Kreativmarkt organisieren: die vollständige Checkliste

Ein Kreativmarkt braucht mehr Vorlauf als nur Marktstände und ein paar Workshop-Tische. Kläre zuerst Termin, Ort und Teilnahmebedingungen, bevor du Anmeldungen öffnest und Aussteller ansprichst. Danach folgen Marktplan, Workshopräume, Werbung, Zahlungsabwicklung und die genaue Ausstattung vor Ort. Plane außerdem Zeit für Ernährungswünsche, Parkinformationen und die Verteilung der Materialien ein – diese Details werden häufig erst kurz vor dem Markttag bemerkt.

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Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

Datum und Ort bestätigen
Teilnahmebedingungen erstellen
2 Personen
Marktstände ansprechen
2 Personen
Workshopleitende festlegen
2 Personen
Anmeldeformular öffnen
Einladungen verschicken
2 Personen
Marktbeschicker registrieren
2 Personen
Ernährungswünsche erfassen
Workshop-Anmeldungen bearbeiten
2 Personen
Marktplan erstellen
2 Personen
Händler über die Aufteilung informieren
Workshopräume einteilen
2 Personen
Tische und Stühle reservieren
Partyzelte reservieren
Kassen- und Kartenterminal-Material organisieren
Werbeplakat gestalten
Werbung online stellen
Routen- und Parkinformationen teilen
Namensschilder für Händler erstellen
2 Personen
Workshopmaterial pro Tisch verteilen
3 Personen
Bestandsliste prüfen
2 Personen
Einkaufsliste prüfen
2 Personen
Einkaufen gehen
3 Personen
Getränke kühlen
2 Personen
Druckmaterial bereitlegen
2 Personen
Wettervorhersage prüfen
Gelände kontrollieren
2 Personen
Lieferung prüfen
2 Personen
Partyzelte aufbauen
4 Personen
Marktstände aufstellen
4 Personen
Workshoptische aufstellen
3 Personen
Stühle aufstellen
3 Personen
Kabeltrommeln anschließen
2 Personen
Beleuchtung aufhängen
3 Personen
Dekoration aufhängen
3 Personen
Workshop-Materialien auslegen
3 Personen
Marktbeschicker empfangen
3 Personen
Verkäufer zu den Plätzen leiten
3 Personen
Stände aufbauen lassen
4 Personen
Infotisch einrichten
2 Personen
Kaffeebereich einrichten
2 Personen
Müllstationen aufstellen
2 Personen
Toiletten kontrollieren
2 Personen
Preisschilder und Hinweistafeln aufstellen
2 Personen

Event

Empfangstisch besetzen
2 Personen
Besucher begrüßen
2 Personen
Programm verteilen
2 Personen
Workshopteilnehmer anmelden
2 Personen
Workshops betreuen
4 Personen
Workshop-Materialien auffüllen
2 Personen
Kaffee und Tee servieren
2 Personen
Getränke nachfüllen
2 Personen
Snacks auffüllen
2 Personen
Geschirr sammeln
2 Personen
Mülleimer leeren
2 Personen
Marktplatz ordentlich halten
2 Personen
Standbetreiber unterstützen
2 Personen
Fundgegenstände aufbewahren
Letzte Besucher informieren
2 Personen

Nachbereitung

Händler den Abbau durchführen lassen
4 Personen
Workshopmaterialien zusammenstellen
3 Personen
Geschirr abwaschen
3 Personen
Kaffeepunkt reinigen
2 Personen
Abfall sammeln
3 Personen
Gelände reinigen
4 Personen
Dekoration entfernen
3 Personen
Beleuchtung abkoppeln
2 Personen
Tische und Stühle stapeln
4 Personen
Partyzelte abbauen
4 Personen
Materialien zählen
2 Personen
Geliehene Sachen zurückgeben
2 Personen
Übrig gebliebene Einkäufe wegräumen
2 Personen
Fundsachen bearbeiten
Veranstaltungsort übergeben
2 Personen

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

PartyzelteAnz. 8
MarktständeAnz. 40
TischeAnz. 12
KlappstühleAnz. 80
BarhockerAnz. 8
KleiderständerAnz. 6
AufbewahrungsboxenAnz. 12
TischdeckenAnz. 16
SonnenschirmeAnz. 4

Ausstattung

KartenlesegeräteAnz. 2
KassenAnz. 2
KühlboxenAnz. 4
WasserkocherAnz. 3
KaffeemaschinenAnz. 2
VerlängerungskabelAnz. 8
KabeltrommelnAnz. 4
VerlängerungskabelAnz. 8
HandmikrofoneAnz. 2

Geschirr

Wiederverwendbare BecherAnz. 150
KaffeetassenAnz. 80
TellerAnz. 100
BestecksetsAnz. 100
TeelöffelAnz. 80
ServierschalenAnz. 12

Küche

ThermoskannenAnz. 6
SchneidebretterAnz. 4
KüchenmesserAnz. 4
ServierzangenAnz. 8
MessbecherAnz. 4
RührschüsselnAnz. 4

Dekoration

WimpelkettenAnz. 12
BallonsAnz. 100
TischdekorationAnz. 16
BlumenarrangementsAnz. 8
NamensschilderAnz. 50
ProgrammflyerAnz. 400
WegweiserAnz. 12
InfotafelnAnz. 8

Beleuchtung

LichterkettenAnz. 10
LED-LampenAnz. 12
AußenlampenAnz. 6
TaschenlampenAnz. 4

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 12
AbfallgreiferAnz. 4
BesensetsAnz. 3
WischmopsAnz. 3
ReinigungseimerAnz. 3

Workshopmaterial

SchürzenAnz. 30
StaffeleienAnz. 12
SchneidemattenAnz. 20
KinderschürzenAnz. 20
PinselsetsAnz. 30
ScherenAnz. 30
HeißklebepistolenAnz. 8
Wiederverwendbare ArbeitsmattenAnz. 20

Catering

Einkäufe

Tipps

Lege Teilnahmebedingungen und Anmeldeformular fest, bevor du Einladungen verschickst. So kennen Marktbeschicker und Workshop-Gäste von Anfang an Fristen, Standregeln und Kosten.
Erstelle den Marktplan spätestens 7 Tage vor dem Termin. Informiere Händler danach über ihre Aufteilung und teile Workshopräume, Tische und Stühle verbindlich ein.
Prüfe pro Workshop-Tisch eine eigene Materialausstattung. Verteile Verbrauchsmaterialien, Werkzeug und Aufbewahrungsboxen spätestens am Vortag, statt alles erst während des Aufbaus zu suchen.
Plane für Kasse und Kartenzahlung einen Funktionstest am Vortag ein. Lade Kartenlesegeräte vollständig auf und lege Kassenmaterial, Verlängerungskabel und Kabeltrommeln gemeinsam bereit.
Kühle Getränke mindestens 3 Stunden vor Beginn und stelle Thermoskannen, Kaffeemaschinen, Tassen und wiederverwendbare Becher frühzeitig auf. Ernährungswünsche solltest du spätestens 5 Tage vorher abgeschlossen haben.

Häufige Fragen

Wie früh sollte ich einen Kreativmarkt organisieren?: Beginne mindestens 8 bis 12 Wochen vorher mit Termin, Ort, Teilnahmebedingungen und der Suche nach Marktbeschickern. Workshops, Werbung und Reservierungen für Zelte, Tische und Stühle sollten spätestens 4 Wochen vor dem Markt feststehen.
Wann sollte das Anmeldeformular für einen Kreativmarkt online gehen?: Öffne die Anmeldung, sobald Teilnahmebedingungen und Workshopangebot festgelegt sind – idealerweise 6 bis 8 Wochen vor dem Termin. Setze eine Anmeldefrist von mindestens 10 Tagen, damit du Ernährungswünsche und Workshopplätze einplanen kannst.
Wann muss der Marktplan für einen Kreativmarkt fertig sein?: Schließe den Marktplan spätestens 7 Tage vor dem Kreativmarkt ab. Händler sollten ihre Standaufteilung, Workshopräume sowie Routen- und Parkinformationen spätestens 3 bis 5 Tage vorher erhalten.
Wie viel Ausstattung brauche ich für einen Kreativmarkt?: Plane pro Marktstand die benötigten Tische, Stühle oder Kleiderständer und pro Workshop-Tisch eine vollständige Materialausstattung ein. Reserviere Zelte, Mobiliar, Zahlungsgeräte und Stromzubehör mindestens 3 Wochen vorher und prüfe die Bestandsliste am Vortag.

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