Boodschappenlijst voor een countryconcert

Voor een countryconcert heb je meer nodig dan drank en een podium. Bezoekers moeten kunnen zitten, eten, hun jas kwijt kunnen en de weg vinden; artiesten hebben een complete geluidsset en veilige stroomvoorziening nodig. Gebruik de lijst op deze pagina als controle bij het inkopen en reserveren. Tel eerst het verwachte bezoekersaantal op, koel de dranken op tijd en leg houdbare voorraad apart voordat de opbouw begint.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Biertafelsaantal 12
Klapstoelenaantal 80
Barkrukkenaantal 8
Buffettafelsaantal 4
Barblokkenaantal 2
Partytentenaantal 3
Garderoberekkenaantal 2

Apparatuur

Podium
Luidsprekersaantal 4
Subwoofersaantal 2
Mengtafel
Microfoonsaantal 6
Microfoonstatievenaantal 6
DI-boxenaantal 4
Monitorluidsprekersaantal 3
Muziekstandaardsaantal 5
Verlengkabelsaantal 12
Stekkerdozenaantal 8
Kabelmattenaantal 10
Podiumtrappenaantal 2

Verlichting

LED-spotsaantal 8
Lichtsnoerenaantal 6
Lichtstatievenaantal 2

Servies

Waterglazenaantal 100
Bierglazenaantal 120
Wijnglazenaantal 60
Koffiekopjesaantal 50
Bordenaantal 100
Besteksetsaantal 100
Serveerplankenaantal 10
Serveerschalenaantal 12

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Koelboxenaantal 6
IJscontainersaantal 4
Snijplankenaantal 4
Koks messenaantal 4
Tangenaantal 8
Schenkkannenaantal 6
Thermoskannenaantal 4
Aluminium schalenaantal 30
Vershoudbakkenaantal 12
Koelmattenaantal 12

Decoratie

Countryvlaggenaantal 12
Jutebanenaantal 8
Hooibalenaantal 10
Krijtbordenaantal 6
Tafellopersaantal 12
Kunstbloemstukkenaantal 12
Prikkabelsaantal 4

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 12
Bezemsetsaantal 3
Dweilenaantal 4
Emmersaantal 4
Schoonmaakkarrenaantal 2
Handzeepdispensersaantal 6
Toiletborstelsaantal 4
Handdoekrolhoudersaantal 4

Catering

Boodschappen
- Koffie - 4 pakken
- Thee - 6 dozen
- Suiker - 2 kilogram
- Zoetjes - 2 dozen
- Melk - 12 liter
- Havermelk - 6 liter
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 12 flessen
- Sinas - 8 flessen
- Ice tea - 8 flessen
- Spa Blauw - 10 kratten
- Spa Rood - 4 kratten
- Gemberbier - 4 flessen
- Alcoholvrij bier - 4 kratten
- Pilsener - 12 kratten
- Witte wijn - 12 flessen
- Rosé wijn - 8 flessen
- Rode wijn - 6 flessen
- Prosecco - 4 flessen
- Bourbon - 3 flessen
- Whisky - 2 flessen
- Gin - 2 flessen
- Tonic - 4 flessen
- Bitter lemon - 3 flessen
- Ginger ale - 3 flessen
- Sinaasappelsap - 8 pakken
- Appelsap - 6 pakken
- Tomatensap - 3 flessen
- Citroenen - 5 kilogram
- Limoenen - 4 kilogram
- IJsblokjes - 30 kilogram
- Tortillachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Paprikachips - 8 zakken
- Pinda's - 4 kilogram
- Popcorn - 4 kilogram
- Olijven - 3 kilogram
- Augurken - 3 potten
- Salsa - 8 potten
- Guacamole - 3 kilogram
- Hummus - 3 kilogram
- Baguettes - 25 stuks
- Mini broodjes - 100 stuks
- Roomboter - 2 kilogram
- Roomkaas - 2 kilogram
- Jonge kaas - 4 kilogram
- Belegen kaas - 3 kilogram
- Achterham - 3 kilogram
- Gerookte kip - 3 kilogram
- Eiersalade - 2 kilogram
- Tonijnsalade - 2 kilogram
- Hummus naturel - 2 kilogram
- Sla - 10 kroppen
- Komkommers - 5 kilogram
- Tomaten - 6 kilogram
- Paprika's - 4 kilogram
- Rode uien - 2 kilogram
- Wortels - 4 kilogram
- Druiven - 6 kilogram
- Appels - 8 kilogram
- Meloenen - 4 stuks
- Aardbeien - 4 kilogram
- Brownies - 100 stuks
- Appeltaart - 8 stuks
- Slagroom - 12 bussen
- Mayonaise - 4 flessen
- Ketchup - 4 flessen
- Mosterd - 3 potten
- Barbecuesaus - 3 flessen
- Zout - 2 pakken
- Peper - 2 potten
- Paprikapoeder - 2 potten
- Knoflookpoeder - 2 potten
- Olijfolie - 3 flessen
- Aluminiumfolie - 4 rollen
- Vershoudfolie - 4 rollen
- Bakpapier - 3 rollen
- Keukenpapier - 12 rollen
- Servetten - 600 stuks
- Afvalzakken - 100 stuks
- Toiletpapier - 48 rollen
- Afwasmiddel - 4 flessen
- Allesreiniger - 4 flessen
- Glasreiniger - 2 flessen
- Desinfectiespray - 4 flessen
- Handgel - 6 flessen

Tips

Reken voor het eerste uur op twee tot drie drankjes per persoon en koop extra water voor artiesten, vrijwilligers en warme omstandigheden. Koel bier en andere dranken uiterlijk de dag vóór het concert.
Plan minstens één zitplaats per drie bezoekers als veel mensen blijven staan; combineer biertafels, klapstoelen en barkrukken zodat eten en drinken niet op het podium of in looppaden terechtkomt.
Reserveer podium, luidsprekers, subwoofers, mengtafel, microfoons en monitorluidsprekers als één technische set. Controleer minimaal 14 dagen vooraf of de technische wensen van elke artiest aansluiten op de beschikbare apparatuur.
Leg per stroomgroep de verlengkabels, stekkerdozen en kabelmatten klaar. Houd vóór de bezoekers binnenkomen een volledige soundcheck en controleer daarbij ook de microfoonstatieven, DI-boxen en podiumtrappen.
Maak de bewegwijzering, polsbandjes, contactlijst en parkeerinformatie uiterlijk één week vooraf gereed. Zet daarnaast partytenten, garderoberekken en verlichting klaar voor regen, wachtrijen en een donkere vertrekroute.

Veelgestelde vragen

Hoeveel drank heb ik nodig voor een countryconcert?: Reken voor het eerste uur op twee tot drie drankjes per persoon. Voor de resterende uren kun je gemiddeld één drankje per persoon per uur aanhouden en extra water voorzien voor artiesten en medewerkers.
Hoeveel glazen en servies moet ik kopen?: Voor een zittend eetmoment reken je op minimaal één bord, één bestekset en één glas per bezoeker. Bij herbruikbaar servies is een reserve van ongeveer 10 procent praktisch voor breuk, vervuiling en piekmomenten.
Wanneer moet ik geluidsapparatuur voor een countryconcert regelen?: Reserveer podium en geluidsinstallatie bij voorkeur minimaal 6 tot 8 weken vooraf. Plan de soundcheck op de concertdag minstens 2 uur vóór de eerste bezoekers binnenkomen.
Wat moet ik regelen als het regent tijdens een countryconcert?: Bevestig uiterlijk 48 uur vooraf het reserveplan op basis van de weersverwachting. Zorg dat partytenten, kabelmatten, verlichting en een droge plek voor apparatuur dan al beschikbaar zijn.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.