Qué necesitas para organizar un concierto crossover

Un concierto crossover combina artistas, instrumentos y formatos distintos, así que la compra debe cubrir tanto el escenario como la atención al público. Además de la mesa de mezclas, los altavoces y los micrófonos, necesitarás conexiones, alimentación eléctrica y material para evitar tropiezos. La lista también contempla sillas, mesas, vasos, tazas y bancos para artistas. Compra y revisa el material con varios días de margen, porque los cables, las baterías y los adaptadores suelen ser lo último que se comprueba.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Piezas de escenariocant. 6
Escaleras del escenariocant. 2
Sillascant. 110
Mesas altascant. 10
Mesas de buffetcant. 6
Mesas plegablescant. 4
Bancos para artistascant. 4
Percheroscant. 2

Equipo

Mesa de mezclas
Altavocescant. 4
Subwooferscant. 2
Altavoces de monitorcant. 4
Micrófonoscant. 8
Soportes de micrófonocant. 8
Cajas DIcant. 6
Cables de instrumentoscant. 15
Cables XLRcant. 20
Auricularescant. 2
Portátil
Baterías de repuestocant. 24
Alfombrillas para cablescant. 12
Cinta gaffercant. 6
Bridascant. 100
Caja registradora
Máquina de sellado
Walkie-talkiescant. 6
Tableros de corchocant. 3

Iluminación

Focos LED para escenariocant. 8
Trípodes de iluminacióncant. 4
Controlador de luces
Cables alargadorescant. 12
Regletascant. 8

Vajilla

Vasoscant. 120
Tazas de cafécant. 60
Platoscant. 120
Cubiertoscant. 120
Bandejas de servircant. 20

Cocina

Máquinas de cafécant. 2
Teterascant. 2
Neveras portátilescant. 6
Bandejas para mantener calientecant. 4
Tablas de cortarcant. 4
Cuchillo de chefcant. 4
Cucharones de servircant. 12

Decoración

Lona de fondo
Guirnaldascant. 12
Mantelescant. 10
Arreglos floralescant. 8
Atriles para programascant. 4

Limpieza

Papeleracant. 12
Aspiradoracant. 2
Fregonascant. 3
Cuboscant. 4
Guantes de limpiezacant. 12
Dispensadores de jabón de manoscant. 6
Escobillas de bañocant. 4
Dispensadores de toallascant. 4

Catering

Compras
- Spa Blauw - 120 botellas
- Spa Rood - 30 botellas
- Cola - 12 botellas
- Cola Zero - 12 botellas
- Refresco de naranja - 8 botellas
- Ice tea - 8 botellas
- Zumo de manzana - 6 paquetes
- Zumo de naranja - 6 envases
- Cerveza sin alcohol - 24 botellas
- Cerveza - 72 botellines
- Vino blanco - 12 botellas
- Vino tinto - 8 botellas
- Rosado - 6 botellas
- Tónica - 4 botellas
- Ginger beer - 4 botellas
- Limones - 3 kilogramos
- Limones verdes - 2 kilogramos
- Granos de café - 3 kilogramo
- Bolsitas de té - 200 unidades
- Té negro - 2 cajas
- Té de hierbas - 2 cajas
- Azúcar - 2 kilogramos
- Edulcorantes - 2 cajas
- Leche semidesnatada - 12 litros
- Leche de avena - 6 liter
- Nata montada - 12 botes
- Cubitos de hielo - 20 kilogramos
- Patatas fritas de pimiento - 8 bolsas
- Patatas fritas naturales - 8 bolsas
- Nachos de tortilla - 8 bolsas
- Dip de queso nacho - 6 tarros
- Cacahuetes salados - 4 kilogram
- Anacardos - 3 kilogramo
- Aceitunas - 4 frascos
- Pepinillos - 4 tarros
- Uvas - 8 kilogramos
- Manzanas - 8 kilogram
- Plátanos - 6 kilogramos
- Pepinos - 4 kilogramos
- Tomates cherry - 4 kilogramos
- Zanahorias baby - 4 kilogram
- Pimientos - 3 kilogramo
- Hummus - 3 kilogramos
- Queso crema - 2 kilogramos
- Queso con hierbas - 2 kilogramos
- Barras de pan - 20 unidades
- Pan integral - 8 panes
- Wraps - 12 paquetes
- Queso joven - 3 kilogramos
- Brie - 2 kilogramos
- Jamón - 2 kilogramos
- Pechuga de pollo ahumada - 2 kilogram
- Falafel - 4 kilogramos
- Untables vegetarianos - 3 kilogram
- Brochetas de pollo - 5 kilogramos
- Brochetas vegetarianas - 4 kilogram
- Miniquiches - 250 unidades
- Mini rollitos primavera - 250 unidades
- Hojaldres salados - 250 unidades
- Salsa de ajo - 2 litros
- Salsa cóctel - 2 litros
- Mayonesa - 2 liter
- Kétchup - 2 litros
- Mostaza - 1 litro
- Salsa satay - 3 liter
- Sal - 1 kilogramo
- Pimienta - 500 gram
- Pimentón en polvo - 250 gramos
- Aceite de oliva - 2 litros
- Mantequilla - 2 kilogramo
- Servilletas - 800 unidades
- Papel de cocina - 12 rollos
- Papel higiénico - 48 rollos
- Bolsas de basura - 100 unidades
- Pastillas para lavavajillas - 50 unidades
- Lavavajillas - 4 botellas
- Limpiador multiusos - 4 botellas
- Limpiacristales - 2 botellas
- Toallitas desinfectantes - 6 paquetes
- Guantes de cocina - 6 cajas
- Papel de aluminio - 4 rollos
- Film transparente - 4 rollos
- Papel de hornear - 4 rollos
- Bolsas para congelar - 3 cajas
- Recipientes para comida - 30 unidades

Consejos

Calcula al menos un micrófono y un soporte por voz o instrumento que lo necesite, y añade cables XLR de repuesto para no detener la prueba de sonido por una sola avería.
Reserva una entrada eléctrica para cada grupo de iluminación y sonido, pero lleva regletas, alargadores y bridas suficientes para ordenar los cables desde el escenario hasta la mesa de mezclas.
Para un concierto con público sentado, cuenta una silla por asistente confirmado y añade varias mesas de buffet y mesas plegables para el catering y la recepción.
Prepara baterías de repuesto, auriculares y un portátil antes del montaje: son pequeños, fáciles de olvidar y suelen hacer falta durante la prueba técnica.
Compra cinta gaffer y alfombrillas para cables antes del día del concierto. Coloca la protección en cada paso del público, no solo delante del escenario.

Preguntas frecuentes

¿Cuántos micrófonos necesito para un concierto crossover?: Cuenta un micrófono por cada voz o instrumento que deba amplificarse al mismo tiempo. Añade al menos 1 unidad de reserva si participan varios artistas o hay cambios frecuentes en el programa.
¿Cuándo debo comprar el material para el concierto?: Haz la compra principal entre 3 y 7 días antes del evento. Enfría las bebidas y prepara el catering el mismo día, pero comprueba cables, baterías y conexiones durante la semana anterior.
¿Cuántos vasos y tazas necesito?: Calcula 2 vasos por persona si habrá bebidas durante varias horas y añade un margen del 10 %. Para el café, cuenta 1 taza por servicio previsto y unas 10 unidades extra.
¿Cuántos altavoces y subwoofers hacen falta?: La cantidad depende del tamaño del lugar y de las necesidades técnicas de los artistas. Como mínimo, planifica altavoces principales, altavoces de monitor para el escenario y subwoofers solo si el repertorio requiere graves reforzados; confírmalo con el técnico antes de reservar.

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