Qué comprar para un concierto country

Para un concierto country necesitas comprar o reservar mucho más que comida y bebidas. El sonido, el escenario, la iluminación y la distribución del público deben estar previstos antes del día del evento. Esta lista reúne el material habitual para artistas, invitados, voluntarios y servicio de catering. Calcula las cantidades según el número confirmado de visitantes y añade un margen del 10 % para vasos, vajilla y consumibles. Las bebidas deben enfriarse con antelación y los productos no perecederos pueden prepararse varios días antes.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Mesas de cervezacant. 12
Sillas plegablescant. 80
Taburetes de barcant. 8
Mesas de buffetcant. 4
Cubos de barcant. 2
Carpas de fiestacant. 3
Percheroscant. 2

Equipo

Escenario
Altavocescant. 4
Subwooferscant. 2
Mesa de mezclas
Micrófonoscant. 6
Soportes de micrófonocant. 6
Cajas DIcant. 4
Altavoces de monitorcant. 3
Atrilescant. 5
Cables alargadorescant. 12
Regletascant. 8
Alfombrillas para cablescant. 10
Escaleras del escenariocant. 2

Iluminación

Focos LEDcant. 8
Guirnaldas de lucescant. 6
Trípodes de iluminacióncant. 2

Vajilla

Vasos para aguacant. 100
Copas de cervezacant. 120
Copas de vinocant. 60
Tazas de cafécant. 50
Platoscant. 100
Cubiertoscant. 100
Tablas para servircant. 10
Bandejas de servircant. 12

Cocina

Máquinas de cafécant. 2
Teterascant. 2
Neveras portátilescant. 6
Contenedores para hielocant. 4
Tablas de cortarcant. 4
Cuchillos de chefcant. 4
Pinzascant. 8
Jarras de servircant. 6
Termoscant. 4
Bandejas de aluminiocant. 30
Recipientes herméticoscant. 12
Alfombrillas de refrigeracióncant. 12

Decoración

Banderas de paíscant. 12
Pistas de yutecant. 8
Fardos de henocant. 10
Pizarrascant. 6
Manteles runnerscant. 12
Arreglos florales artificialescant. 12
Guirnaldas de lucescant. 4

Limpieza

Papeleracant. 12
Sets de escobacant. 3
Fregonascant. 4
Cuboscant. 4
Carros de limpiezacant. 2
Dispensadores de jabón de manoscant. 6
Escobillas de bañocant. 4
Portarrollos de toallascant. 4

Catering

Compras
- Café - 4 paquetes
- Té - 6 cajas
- Azúcar - 2 kilogramos
- Edulcorantes - 2 cajas
- Leche - 12 litros
- Leche de avena - 6 liter
- Cola - 12 botellas
- Cola Zero - 12 botellas
- Refresco de naranja - 8 botellas
- Ice tea - 8 botellas
- Spa Blauw - 10 cajas
- Spa Rood - 4 cajas
- Ginger beer - 4 botellas
- Cerveza sin alcohol - 4 cajas
- Pilsener - 12 cajas
- Vino blanco - 12 botellas
- Vino rosado - 8 botellas
- Vino tinto - 6 botellas
- Prosecco - 4 botellas
- Bourbon - 3 botellas
- Whisky - 2 botellas
- Ginebra - 2 botellas
- Tónica - 4 botellas
- Bitter lemon - 3 botellas
- Ginger ale - 3 botellas
- Zumo de naranja - 8 paquetes
- Zumo de manzana - 6 paquetes
- Zumo de tomate - 3 botellas
- Limones - 5 kilogramo
- Limas - 4 kilogramos
- Cubitos de hielo - 30 kilogramo
- Nachos de tortilla - 8 bolsas
- Patatas fritas naturales - 8 bolsas
- Patatas fritas de pimiento - 8 bolsas
- Cacahuetes - 4 kilogram
- Palomitas - 4 kilogramo
- Aceitunas - 3 kilogramos
- Pepinillos - 3 tarros
- Salsa - 8 tarros
- Guacamole - 3 kilogram
- Hummus - 3 kilogramos
- Baguettes - 25 unidades
- Mini bocadillos - 100 unidades
- Mantequilla - 2 kilogramos
- Queso crema - 2 kilogramos
- Queso joven - 4 kilogram
- Queso curado - 3 kilogramo
- Jamón cocido - 3 kilogramo
- Pollo ahumado - 3 kilogram
- Ensalada de huevo - 2 kilogram
- Ensalada de atún - 2 kilogram
- Hummus natural - 2 kilogram
- Lechuga - 10 unidades
- Pepinos - 5 kilogramos
- Tomates - 6 kilogram
- Pimientos - 4 kilogram
- Cebollas rojas - 2 kilogram
- Zanahorias - 4 kilogramo
- Uvas - 6 kilogramo
- Manzanas - 8 kilogram
- Melones - 4 unidades
- Fresas - 4 kilogramo
- Brownies - 100 unidades
- Tarta de manzana - 8 unidades
- Nata montada - 12 botes
- Mayonesa - 4 botellas
- Ketchup - 4 botellas
- Mostaza - 3 tarros
- Salsa barbacoa - 3 botellas
- Sal - 2 paquetes
- Pimienta - 2 tarros
- Pimentón en polvo - 2 botes
- Ajo en polvo - 2 tarros
- Aceite de oliva - 3 botellas
- Papel de aluminio - 4 rollos
- Film transparente - 4 rollos
- Papel de horno - 3 rollos
- Papel de cocina - 12 rollos
- Servilletas - 600 unidades
- Bolsas de basura - 100 unidades
- Papel higiénico - 48 rollos
- Lavavajillas - 4 botellas
- Limpiador multiusos - 4 botellas
- Limpiacristales - 2 botellas
- Spray desinfectante - 4 botellas
- Gel desinfectante - 6 botellas

Consejos

Calcula entre 2 y 3 bebidas por persona durante la primera hora y añade 1 por cada hora siguiente. Compra hielo y cubos de bar el mismo día o la víspera para mantener las bebidas frías.
Reserva el equipo de sonido junto con el escenario, no por separado: necesitarás altavoces, subwoofers, mesa de mezclas, micrófonos, soportes, cajas DI y monitores para los artistas.
Lleva al menos un cable alargador y una regleta por cada zona de sonido o iluminación, además de alfombrillas para cables. Comprueba las longitudes y conexiones con el equipo técnico antes del montaje.
Para el catering, calcula un plato y un juego de cubiertos por invitado, más un 10 % de reserva. Separa vasos para agua, copas de cerveza, copas de vino y tazas de café para evitar quedarte sin un tipo concreto.
Si el concierto es al aire libre, reserva carpas de fiesta y confirma el plan alternativo después de consultar el pronóstico. Las guirnaldas, los focos LED y los trípodes deben estar protegidos de la lluvia y colocados antes de que llegue el público.

Preguntas frecuentes

¿Cuántas bebidas necesito para un concierto country?: Calcula 2 o 3 bebidas por persona durante la primera hora y 1 bebida adicional por cada hora siguiente. Añade un margen del 10 % para cubrir pérdidas, invitados no confirmados y cambios de última hora.
¿Cuánta vajilla debo comprar para el concierto?: Prepara una unidad por invitado de platos y cubiertos, y calcula al menos 2 vasos por persona si habrá servicio durante varias horas. Añade un 10 % extra y separa las cantidades de agua, cerveza, vino y café.
¿Cuándo debo reservar el escenario y el equipo de sonido?: Haz la reserva cuando cierres la fecha y el lugar, preferiblemente con 4 a 8 semanas de antelación. Envía las necesidades técnicas de los artistas al proveedor al menos 2 semanas antes del concierto.
¿Qué necesito para un concierto country al aire libre?: Además del escenario y el sonido, necesitarás carpas de fiesta, iluminación, cables protegidos, mobiliario y un plan alternativo. Comprueba el pronóstico 48 horas antes y confirma las carpas, sillas y equipos como mínimo 7 días antes.

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