusos - 3 botellas
- Papel higiénico - 24 rollos

Consejos

Calcula dos vasos reutilizables por persona y añade un 10 % extra: uno puede perderse o quedar olvidado en otra mesa. Para el vino, prevé una copa por invitado y algunas de repuesto.
Para una recepción de dos horas, calcula entre dos y tres bebidas por persona durante la primera hora y una o dos por cada hora adicional. Enfría una parte antes de que lleguen los invitados y deja espacio libre en la zona de refrigeración.
Cuenta un plato, un cuenco y un juego de cubiertos por persona, más un 10 % adicional. Separa y etiqueta con antelación los platos preparados para preferencias dietéticas para no mezclarlos en el buffet.
No dejes el sonido para el mismo día: reserva altavoces, subwoofers, mesa de mezclas, micrófonos, cajas DI, monitores, cables y regletas al menos 7 días antes. Haz una prueba completa con los artistas y lleva cables XLR e instrumentos de repuesto.
Mide el espacio disponible antes de comprar o alquilar mesas, sillas, escenario y carpas. Deja libres las vías de evacuación y fija las luces LED, guirnaldas y canaletas para cables antes de colocar el mobiliario; revisa todo de nuevo 2 horas antes de abrir.

Preguntas frecuentes

¿Qué necesito comprar para un concierto en la azotea?: Necesitas bebidas, vajilla, bandejas y utensilios de servicio, además de mobiliario, piezas de escenario, equipo de sonido, cables, regletas, iluminación y canaletas para cables. La lista exacta depende del número de invitados y del programa musical.
¿Cuánta vajilla necesito por persona?: Calcula un vaso reutilizable, una copa de vino, un plato, un cuenco y un juego de cubiertos por persona. Añade un 10 % de unidades extra para cubrir pérdidas, roturas o cambios durante el servicio.
¿Con cuánta antelación debo reservar el equipo de sonido?: Reserva altavoces, subwoofers, mesa de mezclas, micrófonos, monitores y cajas DI al menos 7 días antes. Haz una prueba completa entre 2 y 4 horas antes del inicio, con todos los cables conectados.
¿Qué debo prever si llueve o hace viento en la azotea?: Comprueba el pronóstico 48 horas antes y vuelve a revisarlo el mismo día. Ten preparada una carpa adecuada, protege el equipo eléctrico y decide con antelación dónde trasladar el concierto o cómo suspenderlo de forma segura.

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