Que faut-il prévoir pour un concert crossover ?

Un concert crossover combine plusieurs artistes, une installation audio exigeante et un accueil du public à organiser avec précision. Cette liste rassemble les achats et le matériel à prévoir, des microphones aux câbles, en passant par les verres, les tasses et les fournitures de scène. Quantifie les boissons selon le nombre de participants et vérifie les besoins techniques de chaque artiste avant d’acheter. Les éléments loués, comme la sonorisation ou l’éclairage, doivent être confirmés séparément pour éviter les doublons.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Éléments de podiumqté 6
Escaliers de scèneqté 2
Chaisesqté 110
Tables hautesqté 10
Tables de buffetqté 6
Tables pliantesqté 4
Bancs des artistesqté 4
Portants à vêtementsqté 2

Équipement

Table de mixage
Haut-parleursqté 4
Subwoofersqté 2
Enceintes de monitoringqté 4
Microphonesqté 8
Pieds de microqté 8
Boîtiers DIqté 6
Câbles d'instrumentsqté 15
Câbles XLRqté 20
Casque audioqté 2
Ordinateur portable
Piles de rechangeqté 24
Passe-câblesqté 12
Ruban gafferqté 6
Serre-câblesqté 100
Caisse
Terminal de paiement
Talkies-walkiesqté 6
Panneaux d’affichageqté 3

Éclairage

Projecteurs LED pour scèneqté 8
Pieds d’éclairageqté 4
Contrôleur d'éclairage
Rallongesqté 12
Multiprisesqté 8

Vaisselle

Verresqté 120
Tasses à caféqté 60
Assiettesqté 120
Couvertsqté 120
Plateaux de serviceqté 20

Cuisine

Machines à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Glacièresqté 6
Bacs de maintien au chaudqté 4
Planches à découperqté 4
Couteau de chefqté 4
Cuillères de serviceqté 12

Décoration

Bâche de fond
Guirlandesqté 12
Nappesqté 10
Compositions floralesqté 8
Pupitres de programmeqté 4

Nettoyage

Poubellesqté 12
Aspirateurqté 2
Sets de serpillièreqté 3
Seauxqté 4
Gants de nettoyageqté 12
Distributeurs de savon pour les mainsqté 6
Brosses de toilettesqté 4
Distributeurs de serviettesqté 4

Catering

Courses
- Spa Blauw - 120 bouteilles
- Spa Rood - 30 bouteilles
- Cola - 12 bouteilles
- Cola Zero - 12 bouteilles
- Sinas - 8 bouteilles
- Thé glacé - 8 bouteilles
- Jus de pomme - 6 briques
- Jus d'orange - 6 packs
- Bière sans alcool - 24 bouteilles
- Bière - 72 bouteilles
- Vin blanc - 12 bouteilles
- Vin rouge - 8 bouteilles
- Rosé - 6 bouteilles
- Tonic - 4 bouteilles
- Bière de gingembre - 4 bouteilles
- Citrons - 3 kilogrammes
- Citrons verts - 2 kilogrammes
- Grains de café - 3 kilogram
- Sachets de thé - 200 pièces
- Thé noir - 2 douzaines
- Thé aux herbes - 2 boîtes
- Sucre - 2 kilogrammes
- Édulcorants - 2 boîtes
- Lait demi-écrémé - 12 litres
- Lait d’avoine - 6 litres
- Crème fouettée - 12 boîtes
- Glaçons - 20 kilogrammes
- Chips au paprika - 8 sacs
- Chips nature - 8 sachets
- Chips tortilla - 8 sachets
- Sauce fromage nacho - 6 pots
- Cacahuètes salées - 4 kilogrammes
- Noix de cajou - 3 kilogram
- Olives - 4 bocaux
- Cornichons - 4 bocaux
- Raisins - 8 kilogrammes
- Pommes - 8 kilogrammes
- Bananes - 6 kilogrammes
- Concombres - 4 kilogrammes
- Tomates cerises - 4 kilogrammes
- Carottes - 4 kilogrammes
- Poivrons - 3 kilogrammes
- Houmous - 3 kilogrammes
- Fromage frais - 2 kilogrammes
- Fromage aux fines herbes - 2 kilogrammes
- Baguettes - 20 pièces
- Pain complet - 8 pains
- Wraps - 12 paquets
- Fromage jeune - 3 kilogrammes
- Brie - 2 kilogrammes
- Jambon - 2 kilogrammes
- Blanc de poulet fumé - 2 kilogrammes
- Falafel - 4 kilogrammes
- Tartinades végétariennes - 3 kilogrammes
- Satay de poulet - 5 kilogrammes
- Brochettes végétariennes - 4 kilogrammes
- Mini-quiches - 250 pièces
- Mini nems - 250 pièces
- Feuilletés - 250 pièces
- Sauce à l'ail - 2 litres
- Sauce cocktail - 2 liter
- Mayonnaise - 2 litres
- Ketchup - 2 liter
- Moutarde - 1 litre
- Sauce satay - 3 liters
- Sel - 1 kilogram
- Poivre - 500 grammes
- Paprika en poudre - 250 grammes
- Huile d’olive - 2 litres
- Beurre - 2 kilogrammes
- Serviettes - 800 pièces
- Essuie-tout - 12 rouleaux
- Papier toilette - 48 rouleaux
- Sacs poubelle - 100 pièces
- Pastilles pour lave-vaisselle - 50 pièces
- Liquide vaisselle - 4 bouteilles
- Produit nettoyant multi-usages - 4 bouteilles
- Nettoyant pour vitres - 2 bouteilles
- Lingettes désinfectantes - 6 paquets
- Gants de cuisine - 6 boîtes
- Papier aluminium - 4 rouleaux
- Film alimentaire - 4 rouleaux
- Papier cuisson - 4 rouleaux
- Sacs de congélation - 3 cartons
- Contenants alimentaires - 30 pièces

Conseils

Prévois au moins deux microphones par formation artistique lorsque plusieurs artistes se relaient, puis ajoute les pieds et les câbles correspondants. Confirme le type de connectique demandé avant les achats.
Compte deux à trois boissons par personne pour la première heure, puis une boisson par heure supplémentaire. Mets les boissons au frais avant l’ouverture et garde une réserve séparée pour l’équipe et les artistes.
Prévois une multiprise et une rallonge par zone technique alimentée, avec une longueur suffisante pour éviter les câbles tendus. Ajoute des passe-câbles, du ruban gaffer et des serre-câbles pour sécuriser les passages.
Pour le catering, prévois au minimum un verre par personne et deux tasses à café par invité qui prendra plusieurs boissons chaudes. Ajoute une marge de 10 % pour les remplacements et les consommations imprévues.
Achète les piles de rechange, le ruban gaffer et les câbles de secours au plus tard la veille. Ces petits éléments sont souvent oubliés alors qu’une panne de microphone ou un câble manquant bloque rapidement le programme.

Questions fréquentes

Combien de boissons prévoir pour un concert crossover ?: Compte deux à trois boissons par personne pendant la première heure, puis une par heure supplémentaire. Pour 80 personnes sur trois heures, cela représente environ 320 à 400 boissons, selon la part d’eau, de boissons sans alcool et de boissons chaudes.
Quel matériel audio faut-il acheter ou réserver pour un concert crossover ?: Prévois une table de mixage, des haut-parleurs, des subwoofers, des enceintes de monitoring, des microphones, des pieds, des boîtiers DI et les câbles nécessaires. Demande la fiche technique de chaque artiste au moins 2 à 3 semaines avant le concert pour confirmer les quantités.
Combien de câbles et de rallonges faut-il prévoir pour la scène ?: Prévois au minimum un câble par microphone ou instrument, plus 20 % de câbles de secours. Pour l’alimentation, compte une rallonge et une multiprise par zone technique, puis vérifie les longueurs lors du plan technique, idéalement 1 semaine avant l’événement.
Quand faut-il acheter le matériel et les fournitures du concert ?: Achète les fournitures non périssables, les piles, le gaffer et les serre-câbles au plus tard la veille. Les boissons et les produits frais peuvent être achetés 1 à 2 jours avant, afin de les refroidir et de vérifier le stock avant l’ouverture.

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