Checklist voor een creativiteitsmarkt organiseren
Een creativiteitsmarkt vraagt om meer dan kramen en creatieve deelnemers. Je regelt tegelijk de marktindeling, workshopruimtes, betalingen, stroom, catering en informatie voor bezoekers. Begin met datum, locatie en deelnemersvoorwaarden en werk daarna toe naar registratie, promotie en de praktische opbouw. Deze checklist helpt je de 74 taken in een logische volgorde af te werken, zodat je niet pas op de ochtend zelf ontdekt dat een pinapparaat, verlengkabel of naamkaartje ontbreekt.
Het plan, stap voor stap
Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.
Voorbereidingen
Datum en locatie bevestigen
Deelnemersvoorwaarden opstellen
2 personen
Marktkramers benaderen
2 personen
Workshopgevers vastleggen
2 personen
Aanmeldformulier openen
Uitnodigingen versturen
2 personen
Marktkramers registreren
2 personen
Dieetwensen verzamelen
Workshopinschrijvingen verwerken
2 personen
Plattegrond van de markt maken
2 personen
Kramers over indeling informeren
Workshopruimtes indelen
2 personen
Tafels en stoelen reserveren
Partytenten reserveren
Kassa- en pinmateriaal regelen
Promotieposter ontwerpen
Promotie online plaatsen
Route- en parkeerinformatie delen
Naamkaartjes voor kramers maken
2 personen
Workshopmaterialen per tafel verdelen
3 personen
Voorraadlijst controleren
2 personen
Boodschappenlijst controleren
2 personen
Boodschappen doen
3 personen
Dranken koelen
2 personen
Printmateriaal klaarleggen
2 personen
Weersverwachting controleren
Terrein controleren
2 personen
Levering controleren
2 personen
Partytenten opbouwen
4 personen
Marktkramen plaatsen
4 personen
Workshoptafels opstellen
3 personen
Stoelen klaarzetten
3 personen
Stroomhaspels aansluiten
2 personen
Verlichting ophangen
3 personen
Decoratie ophangen
3 personen
Workshopmaterialen uitstallen
3 personen
Kramers ontvangen
3 personen
Kramers naar plaatsen verwijzen
3 personen
Kramers laten opbouwen
4 personen
Informatietafel inrichten
2 personen
Koffiepunt inrichten
2 personen
Afvalpunten plaatsen
2 personen
Toiletten controleren
2 personen
Prijslijsten en bordjes plaatsen
2 personen
Event
Welkomsttafel bemensen
2 personen
Bezoekers welkom heten
2 personen
Programma uitdelen
2 personen
Workshopdeelnemers aanmelden
2 personen
Workshops begeleiden
4 personen
Workshopmaterialen aanvullen
2 personen
Koffie en thee serveren
2 personen
Dranken bijvullen
2 personen
Hapjes aanvullen
2 personen
Servies verzamelen
2 personen
Afvalbakken legen
2 personen
Marktplein netjes houden
2 personen
Kramers ondersteunen
2 personen
Gevonden voorwerpen bewaren
Laatste bezoekers informeren
2 personen
Nazorg
Kramers laten afbouwen
4 personen
Workshopmaterialen verzamelen
3 personen
Servies afwassen
3 personen
Koffiepunt schoonmaken
2 personen
Afval verzamelen
3 personen
Terrein schoonmaken
4 personen
Decoratie verwijderen
3 personen
Verlichting afkoppelen
2 personen
Tafels en stoelen stapelen
4 personen
Partytenten afbreken
4 personen
Materialen tellen
2 personen
Geleende spullen retourneren
2 personen
Overgebleven boodschappen opruimen
2 personen
Gevonden voorwerpen afhandelen
Locatie opleveren
2 personen
Wat je nodig hebt
Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.
Meubilair
- Partytentenaantal 8
- Marktkramenaantal 40
- Tafelsaantal 12
- Klapstoelenaantal 80
- Barkrukkenaantal 8
- Kledingrekkenaantal 6
- Opbergboxenaantal 12
- Tafelkledenaantal 16
- Parasolsaantal 4
Apparatuur
- Pinapparatenaantal 2
- Kassa'saantal 2
- Koelboxenaantal 4
- Waterkokersaantal 3
- Koffiezetapparatenaantal 2
- Verlengkabelsaantal 8
- Stroomhaspelsaantal 4
- Stekkerdozenaantal 8
- Handmicrofoonsaantal 2
Servies
- Herbruikbare bekersaantal 150
- Koffiekopjesaantal 80
- Bordenaantal 100
- Besteksetsaantal 100
- Theelepelsaantal 80
- Serveerschalenaantal 12
Keuken
- Thermoskannenaantal 6
- Snijplankenaantal 4
- Koks messenaantal 4
- Serveertangenaantal 8
- Maatbekersaantal 4
- Mengkommenaantal 4
Decoratie
- Vlaggenlijnenaantal 12
- Ballonnenaantal 100
- Tafeldecoratieaantal 16
- Bloemstukkenaantal 8
- Naamkaartjesaantal 50
- Programmaflyersaantal 400
- Routebordenaantal 12
- Informatiebordenaantal 8
Verlichting
- Lichtslingersaantal 10
- Ledlampenaantal 12
- Buitenlampenaantal 6
- Zaklampenaantal 4
Schoonmaak
- Afvalbakkenaantal 12
- Afvalgrijpersaantal 4
- Bezemsetsaantal 3
- Dweilenaantal 3
- Schoonmaakk emmersaantal 3
Workshopmateriaal
- Schortenaantal 30
- Schildersezelsaantal 12
- Snijmattenaantal 20
- Kinderschortenaantal 20
- Penseelsetsaantal 30
- Schaartjesaantal 30
- Lijmpistolenaantal 8
- Herbruikbare werkmattenaantal 20
Catering
- Boodschappen
Tips
- Leg de indeling vast zodra de marktkramers geregistreerd zijn. Geef iedere kraam een vaste plek en informeer kramers vooraf over de plattegrond, aanrijroute en beschikbare ruimte.
- Plan workshops apart van de marktstroom. Reserveer per workshopruimte voldoende tafels en stoelen en verdeel de materialen per tafel voordat de opbouw begint.
- Controleer stroompunten minstens één week vooraf. Pinapparaten, kassa’s, koffiezetapparaten en waterkokers vragen om verlengkabels, stekkerdozen en waar nodig stroomhaspels.
- Maak de betaal- en cateringcontrole uiterlijk de dag ervoor af. Test alle pinapparaten en kassa’s, koel de dranken en zet herbruikbare bekers, koffiekopjes, borden en bestek klaar.
- Gebruik de laatste avond alleen voor controle, niet voor ontbrekende inkopen. Loop voorraadlijst, boodschappenlijst en printmateriaal na en leg naamkaartjes, route-informatie en workshopinschrijvingen bij de ontvangst klaar.
Veelgestelde vragen
- Hoe lang van tevoren moet ik een creativiteitsmarkt organiseren?
- Begin minimaal 12 weken vooraf met datum, locatie, deelnemersvoorwaarden en het benaderen van marktkramers en workshopgevers. Open het aanmeldformulier daarna zo snel mogelijk, zodat je de plattegrond en workshopindeling op tijd kunt maken.
- Hoeveel marktkramers passen op een creativiteitsmarkt?
- Dat hangt af van de beschikbare ruimte en de afmetingen van de marktkramen. Maak de plattegrond pas definitief nadat je de deelnemers hebt geregistreerd en houd daarnaast ruimte vrij voor looproutes, workshopruimtes en ontvangst.
- Wanneer regel ik tafels, stoelen en partytenten voor een creativiteitsmarkt?
- Reserveer tafels, stoelen en partytenten uiterlijk 4 tot 6 weken voor de markt. Controleer een week vooraf opnieuw de aantallen en stem de levering af op de opbouwtijd en de indeling.
- Hoeveel tijd heb ik nodig voor de opbouw van een creativiteitsmarkt?
- Plan minimaal 3 uur voor de opbouw van kramen, tafels, tenten, bewegwijzering, betaalpunten en workshopruimtes. Test pinapparaten en apparatuur voordat bezoekers binnenkomen en leg printmateriaal en naamkaartjes klaar.
Plannen die hierop lijken
Start dit plan in Lizzt
Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.
Organiseer dit event gratis met LizztOrganiseer gratis en nodig je contacten uit!