Que faut-il acheter pour un cours ?

Organiser un cours demande plus que des tables et un vidéoprojecteur. Il faut prévoir le matériel pédagogique pour chaque participant, l’équipement technique, le café, les boissons et le déjeuner. Cette liste regroupe les fournitures à acheter ou à emprunter, de l’accueil aux certificats de fin de formation. Adapte les quantités au nombre d’inscrits et ajoute une marge pour les oublis, les participants de dernière minute ou le matériel endommagé.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tables de coursqté 8
Chaisesqté 32
Tables de buffetqté 2
Nappesqté 8

Équipement

Vidéoprojecteur
Écran de projection
Ordinateur portable
Câble HDMIqté 2
Rallongesqté 3
Multiprisesqté 3
Enceinte portable

Cuisine

Machine à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Glacièresqté 2
Plateaux de serviceqté 4
Ciseauxqté 4

Vaisselle

Tasses à caféqté 36
Verres à eauqté 36
Assiettesqté 36
Couvertsqté 36
Louchesqté 6

Matériel de cours

Chevaletsqté 2
Blocs pour chevaletqté 4
Marqueursqté 24
Blocs-notesqté 32
Stylos à billeqté 40
Badges nominatifsqté 32
Chemises de présentationqté 32
Certificatsqté 32

Nettoyage

Poubellesqté 4

Catering

Courses
- Café - 3 paquets
- Thé assorti - 2 boîtes
- Poudre de cacao - 1 paquet
- Sucre - 1 kilo
- Édulcorants - 1 boîte
- Lait demi-écrémé - 6 litres
- Lait d'avoine - 3 litres
- Spa Blauw - 4 caisses
- Eau minérale pétillante - 2 caisses
- Cola - 2 bouteilles
- Cola Zero - 2 bouteilles
- Sinas - 2 bouteilles
- Jus de pomme - 3 paquets
- Jus d'orange - 3 paquets
- Croissants - 36 pièces
- Pain complet - 6 pains
- Petits pains blancs - 36 pièces
- Petits pains complets - 36 pièces
- Beurre doux - 500 grammes
- Fromage jeune - 1,5 kilo
- Jambon - 1 kilo
- Garniture de blanc de poulet - 1 kilo
- Houmous - 1 kilo
- Beurre de cacahuète - 2 pots
- Confiture - 2 pots
- Concombre - 6 pièces
- Tomates - 2 kilos
- Laitue - 4 pièces
- Pommes - 36 pièces
- Bananes - 30 pièces
- Raisins - 3 kilos
- Chips au paprika - 4 sachets
- Chips nature - 4 sacs
- Crackers salés - 4 paquets
- Galettes de riz - 3 paquets
- Biscuits - 5 paquets
- Barres de céréales - 40 pièces
- Mayonnaise - 1 bouteille
- Moutarde - 1 pot
- Ketchup - 1 bouteille
- Citrons - 6 pièces
- Menthe fraîche - 2 bottes
- Poivre - 1 moulin
- Sel - 1 paquet
- Huile d’olive - 1 bouteille
- Serviettes - 200 pièces
- Essuie-tout - 4 rouleaux
- Sacs poubelle - 2 rouleaux
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 2 bouteilles
- Papier toilette - 24 rouleaux

Conseils

Prévois un bloc-notes et un stylo par participant, puis ajoute 10 % de réserve : pour 20 personnes, prends au moins 22 exemplaires de chaque. Prépare aussi les badges nominatifs avant l’accueil.
Pour les boissons, compte environ 2 verres d’eau par personne pour une demi-journée, et davantage si le cours dure toute la journée. Refroidis les bouteilles au moins 4 heures avant le début.
Vérifie la compatibilité entre l’ordinateur portable, le câble HDMI, le vidéoprojecteur et l’écran au moins 24 heures avant le cours. Prévois une rallonge et une multiprise de secours si les prises sont éloignées.
Pour le café, prévois une tasse par personne et une réserve d’environ 20 %. Installe la machine à café et les bouilloires sur une table séparée du matériel de cours pour éviter les renversements.
Ne commande pas les chemises de présentation, les certificats et les blocs pour chevalet au dernier moment : prépare-les au moins 3 jours avant. Vérifie aussi que les poubelles et la vaisselle sont disponibles avant l’ouverture de la salle.

Questions fréquentes

Que faut-il prévoir pour organiser un cours ?: Il faut prévoir le mobilier, le matériel de présentation, les fournitures pédagogiques, la vaisselle, les boissons et les éléments d’accueil. Pour 20 participants, compte au minimum 22 blocs-notes, 22 stylos et 22 badges afin de garder une marge de 10 %.
Combien de verres et d’assiettes faut-il pour une formation ?: Prévois au moins 2 verres à eau par participant pour une journée, soit 40 verres pour 20 personnes, plus 10 % de réserve. Compte une assiette et un jeu de couverts par personne pour le déjeuner, avec quelques pièces supplémentaires.
Quand préparer le matériel d’un cours ?: Imprime le matériel pédagogique, prépare les badges et vérifie les certificats au moins 3 jours avant. Teste le vidéoprojecteur, l’ordinateur, le câble HDMI et les enceintes la veille, puis installe la salle au moins 1 heure avant l’accueil.
Combien de boissons prévoir pour une formation ?: Pour une demi-journée, compte environ 2 verres d’eau par personne et 2 à 3 boissons chaudes par personne. Pour 20 participants, cela représente au moins 40 portions d’eau et 40 à 60 cafés ou thés, selon la durée du cours.

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