Was du für ein Dachterrassenkonzert brauchst
Für ein Dachterrassenkonzert brauchst du mehr als Getränke und Lautsprecher. Auf engem Raum müssen Sitzplätze, Buffet, Stromversorgung und Fluchtwege zusammenpassen. Plane Gläser, Geschirr und Getränke nach der Gästezahl und rechne bei der Tontechnik mit Reservekabeln. Wetterschutz, Bühnenfläche und eine sichere Kabelführung werden häufig zu spät organisiert. Die Checkliste auf dieser Seite hilft dir, Einkäufe, Leihmaterial und Aufbau rechtzeitig zusammenzubringen.
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- BistrotischeAnz. 8
- KlappstühleAnz. 60
- StehtischeAnz. 6
- BuffetischeAnz. 3
- BarhockerAnz. 8
- BühnenelementeAnz. 6
- PartyzelteAnz. 2
- Umkleideraum-GarderobeAnz. 2
Geschirr
- Wiederverwendbare TrinkgläserAnz. 100
- WeingläserAnz. 60
- TellerAnz. 80
- SchälchenAnz. 40
- BestecksetsAnz. 80
- ServierschalenAnz. 12
- ServierlöffelAnz. 8
Ausstattung
- LautsprecherAnz. 2
- SubwooferAnz. 2
- Mischpult
- MikrofoneAnz. 4
- MikrofonständerAnz. 4
- DI-BoxenAnz. 4
- MonitorspeakerAnz. 2
- InstrumentenkabelAnz. 12
- XLR-KabelAnz. 12
- KabeltrommelnAnz. 4
- SteckdosenleistenAnz. 8
- KabelkanäleAnz. 20
- FeuerlöscherAnz. 2
- Erste-Hilfe-Kästen
- FunkgeräteAnz. 6
- VerlängerungskabelAnz. 8
- Werkzeugkoffer
Beleuchtung
- LED-BühnenlichterAnz. 8
- StimmungsleuchtenAnz. 12
- LichterkettenAnz. 6
- BatterielaternenAnz. 8
- ErsatzbatterienAnz. 24
Dekoration
- TischdeckenAnz. 12
- WimpelkettenAnz. 6
- BlumenarrangementsAnz. 8
- Programmatische PosterAnz. 8
- Bühnenhintergrund
Küche
- KühlboxenAnz. 6
- ThermoskannenAnz. 4
- KaffeemaschinenAnz. 2
- WasserkocherAnz. 2
- SchneidebretterAnz. 4
- KochmesserAnz. 4
- KühlelementeAnz. 20
- EiswürfelbehälterAnz. 4
- FlaschenöffnerAnz. 4
- ScherenAnz. 4
Reinigung
- AbfallbehälterAnz. 8
- Staubsauger
- WischmopsAnz. 3
- EimerAnz. 3
- ReinigungshandschuheAnz. 6
- PutzlappenAnz. 20
- MüllbeutelhalterAnz. 8
Catering
- Einkäufe
- Kaffee - 4 Packungen
- Teebeutel - 150 Stück
- Zucker - 2 Packungen
- Süßstoff - 1 Karton
- Milch - 8 Liter
- Hafermilch - 4 Liter
- Cola - 12 Flaschen
- Cola Zero - 12 Flaschen
- Sinas - 8 Flaschen
- Tonic - 6 Flaschen
- Ingwerbier - 6 Flaschen
- Spa Blauw - 60 Flaschen
- Sprudelwasser - 24 Flaschen
- Alkoholfreies Bier - 36 Flaschen
- Pilsener - 120 Flaschen
- Weißwein - 12 Flaschen
- Rotwein - 6 Flaschen
- Rosé - 6 Flaschen
- Prosecco - 4 Flaschen
- Zitronen - 3 Kilo
- Limetten - 2 Kilo
- Münze - 8 Bündel
- Eiswürfel - 20 Kilo
- Apfelsaft - 6 Liter
- Orangensaft - 6 Liter
- Äpfel - 5 Kilo
- Bananen - 4 Kilo
- Trauben - 4 Kilo
- Erdbeeren - 3 Kilo
- Gurken - 8 Stück
- Cherrytomaten - 3 Kilo
- Möhren - 3 Kilo
- Paprika - 12 Stück
- Rucola - 1 Kilo
- Hummus - 2 Kilo
- Frischkäse - 1 Kilo
- Junger Käse - 2 Kilo
- Brie - 1 Kilo
- Ziegenkäse - 750 Gramm
- Parmaschinken - 1 kilo
- Salami - 1 Kilo
- Geräucherte Hähnchenbrust - 1 Kilo
- Thunfisch - 12 Dosen
- Eier - 30 Stück
- Baguettes - 12 Stück
- Vollkornbrot - 8 Brote
- Wraps - 60 Stück
- Mini-Burger-Brötchen - 60 Stück
- Süßrahmbutter - 1 Kilo
- Olivenöl - 2 Flaschen
- Balsamicoessig - 1 Flasche
- Mayonnaise - 2 Gläser
- Ketchup - 2 Flaschen
- Senf - 2 Gläser
- Pesto - 4 Gläser
- Tapenade - 4 Gläser
- Salz - 1 Packung
- Schwarzer Pfeffer - 1 Glas
- Paprikapulver - 1 Glas
- Knoblauchpulver - 1 pot
- Paprikachips - 8 Tüten
- Chips natur - 8 Tüten
- Tortillachips - 6 Tüten
- Gemischte Nüsse - 3 kilo
- Oliven - 2 Kilo
- Salzstangen - 4 Beutel
- Miniquiches - 100 Stück
- Mini-Frühlingsrollen - 100 Stück
- Falafelbällchen - 100 Stück
- Kräuterfrischkäse - 1 Kilo
- Vegane Aufstriche - 1 Kilo
- Glutenfreie Cracker - 6 Packungen
- Servietten - 400 Stück
- Strohhalme - 200 Stück
- Cocktailspieße - 300 Stück
- Backpapier - 2 Rollen
- Aluminiumfolie - 2 Rollen
- Frischhaltefolie - 2 Rollen
- Küchenpapier - 12 Rollen
- Müllsäcke - 60 Stück
- Spülmittel - 3 Flaschen
- Allzweckreiniger - 3 Flaschen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
Tipps
- Rechne bei einer dreistündigen Veranstaltung mit etwa 4 bis 6 Getränken pro Person und halte zusätzlich Wasser bereit. Getränke sollten spätestens am Vortag gekühlt werden, damit der Kühlschrank am Veranstaltungstag nicht überfüllt ist.
- Plane pro Gast mindestens ein Trinkglas plus etwa 20 Prozent Reserve ein. Für Wein brauchst du eigene Weingläser; Teller, Schälchen und Besteck sollten ebenfalls nicht exakt auf die Anmeldezahl abgezählt sein.
- Kläre die Stromwege vor dem Aufbau: Kabeltrommeln, Steckdosenleisten und Kabelkanäle müssen für die geplante Ton- und Lichttechnik ausreichen. Teste Lautsprecher, Mischpult, Mikrofone und Kabel mindestens am Vortag vollständig.
- Stelle für ein Konzert auf der Dachterrasse mindestens einen belastbaren Wetterschutz bereit, der Technik und Buffet abdeckt. Prüfe die Wettervorhersage am Morgen und lege fest, wann Zelte, Bühnenboden und Beleuchtung umgebaut werden.
- Plane Möbel nach der tatsächlichen Fläche statt nur nach der Gästezahl: Sitzplätze, Stehtische und Buffet brauchen zusätzlich freie Wege. Lass Zugänge und Fluchtwege durchgehend frei und stelle Barhocker oder Tische nicht an Sicherheitszäune.
Häufige Fragen
- Wie viele Getränke brauche ich für ein Dachterrassenkonzert?
- Für drei Stunden kannst du mit 4 bis 6 Getränken pro Person rechnen, darunter mindestens 1 bis 1,5 Liter Wasser. Bei warmem Wetter oder viel Stehpublikum solltest du zusätzlich etwa 0,5 Liter Wasser pro Gast einplanen.
- Wie viel Geschirr brauche ich pro Gast?
- Plane je Person ein Trinkglas, bei Wein zusätzlich ein Weinglas, einen Teller, eine Schale und ein Besteckset ein. Bestelle oder leihe mindestens 20 Prozent Reserve, also beispielsweise 60 statt 50 Garnituren.
- Wann muss ich die Tontechnik für ein Dachterrassenkonzert testen?
- Teste Lautsprecher, Subwoofer, Mischpult, Mikrofone, DI-Boxen und alle Kabel spätestens 24 Stunden vor Beginn. Ein kurzer Funktionstest direkt vor dem Konzert ersetzt keinen vollständigen Aufbau mit Strom- und Monitorwegen.
- Wie viel Vorlauf brauche ich für Wetterschutz und Bühnenaufbau?
- Plane für Bühnenboden, Partyzelte, Licht und Kabelführung mindestens 3 bis 4 Stunden Aufbauzeit ein. Prüfe die Wetterlage zusätzlich am Vorabend und am Veranstaltungstag, damit du bei Wind oder Regen rechtzeitig umstellen kannst.
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