Countrykonzert: Einkaufsliste und benötigte Ausstattung

Für ein Countrykonzert brauchst du mehr als Getränke und Snacks. Neben Bier-, Wein- und Wassergläsern gehören auch Bühnen- und Tontechnik, Beleuchtung, Kabelschutz und Möbel auf die Einkaufsliste. Plane die Mengen nach der bestätigten Besucherzahl und bestelle Technik, Zelte und Bühne frühzeitig. Besonders häufig fehlen am Veranstaltungstag Verlängerungskabel, Mikrofonständer oder ausreichend Geschirr.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

BiertischeAnz. 12
KlappstühleAnz. 80
BarhockerAnz. 8
BuffetischeAnz. 4
BarblöckeAnz. 2
PartyzelteAnz. 3
GarderobenständerAnz. 2

Ausstattung

Bühne
LautsprecherAnz. 4
SubwooferAnz. 2
Mischpult
MikrofoneAnz. 6
MikrofonständerAnz. 6
DI-BoxenAnz. 4
MonitorspeakerAnz. 3
NotenständerAnz. 5
VerlängerungskabelAnz. 12
VerlängerungskabelAnz. 8
KabelmattenAnz. 10
BühnentreppenAnz. 2

Beleuchtung

LED-SpotsAnz. 8
LichterkettenAnz. 6
LichtstativeAnz. 2

Geschirr

WassergläserAnz. 100
BiergläserAnz. 120
WeingläserAnz. 60
KaffeetassenAnz. 50
TellerAnz. 100
BestecksetsAnz. 100
ServierbretterAnz. 10
ServierschalenAnz. 12

Küche

KaffeemaschinenAnz. 2
WasserkocherAnz. 2
KühlboxenAnz. 6
EisbehälterAnz. 4
SchneidebretterAnz. 4
KüchenmesserAnz. 4
ZangenAnz. 8
AusgießkannenAnz. 6
ThermoskannenAnz. 4
AluminiumschalenAnz. 30
FrischhaltedosenAnz. 12
KühlmattenAnz. 12

Dekoration

CountryflaggenAnz. 12
JutebahnenAnz. 8
HeuballenAnz. 10
KreidetafelnAnz. 6
TischläuferAnz. 12
KunstblumenarrangementsAnz. 12
LichterkettenAnz. 4

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 12
BesensetsAnz. 3
WischmopsAnz. 4
EimerAnz. 4
ReinigungswagenAnz. 2
HandseifenspenderAnz. 6
ToilettenbürstenAnz. 4
PapierhandtuchspenderAnz. 4

Catering

Einkäufe
- Kaffee - 4 Packungen
- Tee - 6 Kartons
- Zucker - 2 Kilogramm
- Süßstoff - 2 Packungen
- Milch - 12 Liter
- Hafermilch - 6 Liter
- Cola - 12 Flaschen
- Cola Zero - 12 Flaschen
- Sinas - 8 Flaschen
- Ice tea - 8 Flaschen
- Spa Blauw - 10 Kisten
- Spa Rood - 4 Kisten
- Ingwerbier - 4 Flaschen
- Alkoholfreies Bier - 4 Kisten
- Pilsener - 12 Kästen
- Weißwein - 12 Flaschen
- Roséwein - 8 Flaschen
- Rotwein - 6 Flaschen
- Prosecco - 4 Flaschen
- Bourbon - 3 Flaschen
- Whisky - 2 Flaschen
- Gin - 2 Flaschen
- Tonic - 4 Flaschen
- Bitter Lemon - 3 Flaschen
- Ginger Ale - 3 Flaschen
- Orangensaft - 8 Packungen
- Apfelsaft - 6 Packungen
- Tomatensaft - 3 Flaschen
- Zitronen - 5 Kilogramm
- Limetten - 4 Kilogramm
- Eiswürfel - 30 kilogram
- Tortilla-Chips - 8 Tüten
- Chips natur - 8 Tüten
- Paprikachips - 8 Tüten
- Erdnüsse - 4 Kilogramm
- Popcorn - 4 Kilogramm
- Oliven - 3 Kilogramm
- Gewürzgurken - 3 Gläser
- Salsa - 8 Gläser
- Guacamole - 3 Kilogramm
- Hummus - 3 Kilogramm
- Baguettes - 25 Stück
- Mini-Brötchen - 100 Stück
- Butter - 2 Kilogramm
- Frischkäse - 2 Kilogramm
- Junger Käse - 4 Kilogramm
- Reifer Käse - 3 Kilogramm
- Hintere Schinken - 3 Kilogramm
- Räucherhuhn - 3 Kilogramm
- Eiersalat - 2 Kilogramm
- Thunfischsalat - 2 kilogram
- Natur-Hummus - 2 Kilogramm
- Salat - 10 Köpfe
- Gurken - 5 Kilogramm
- Tomaten - 6 Kilogramm
- Paprika - 4 Kilogramm
- Rote Zwiebeln - 2 Kilogramm
- Karotten - 4 Kilogramm
- Trauben - 6 kilogram
- Äpfel - 8 Kilogramm
- Melonen - 4 Stück
- Erdbeeren - 4 Kilogramm
- Brownies - 100 Stück
- Apfelkuchen - 8 Stück
- Schlagsahne - 12 Sprühdosen
- Mayonnaise - 4 Flaschen
- Ketchup - 4 Flaschen
- Senf - 3 Gläser
- Barbecuesauce - 3 Flaschen
- Salz - 2 Packungen
- Pfeffer - 2 Gläser
- Paprikapulver - 2 Gläser
- Knoblauchpulver - 2 Dosen
- Olivenöl - 3 Flaschen
- Aluminiumfolie - 4 Rollen
- Frischhaltefolie - 4 Rollen
- Backpapier - 3 Rollen
- Küchenpapier - 12 Rollen
- Servietten - 600 Stück
- Müllsäcke - 100 Stück
- Toilettenpapier - 48 Rollen
- Spülmittel - 4 Flaschen
- Allzweckreiniger - 4 Flaschen
- Glasreiniger - 2 Flaschen
- Desinfektionsspray - 4 Flaschen
- Handgel - 6 Flaschen

Tipps

Plane bei Gläsern und Geschirr mindestens 10 bis 15 Prozent Reserve ein. Bei 100 Gästen bedeutet das zum Beispiel 110 bis 115 Biergläser, Teller und Bestecksets.
Bestelle Bühne, Lautsprecher, Mischpult, Mikrofone und Subwoofer nicht erst kurz vor dem Konzert. Kläre technische Anforderungen und Liefertermin mindestens 2 bis 4 Wochen vorher.
Für Außenbereiche solltest du Partyzelte, Lichterketten und LED-Spots einplanen. Prüfe die Wettervorhersage spätestens 48 Stunden vor dem Konzert und bestätige dann auch den Ersatzplan.
Verlängerungskabel, Kabelmatten und Lichtstative werden leicht vergessen. Lege sie spätestens am Vortag bereit und sichere alle Kabel auf Laufwegen mit Kabelmatten.
Kühle die Getränke früh genug: Rechne für größere Mengen mit mindestens 6 bis 8 Stunden Kühlzeit. Stelle Wassergläser, Biergläser und Weingläser getrennt an der Bar bereit, damit der Ausschank schneller läuft.

Häufige Fragen

Was brauche ich für ein Countrykonzert?: Du brauchst Getränke, Geschirr, Möbel sowie Bühne, Lautsprecher, Mischpult, Mikrofone und Beleuchtung. Für ein Konzert mit 100 Gästen solltest du bei Geschirr und Gläsern etwa 110 bis 115 Stück einplanen.
Wie viele Gläser brauche ich für 100 Gäste?: Plane mindestens 110 Biergläser, Wassergläser und Weingläser ein, wenn alle drei Getränkearten angeboten werden. Bei Selbstbedienung oder längeren Veranstaltungen sind 15 Prozent Reserve sinnvoll.
Wann muss ich die Technik für ein Countrykonzert reservieren?: Reserviere Bühne, Tonanlage und Beleuchtung idealerweise 2 bis 4 Wochen vor dem Termin. Die technischen Anforderungen der Künstler sollten spätestens 14 Tage vorher vorliegen.
Was darf ich bei einem Konzert im Freien nicht vergessen?: Für ein Konzert draußen gehören Partyzelte, Kabelmatten, Verlängerungskabel und eine wetterfeste Beleuchtung auf die Planung. Prüfe die Wetterlage 48 Stunden vorher und halte einen bestätigten Ersatzplan bereit.

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