Boodschappenlijst voor een cross-overconcert

Voor een cross-overconcert heb je meer nodig dan instrumenten en een podium. Je regelt ook een complete geluids- en lichtset, veilige kabelvoorziening, zit- en statafels en spullen voor artiesten en catering. De lijst hieronder helpt je controleren wat je moet kopen, huren of meenemen. Let vooral op reservebatterijen, kabelmatten en voldoende microfoonstatieven: die worden bij een technisch programma vaak pas op de laatste dag gemist.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Podiumdelenaantal 6
Podiumtrappenaantal 2
Stoelenaantal 110
Statafelsaantal 10
Buffettafelsaantal 6
Klaptafelsaantal 4
Artiestenbankenaantal 4
Kledingrekkenaantal 2

Apparatuur

Mengpaneel
Luidsprekersaantal 4
Subwoofersaantal 2
Monitorluidsprekersaantal 4
Microfoonsaantal 8
Microfoonstatievenaantal 8
DI-boxenaantal 6
Instrumentkabelsaantal 15
XLR-kabelsaantal 20
Koptelefoonaantal 2
Laptop
Reservebatterijenaantal 24
Kabelmattenaantal 12
Gaffer tapeaantal 6
Kabelbindersaantal 100
Kassabox
Pinapparaat
Portofoonsaantal 6
Prikbordenaantal 3

Verlichting

LED-podiaanschijnwerpersaantal 8
Lichtstatievenaantal 4
Lichtcontroller
Verlengkabelsaantal 12
Stekkerdozenaantal 8

Servies

Glazenaantal 120
Koffiekopjesaantal 60
Bordenaantal 120
Besteksetsaantal 120
Serveerschalenaantal 20

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Koelboxenaantal 6
Warmhoudbakkenaantal 4
Snijplankenaantal 4
Koksmesaantal 4
Serveerlepelsaantal 12

Decoratie

Achtergronddoek
Slingersaantal 12
Tafelkledenaantal 10
Bloemstukkenaantal 8
Programmastandaardsaantal 4

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 12
Stofzuigeraantal 2
Dweilsetsaantal 3
Emmersaantal 4
Schoonmaakhandschoenenaantal 12
Handzeepdispensersaantal 6
Toiletborstelsaantal 4
Handdoekdispensersaantal 4

Catering

Boodschappen
- Spa Blauw - 120 flessen
- Spa Rood - 30 flessen
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 12 flessen
- Sinas - 8 flessen
- Ice tea - 8 flessen
- Appelsap - 6 pakken
- Sinaasappelsap - 6 pakken
- Alcoholvrij bier - 24 flesjes
- Bier - 72 flesjes
- Witte wijn - 12 flessen
- Rode wijn - 8 flessen
- Rosé - 6 flessen
- Tonic - 4 flessen
- Gemberbier - 4 flessen
- Citroenen - 3 kilogram
- Limoenen - 2 kilogram
- Koffiebonen - 3 kilogram
- Theezakjes - 200 stuks
- Zwarte thee - 2 dozen
- Kruidenthee - 2 dozen
- Suiker - 2 kilogram
- Zoetjes - 2 dozen
- Halfvolle melk - 12 liter
- Havermelk - 6 liter
- Slagroom - 12 bussen
- IJsblokjes - 20 kilogram
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Tortillachips - 8 zakken
- Nacho kaasdip - 6 potten
- Gezouten pinda's - 4 kilogram
- Cashewnoten - 3 kilogram
- Olijven - 4 potten
- Augurken - 4 potten
- Druiven - 8 kilogram
- Appels - 8 kilogram
- Bananen - 6 kilogram
- Komkommers - 4 kilogram
- Cherrytomaten - 4 kilogram
- Worteltjes - 4 kilogram
- Paprika's - 3 kilogram
- Hummus - 3 kilogram
- Roomkaas - 2 kilogram
- Kruidenkaas - 2 kilogram
- Stokbroden - 20 stuks
- Volkorenbrood - 8 broden
- Wraps - 12 pakken
- Jonge kaas - 3 kilogram
- Brie - 2 kilogram
- Ham - 2 kilogram
- Gerookte kipfilet - 2 kilogram
- Falafel - 4 kilogram
- Vegetarische spreads - 3 kilogram
- Kipsaté - 5 kilogram
- Vegetarische spiesjes - 4 kilogram
- Miniquiches - 250 stuks
- Mini loempia's - 250 stuks
- Bladerdeeghapjes - 250 stuks
- Knoflooksaus - 2 liter
- Cocktailsaus - 2 liter
- Mayonaise - 2 liter
- Ketchup - 2 liter
- Mosterd - 1 liter
- Satésaus - 3 liter
- Zout - 1 kilogram
- Peper - 500 gram
- Paprikapoeder - 250 gram
- Olijfolie - 2 liter
- Boter - 2 kilogram
- Servetten - 800 stuks
- Keukenpapier - 12 rollen
- Toiletpapier - 48 rollen
- Afvalzakken - 100 stuks
- Vaatwastabletten - 50 stuks
- Afwasmiddel - 4 flessen
- Allesreiniger - 4 flessen
- Glasreiniger - 2 flessen
- Desinfecterende doekjes - 6 pakken
- Keukenhandschoenen - 6 dozen
- Aluminiumfolie - 4 rollen
- Vershoudfolie - 4 rollen
- Bakpapier - 4 rollen
- Diepvrieszakken - 3 dozen
- Voedselcontainers - 30 stuks

Tips

Tel per microfoon minimaal één passend microfoonstatief en controleer vooraf hoeveel XLR-kabels nodig zijn. Leg voor draadloze microfoons bovendien reservebatterijen klaar.
Plan per technische zone minstens één stekkerdoos en voldoende verlengkabels. Houd extra kabelbinders en gaffer tape apart voor wijzigingen tijdens de opbouw.
Bescherm kabels over publieksroutes met kabelmatten voordat de locatie opengaat. Controleer alle aansluitingen tijdens de soundcheck, niet pas wanneer het publiek binnenkomt.
Zet voor artiesten aparte artiestenbanken en kledingrekken klaar. Controleer uiterlijk de dag vóór het concert of deze backstage op de juiste plek staan.
Stem glazen en koffiekopjes af op het aantal gasten en de cateringmomenten. Koel dranken vóór de locatie opent, zodat de crew niet tijdens de ontvangst hoeft te improviseren.

Veelgestelde vragen

Wat heb ik nodig voor een cross-overconcert?: Reken naast podiumdelen en stoelen op een mengpaneel, luidsprekers, subwoofers, monitorluidsprekers, microfoons, DI-boxen en kabels. Voeg lichtstatieven, LED-podiaanschijnwerpers, een lichtcontroller, kabelmatten, gaffer tape en reservebatterijen toe.
Hoeveel microfoons heb ik nodig voor een cross-overconcert?: Het aantal hangt af van de bezetting en het programma. Tel alle zang- en instrumentkanalen uit de technische wensen op en neem per microfoon één statief en een passende kabel mee; controleer dit uiterlijk één week vooraf.
Hoeveel kabels en stekkerdozen moet ik meenemen?: Maak per podium- en lichtzone een aparte aansluitlijst en tel alle apparaten op. Neem minimaal 10 procent extra kabelbinders en gaffer tape mee en test de volledige stroom- en signaalroute vóór de soundcheck.
Wat moet ik voor artiesten en catering klaarzetten?: Zet artiestenbanken, kledingrekken, glazen en koffiekopjes klaar en houd de backstage vrij van publieksmeubilair. Verzamel dieetwensen uiterlijk één week vooraf en koel de dranken vóór opening van de locatie.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.