Was du für ein Crossover-Konzert brauchst

Bei einem Crossover-Konzert treffen mehrere Künstler, Instrumente und technische Setups aufeinander. Neben Bühne, Ton- und Lichttechnik brauchst du genügend Mikrofone, Kabel, Stromzubehör und Sitz- oder Stehmöglichkeiten. Plane Getränke, Geschirr und Materialien für Künstler und Crew frühzeitig ein, weil kurzfristiger Ersatz bei Spezialkabeln oder Batterien schwierig wird. Die vollständige Liste hilft dir, Einkauf, Reservierungen und die Kontrolle vorhandener Vorräte zu bündeln.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

BühnenelementeAnz. 6
BühnentreppenAnz. 2
StühleAnz. 110
StehtischeAnz. 10
BuffetischeAnz. 6
KlappischeAnz. 4
KünstlerbänkeAnz. 4
KleiderständerAnz. 2

Ausstattung

Mischpult
LautsprecherAnz. 4
SubwooferAnz. 2
MonitorspeakerAnz. 4
MikrofoneAnz. 8
MikrofonständerAnz. 8
DI-BoxenAnz. 6
InstrumentenkabelAnz. 15
XLR-KabelAnz. 20
KopfhörerAnz. 2
Laptop
ErsatzbatterienAnz. 24
KabelmattenAnz. 12
Gaffer TapeAnz. 6
KabelbinderAnz. 100
Kassabox
Kartenterminal
FunkgeräteAnz. 6
PinnwändeAnz. 3

Beleuchtung

LED-BühnenscheinwerferAnz. 8
LichtstativeAnz. 4
Lichtcontroller
VerlängerungskabelAnz. 12
VerlängerungskabelAnz. 8

Geschirr

GläserAnz. 120
KaffeetassenAnz. 60
TellerAnz. 120
BestecksetsAnz. 120
ServierschalenAnz. 20

Küche

KaffeemaschinenAnz. 2
WasserkocherAnz. 2
KühlboxenAnz. 6
WarmhaltebehälterAnz. 4
SchneidebretterAnz. 4
KochmesserAnz. 4
ServierlöffelAnz. 12

Dekoration

Hintergrundtuch
GirlandenAnz. 12
TischdeckenAnz. 10
BlumenarrangementsAnz. 8
ProgrammständerAnz. 4

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 12
StaubsaugerAnz. 2
WischsetsAnz. 3
EimerAnz. 4
ReinigungshandschuheAnz. 12
HandseifenspenderAnz. 6
ToilettenbürstenAnz. 4
HandtuchspenderAnz. 4

Catering

Einkäufe
- Spa Blauw - 120 Flaschen
- Spa Rood - 30 Flaschen
- Cola - 12 Flaschen
- Cola Zero - 12 Flaschen
- Sinas - 8 Flaschen
- Ice tea - 8 Flaschen
- Apfelsaft - 6 Packungen
- Orangensaft - 6 Packungen
- Alkoholfreies Bier - 24 Flaschen
- Bier - 72 Fläschchen
- Weißwein - 12 Flaschen
- Rotwein - 8 Flaschen
- Rosé - 6 Flaschen
- Tonic - 4 Flaschen
- Ingwerbier - 4 Flaschen
- Zitronen - 3 Kilogramm
- Limetten - 2 Kilogramm
- Kaffeebohnen - 3 kilogram
- Teebeutel - 200 Stück
- Schwarzer Tee - 2 Kartons
- Kräutertee - 2 Kartons
- Zucker - 2 Kilogramm
- Süßstoff - 2 Packungen
- Halbfettmilch - 12 Liter
- Hafermilch - 6 Liter
- Schlagsahne - 12 Sprühdosen
- Eiswürfel - 20 kilogram
- Paprikachips - 8 Tüten
- Chips natur - 8 Tüten
- Tortilla-Chips - 8 Tüten
- Nacho-Käse-Dip - 6 Gläser
- Gesalzene Erdnüsse - 4 Kilogramm
- Cashewnüsse - 3 Kilogramm
- Oliven - 4 Gläser
- Gewürzgurken - 4 Gläser
- Trauben - 8 Kilogramm
- Äpfel - 8 Kilogramm
- Bananen - 6 Kilogramm
- Gurken - 4 Kilogramm
- Cherrytomaten - 4 Kilogramm
- Möhren - 4 kilogramm
- Paprika - 3 Kilogramm
- Hummus - 3 Kilogramm
- Frischkäse - 2 Kilogramm
- Frischkäse mit Kräutern - 2 Kilogramm
- Baguettes - 20 Stück
- Vollkornbrot - 8 Brote
- Wraps - 12 Pakete
- Junger Käse - 3 Kilogramm
- Brie - 2 Kilogramm
- Schinken - 2 Kilogramm
- Geräuchertes Hähnchenbrustfilet - 2 Kilogramm
- Falafel - 4 Kilogramm
- Vegetarische Aufstriche - 3 Kilogramm
- Hähnchensaté - 5 Kilogramm
- Vegetarische Spieße - 4 Kilogramm
- Miniquiches - 250 Stück
- Mini-Frühlingsrollen - 250 Stück
- Blätterteiggebäck - 250 Stück
- Knoblauchsoße - 2 Liter
- Cocktailsauce - 2 Liter
- Mayonnaise - 2 Liter
- Ketchup - 2 Liter
- Senf - 1 Liter
- Satésauce - 3 Liter
- Salz - 1 Kilogramm
- Pfeffer - 500 Gramm
- Paprikapulver - 250 Gramm
- Olivenöl - 2 Liter
- Butter - 2 Kilogramm
- Servietten - 800 Stück
- Küchenpapier - 12 Rollen
- Toilettenpapier - 48 Rollen
- Müllsäcke - 100 Stück
- Geschirrspültabs - 50 Stück
- Spülmittel - 4 Flaschen
- Allzweckreiniger - 4 Flaschen
- Glasreiniger - 2 Flaschen
- Desinfektionstücher - 6 Packungen
- Küchenhandschuhe - 6 Kartons
- Aluminiumfolie - 4 Rollen
- Frischhaltefolie - 4 Rollen
- Backpapier - 4 Rollen
- Gefrierbeutel - 3 Kartons
- Lebensmittelbehälter - 30 Stück

Tipps

Lege für jedes Mikrofon mindestens ein passendes XLR-Kabel und für jedes aktive Gerät eine Stromversorgung ein; halte zusätzlich 10–15 % Reserve bei Kabeln und Batterien bereit.
Plane pro Künstler mindestens einen Sitzplatz oder eine Künstlerbank und pro 10 Gäste etwa einen Stehtisch, wenn das Konzert nicht ausschließlich bestuhlt ist.
Kühle Getränke spätestens 3 Stunden vor Einlass und rechne für die erste Stunde mit 2–3 Getränken pro Person; Wasser für Künstler und Crew separat zurückstellen.
Prüfe den Technikbedarf 7 Tage vor dem Konzert anhand des Lageplans: Mischpult, Lautsprecher, Subwoofer, Monitore, DI-Boxen und Kopfhörer müssen zur tatsächlichen Besetzung passen.
Bringe Gaffer Tape, Kabelbinder und Kabelmatten spätestens beim Aufbau an den Veranstaltungsort; rechne für jeden Kabelweg mit einer Matte und vermeide lose Leitungen im Publikumsbereich.

Häufige Fragen

Was brauche ich für ein Crossover-Konzert?: Du brauchst vor allem Bühnenelemente, Sitz- oder Stehmöbel, Mischpult, Lautsprecher, Subwoofer, Monitorspeaker, Mikrofone, DI-Boxen, Instrumenten- und XLR-Kabel. Ergänze Lichttechnik, Stromzubehör, Kabelmatten, Gaffer Tape, Getränke und Geschirr.
Wie viele Mikrofone brauche ich für ein Crossover-Konzert?: Plane mindestens ein Mikrofon pro gleichzeitig verstärkter Stimme oder Schallquelle. Ergänze 1–2 Ersatzmikrofone, wenn mehrere Künstler auftreten oder während des Konzerts umgebaut wird.
Wie viel Getränke sollte ich für das Konzert einkaufen?: Rechne für die erste Stunde mit 2–3 Getränken pro Person und danach mit etwa 1 Getränk pro Person und Stunde. Für Künstler und Crew solltest du zusätzlich Wasser für die gesamte Aufbau-, Konzert- und Abbauzeit zurückstellen.
Wann sollte ich die Technik und das Material prüfen?: Kontrolliere vorhandene Vorräte und reservierte Technik 7 Tage vor dem Konzert. Einen zweiten Check machst du am Vortag, inklusive Ersatzbatterien, Kabeln, Adaptern, Gaffer Tape und Kabelbindern.

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