Lista de compras para organizar un curso

Organizar un curso requiere más que preparar el programa y confirmar a los profesores. Esta lista reúne lo que necesitas llevar o comprar para recibir a los participantes, impartir las sesiones y servir café y almuerzo sin improvisar. Calcula las cantidades según el número de inscritos y revisa el equipo técnico al menos un día antes. Así evitarás llegar a la apertura sin cables, bolígrafos, vasos o material impreso.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Mesas del cursocant. 8
Sillascant. 32
Mesas de buffetcant. 2
Mantelescant. 8

Equipo

Proyector
Pantalla de proyección
Portátil
Cable HDMIcant. 2
Cables alargadorescant. 3
Regletascant. 3
Altavoz portátil

Cocina

Cafeteracant. 2
Teterascant. 2
Neveras portátilescant. 2
Bandejas de serviciocant. 4
Tijerascant. 4

Vajilla

Tazas de cafécant. 36
Vasos para aguacant. 36
Platoscant. 36
Cubiertoscant. 36
Cucharonescant. 6

Material de curso

Pizarras de hojascant. 2
Bloc de rotafoliocant. 4
Rotuladorescant. 24
Bloc de notascant. 32
Bolígrafoscant. 40
Tarjetas de nombrecant. 32
Carpetas de presentacióncant. 32
Certificadoscant. 32

Limpieza

Papeleracant. 4

Catering

Compras
- Café - 3 paquetes
- Té variado - 2 cajas
- Cacao en polvo - 1 paquete
- Azúcar - 1 kilo
- Edulcorantes - 1 caja
- Leche semidesnatada - 6 litros
- Leche de avena - 3 litros
- Spa Blauw - 4 cajas
- Agua mineral con gas - 2 cajas
- Cola - 2 botellas
- Cola Zero - 2 botellas
- Sinas - 2 botellas
- Zumo de manzana - 3 paquetes
- Zumo de naranja - 3 paquetes
- Croissants - 36 unidades
- Pan integral - 6 barras
- Panecillos blancos - 36 unidades
- Bollitos integrales - 36 unidades
- Mantequilla - 500 gramos
- Queso joven - 1,5 kilo
- Jamón - 1 kilo
- Cobertura de pechuga de pollo - 1 kilo
- Hummus - 1 kilo
- Mantequilla de cacahuete - 2 tarros
- Mermelada - 2 tarros
- Pepino - 6 unidades
- Tomates - 2 kilo
- Lechuga - 4 piezas
- Manzanas - 36 unidades
- Plátanos - 30 unidades
- Uvas - 3 kilos
- Patatas fritas sabor pimentón - 4 bolsas
- Patatas fritas naturales - 4 bolsas
- Galletas saladas - 4 paquetes
- Tortitas de arroz - 3 paquetes
- Galletas - 5 paquetes
- Barritas de muesli - 40 unidades
- Mayonesa - 1 botella
- Mostaza - 1 tarro
- Ketchup - 1 botella
- Limones - 6 unidades
- Menta fresca - 2 ramos
- Pimienta - 1 molinillo
- Sal - 1 paquete
- Aceite de oliva - 1 botella
- Servilletas - 200 unidades
- Papel de cocina - 4 rollos
- Bolsas de basura - 2 rollos
- Lavavajillas - 2 botellas
- Limpiador multiusos - 2 botellas
- Papel higiénico - 24 rollos

Consejos

Prepara una carpeta, un bloc de notas y un bolígrafo por participante, y añade algunas unidades de reserva: calcula un 10 % extra, con un mínimo de 3.
Para el punto de café, cuenta al menos 2 tazas por persona en una jornada de curso y prepara también vasos para agua durante toda la sesión.
Comprueba el equipo audiovisual el día anterior: prueba el portátil, el proyector, la pantalla, el cable HDMI, los alargadores y las regletas juntos, no por separado.
Imprime el material didáctico, las acreditaciones y los certificados con tiempo suficiente para corregir nombres o cantidades. Ten preparada al menos una copia adicional por cada 10 participantes.
Reserva espacio para el almuerzo y lleva bandejas, platos, cubiertos y cucharones antes de montar el buffet. Coloca también una papelera cerca del punto de café para evitar acumulación de residuos.

Preguntas frecuentes

¿Cuántos bolígrafos y blocs necesito para un curso?: Calcula un bloc de notas y un bolígrafo por participante. Añade un 10 % de reserva, con al menos 3 unidades extra, porque suelen perderse o quedarse sin tinta durante el curso.
¿Cuántas tazas y vasos hacen falta por persona en un curso?: Prepara 2 tazas de café por persona para una jornada completa y al menos 3 vasos para agua por participante. Si el curso dura más de un día, calcula esas cantidades para cada jornada.
¿Cuándo debo comprobar el proyector y los cables del curso?: Haz una prueba completa como mínimo 24 horas antes de la apertura. Conecta el portátil, el cable HDMI, el proyector, la pantalla, los alargadores, las regletas y el altavoz para detectar incompatibilidades.
¿Cuánto material didáctico debo imprimir?: Imprime una copia completa por participante y añade un 10 % adicional, con un mínimo de 2 copias de reserva. Prepara las carpetas y revisa los nombres de las acreditaciones antes del día del curso.

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