LizztLIZZT
nlLanguage — Nederlands

Curiosamarkt organiseren: complete checklist

Een Curiosamarkt organiseren begint niet met tafels neerzetten, maar met datum, locatie en vergunningseisen. Daarna werf je standhouders, verwerk je aanmeldingen en maak je een indeling die je op tijd deelt. In de laatste week controleer je het weer, de boodschappen en alle materialen. Op de marktdag zelf draait het om een veilige opbouw, duidelijke ontvangst van leveringen en een werkende kassa met voldoende wisselgeld. Deze checklist zet de voorbereiding in een logische volgorde.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

  • Datum en locatie vastleggen

    2 personen

  • Vergunningseisen controleren

  • Vergunning aanvragen

  • Marktindeling uitwerken

    2 personen

  • Standhouders werven

    2 personen

  • Uitnodigingen versturen

    2 personen

  • Aanmeldingen verwerken

    2 personen

  • Standhouders bevestigen

  • Dieetwensen verzamelen

  • Reserveringen maken

  • Plattegrond naar standhouders sturen

  • Parkeerinformatie publiceren

  • Weersverwachting controleren

  • Standhouders opnieuw informeren

  • Boodschappenlijst controleren

  • Boodschappen doen

    2 personen

  • Materialen ophalen

    2 personen

  • Kassa en wisselgeld klaarmaken

    2 personen

  • Consumpties sorteren

    2 personen

  • Pakketten voor standhouders maken

    2 personen

  • Terrein inspecteren

    2 personen

  • Leveringen ontvangen

    2 personen

  • Partytenten opbouwen

    4 personen

  • Tafels opstellen

    3 personen

  • Stoelen plaatsen

    2 personen

  • Stroompunten controleren

    2 personen

  • Verlichting ophangen

    3 personen

  • Standplaatsen markeren

    2 personen

  • Standhouders ontvangen

    3 personen

  • Standhouders naar plaatsen begeleiden

    3 personen

  • Decoratie ophangen

    2 personen

  • Routeborden plaatsen

    2 personen

  • Infobalie inrichten

    2 personen

  • Kassa inrichten

    2 personen

  • Dranken koud zetten

    2 personen

  • Koffie en thee voorbereiden

    2 personen

  • Hapjes voorbereiden

    3 personen

  • Afvalpunten plaatsen

    2 personen

  • Toiletten controleren

  • Veiligheidscontrole uitvoeren

    2 personen

  • Briefing vrijwilligers geven

    2 personen

Event

  • Poorten en ingang openen

    2 personen

  • Bezoekers ontvangen

    3 personen

  • Infobalie bemannen

    2 personen

  • Kassa bemannen

    2 personen

  • Hapjes serveren

    3 personen

  • Koffie en thee serveren

    2 personen

  • Dranken bijvullen

    2 personen

  • Afvalbakken legen

    2 personen

  • Tafels en looppaden controleren

    2 personen

  • Toiletten tussentijds controleren

  • Voorraad consumpties aanvullen

    2 personen

  • Standhouders ondersteunen

    2 personen

  • Verlichting inschakelen

  • Laatste bezoekers informeren

    2 personen

Nazorg

  • Kassa afsluiten

    2 personen

  • Standhouders laten afbouwen

    4 personen

  • Tafels en stoelen afbreken

    4 personen

  • Partytenten afbreken

    4 personen

  • Afval verzamelen

    3 personen

  • Terrein vegen

    2 personen

  • Servies afwassen

    2 personen

  • Locatie schoonmaken

    3 personen

  • Materialen inventariseren

    2 personen

  • Geleende spullen retourneren

    2 personen

  • Overgebleven voorraad opslaan

    2 personen

  • Gevonden voorwerpen registreren

  • Standhouders informeren over vertrek

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

  • Partytentenaantal 4
  • Marktkramenaantal 12
  • Tafelsaantal 8
  • Stoelenaantal 40
  • Biertafelsaantal 6
  • Tafelkledenaantal 14
  • Statafelsaantal 4

Apparatuur

  • Koelboxenaantal 4
  • Koffiezetapparatenaantal 2
  • Waterkokersaantal 2
  • Verlenghaspelsaantal 6
  • Stekkerdozenaantal 8
  • Oplaadbare lampenaantal 8
  • Portofoonsaantal 4
  • Handmicrofoon
  • Kassaboxenaantal 2
  • Pinapparatenaantal 2
  • Rekenmachinesaantal 2
  • Steekwagensaantal 2
  • Gereedschapskoffersaantal 2
  • Kabelbindersaantal 100
  • Afzetpalenaantal 12
  • Afzetlintaantal 4

Verlichting

  • Lichtsnoerenaantal 6
  • Buitenlampenaantal 4

Servies

  • Herbruikbare bekersaantal 120
  • Koffiekopjesaantal 60
  • Bordenaantal 80
  • Besteksetsaantal 80
  • Serveerschalenaantal 12
  • Serveertangenaantal 8

Keuken

  • Snijplankenaantal 4
  • Koksmesaantal 4
  • Scharenaantal 4
  • Thermoskannenaantal 4
  • Waterkannenaantal 6
  • Koelelementenaantal 16

Catering

  • Prijslijstenaantal 12
  • Menubordenaantal 4
  • Voorraadbakkenaantal 12
  • Boodschappen

Decoratie

  • Vlaggenlijnenaantal 8
  • Ballonnenaantal 100
  • Krijtbordenaantal 8
  • Tafeldecoratieaantal 12
  • Pijlbordenaantal 10
  • Informatiebannersaantal 4

Schoonmaak

  • Bezemsetsaantal 3
  • Vloertrekkersaantal 2
  • Emmersaantal 4
  • Dweilenaantal 4
  • Microvezeldoekenaantal 12
  • Afvalbakkenaantal 12
  • Handgelhoudersaantal 6

Tips

  • Leg de marktindeling vast voordat je standhouders definitief bevestigt. Houd ruimte vrij voor looproutes, leveringen en partytenten, en stuur de plattegrond daarna opnieuw naar alle deelnemers.
  • Regel vergunningen vroeg in het traject. Controleer de eisen voordat je uitnodigingen verstuurt, zodat je geen standhouders bevestigt voor een opzet die later aangepast moet worden.
  • Plan een aparte controle voor stroom en verlichting. Tel verlenghaspels, stekkerdozen, oplaadbare lampen en buitenlampen per zone; test alles uiterlijk één dag voor de markt.
  • Maak voor iedere standhouder een pakket en leg de materialen per onderdeel klaar. Voeg praktische informatie toe over parkeren, aankomst en de toegewezen plek, zodat je op de ochtend zelf minder hoeft uit te leggen.
  • Controleer de kassa vóór de opbouw begint. Leg kassaboxen en wisselgeld apart klaar en wijs één persoon aan voor betalingen, terwijl een ander de ontvangst van standhouders en leveringen regelt.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet ik een Curiosamarkt organiseren?
Begin minimaal 8 tot 12 weken vooraf met datum, locatie en vergunningseisen. Standhouders werven en uitnodigingen versturen kan daarna direct; plan de definitieve bevestigingen uiterlijk 2 weken voor de markt.
Wanneer moet ik de plattegrond van een Curiosamarkt sturen?
Stuur de plattegrond zodra de standhouders en plaatsen definitief zijn, bij voorkeur 1 tot 2 weken vooraf. Herhaal de informatie kort voor de markt als parkeer- of aankomstgegevens wijzigen.
Wanneer controleer ik het weer voor een Curiosamarkt?
Controleer de weersverwachting 3 dagen vooraf en nogmaals op de ochtend zelf. Informeer standhouders opnieuw zodra wind of regen gevolgen heeft voor partytenten, aankomst of inrichting.
Hoeveel tijd heb ik nodig voor de opbouw van een Curiosamarkt?
Reserveer minimaal 2 tot 3 uur voor terreininspectie, leveringen, partytenten, marktkramen, tafels en stoelen. Plan extra tijd als meerdere standhouders tegelijk aankomen of als stroom en verlichting nog getest moeten worden.

Plannen die hierop lijken

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Organiseer gratis en nodig je contacten uit!