LizztLIZZT
deLanguage — Deutsch

Kuriositätenmarkt organisieren: die vollständige Checkliste

Ein Kuriositätenmarkt braucht früh klare Zuständigkeiten: Termin und Ort stehen am Anfang, Genehmigungen und Aussteller folgen direkt danach. Plane außerdem den Lageplan, Parkhinweise und die Versorgung der Stände, bevor die ersten Zusagen eintreffen. In den letzten Tagen zählen Wettercheck, Einkauf, Wechselgeld und fertig gepackte Ausstellerpakete. Die Checkliste führt dich Schritt für Schritt bis zum Aufbau mit Zelten, Tischen, Beleuchtung und Kommunikationsmitteln.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

  • Datum und Ort festlegen

    2 Personen

  • Genehmigungsanforderungen prüfen

  • Genehmigung beantragen

  • Marktaufteilung ausarbeiten

    2 Personen

  • Aussteller werben

    2 Personen

  • Einladungen verschicken

    2 Personen

  • Anmeldungen bearbeiten

    2 Personen

  • Standbetreiber bestätigen

  • Ernährungswünsche erfassen

  • Reservierungen vornehmen

  • Lageplan an Aussteller senden

  • Parkinformationen veröffentlichen

  • Wettervorhersage prüfen

  • Standbetreiber erneut informieren

  • Einkaufsliste prüfen

  • Einkaufen gehen

    2 Personen

  • Materialien abholen

    2 Personen

  • Kasse und Wechselgeld vorbereiten

    2 Personen

  • Verbrauchsgüter sortieren

    2 Personen

  • Pakete für Aussteller zusammenstellen

    2 Personen

  • Gelände inspizieren

    2 Personen

  • Lieferungen entgegennehmen

    2 Personen

  • Partyzelte aufbauen

    4 Personen

  • Tische aufstellen

    3 Personen

  • Stühle aufstellen

    2 Personen

  • Stromanschlüsse kontrollieren

    2 Personen

  • Beleuchtung aufhängen

    3 Personen

  • Standplätze markieren

    2 Personen

  • Aussteller empfangen

    3 Personen

  • Standbetreiber zu ihren Plätzen begleiten

    3 Personen

  • Dekoration aufhängen

    2 Personen

  • Wegweiser aufstellen

    2 Personen

  • Infostand einrichten

    2 Personen

  • Kasse einrichten

    2 Personen

  • Getränke kalt stellen

    2 Personen

  • Kaffee und Tee vorbereiten

    2 Personen

  • Snacks vorbereiten

    3 Personen

  • Müllstationen aufstellen

    2 Personen

  • Toiletten kontrollieren

  • Sicherheitskontrolle durchführen

    2 Personen

  • Freiwillige einweisen

    2 Personen

Event

  • Tore und Eingang öffnen

    2 Personen

  • Besucher empfangen

    3 Personen

  • Infostand besetzen

    2 Personen

  • Kasse bedienen

    2 Personen

  • Snacks servieren

    3 Personen

  • Kaffee und Tee servieren

    2 Personen

  • Getränke nachfüllen

    2 Personen

  • Mülleimer leeren

    2 Personen

  • Tische und Laufwege kontrollieren

    2 Personen

  • Toiletten zwischendurch kontrollieren

  • Getränkevorrat auffüllen

    2 Personen

  • Standbetreiber unterstützen

    2 Personen

  • Beleuchtung einschalten

  • Letzte Besucher informieren

    2 Personen

Nachbereitung

  • Kasse abschließen

    2 Personen

  • Standbetreiber mit dem Abbau beginnen lassen

    4 Personen

  • Tische und Stühle abbauen

    4 Personen

  • Partyzelte abbauen

    4 Personen

  • Abfall sammeln

    3 Personen

  • Gelände fegen

    2 Personen

  • Geschirr abwaschen

    2 Personen

  • Location reinigen

    3 Personen

  • Materialien inventarisieren

    2 Personen

  • Geliehene Sachen zurückgeben

    2 Personen

  • Restbestand einlagern

    2 Personen

  • Fundgegenstände registrieren

  • Standbetreiber über die Abreise informieren

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

  • PartyzelteAnz. 4
  • MarktständeAnz. 12
  • TischeAnz. 8
  • StühleAnz. 40
  • BiertischeAnz. 6
  • TischdeckenAnz. 14
  • StehtischeAnz. 4

Ausstattung

  • KühlboxenAnz. 4
  • KaffeemaschinenAnz. 2
  • WasserkocherAnz. 2
  • VerlängerungskabelAnz. 6
  • VerlängerungskabelAnz. 8
  • Wiederaufladbare LampenAnz. 8
  • FunkgeräteAnz. 4
  • Handmikrofon
  • KassenboxenAnz. 2
  • KartenlesegeräteAnz. 2
  • TaschenrechnerAnz. 2
  • SackkarrenAnz. 2
  • WerkzeugkofferAnz. 2
  • KabelbinderAnz. 100
  • AbsperrpfostenAnz. 12
  • AbsperrbandAnz. 4

Beleuchtung

  • LichterkettenAnz. 6
  • AußenlampenAnz. 4

Geschirr

  • Wiederverwendbare BecherAnz. 120
  • KaffeetassenAnz. 60
  • TellerAnz. 80
  • BestecksetsAnz. 80
  • ServierschalenAnz. 12
  • ServierzangenAnz. 8

Küche

  • SchneidebretterAnz. 4
  • KochmesserAnz. 4
  • ScherenAnz. 4
  • ThermoskannenAnz. 4
  • WasserkannenAnz. 6
  • KühlelementeAnz. 16

Catering

  • PreislisteAnz. 12
  • MenükartenAnz. 4
  • VorratsboxenAnz. 12
  • Einkäufe

Dekoration

  • WimpelkettenAnz. 8
  • BallonsAnz. 100
  • KreidetafelnAnz. 8
  • TischdekorationAnz. 12
  • WegweiserAnz. 10
  • InformationsbannerAnz. 4

Reinigung

  • BesensetsAnz. 3
  • BodenabzieherAnz. 2
  • EimerAnz. 4
  • WischmopsAnz. 4
  • MikrofasertücherAnz. 12
  • AbfallbehälterAnz. 12
  • HanddesinfektionsständerAnz. 6

Tipps

  • Beantrage notwendige Genehmigungen nicht erst in der letzten Woche. Prüfe die Anforderungen direkt nach der Festlegung von Datum und Ort und plane für Rückfragen mehrere Werktage Puffer ein.
  • Bestätige die Standbetreiber nach Abschluss der Anmeldungen erneut. Schicke Lageplan und Parkinformationen spätestens 3 bis 5 Tage vor dem Markt, damit Anfahrt und Standposition nicht offenbleiben.
  • Packe für jeden Aussteller ein eigenes Materialpaket. Sortiere Verbrauchsgüter und Unterlagen am Vortag, statt sie am Aufbauort zwischen Kisten, Kühlboxen und Tischzubehör zusammenzusuchen.
  • Bereite Kasse und Wechselgeld getrennt vom übrigen Einkauf vor. Kontrolliere die Kassenboxen am Vorabend und lege die benötigten Beträge sowie eine verantwortliche Person fest.
  • Prüfe die Wettervorhersage 48 und nochmals 12 Stunden vor Beginn. Bei Außenständen müssen Partyzelte, wiederaufladbare Lampen, Verlängerungskabel und wettergeschützte Ablageflächen rechtzeitig bereitliegen.

Häufige Fragen

Wie früh muss ich einen Kuriositätenmarkt anmelden?
Beginne mit der Prüfung der Genehmigungsanforderungen unmittelbar nach der Termin- und Ortsentscheidung. Reiche den Antrag idealerweise mehrere Wochen vor dem Markt ein, damit Nachforderungen nicht den Aufbau gefährden.
Wann sollte ich die Aussteller für einen Kuriositätenmarkt kontaktieren?
Starte die Werbung, sobald Marktaufteilung und Rahmen feststehen. Verschicke die erste Einladung mehrere Wochen vorher und bestätige alle Standbetreiber nochmals 3 bis 5 Tage vor dem Termin.
Was muss ich am Tag vor dem Kuriositätenmarkt vorbereiten?
Kontrolliere Einkaufsliste und Materialien, sortiere Verbrauchsgüter, packe die Ausstellerpakete und bereite Kassenboxen samt Wechselgeld vor. Prüfe außerdem die Wetterlage und lege den Aufbauablauf für Zelte, Tische und Stühle fest.
Wie viel Zeit brauche ich für den Aufbau eines Kuriositätenmarkts?
Plane für die Geländekontrolle, Lieferungen, Partyzelte, Marktstände, Tische, Stühle und Beleuchtung mindestens mehrere Stunden ein. Lege eine feste Aufbauzeit fest und teile die Aufgaben vorab auf, damit Lieferungen nicht den gesamten Ablauf blockieren.

Ähnliche Pläne

Starte diesen Plan in Lizzt

Jede Aufgabe und jeder Artikel von dieser Seite, fertig in deinem eigenen Event. Lade Leute ein, verteilt die Arbeit und seht, wer was erledigt hat.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Kostenlos organisieren und deine Kontakte einladen!