Boodschappenlijst voor een concerttournee

Een concerttournee vraagt om meer dan instrumenten en een podium. Per locatie heb je geluidsapparatuur, licht, kabels, podiuminrichting en praktische spullen nodig die vaak pas tijdens de opbouw worden gemist. Denk ook aan drinkglazen, koffiekopjes, batterijen en gaffer tape voor artiesten en crew. Gebruik deze lijst naast het draaiboek en controleer per concertzaal welke apparatuur al aanwezig is en wat je zelf moet meenemen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Podiumdelenaantal 12
Podiumtrappenaantal 2
Barkrukkenaantal 8
Statafelsaantal 12
Stoelenaantal 120
Klaptafelsaantal 12
Garderoberekkenaantal 4

Apparatuur

Mengtafel
Luidsprekersaantal 4
Subwoofersaantal 2
Podiummonitorenaantal 4
Microfoonsaantal 8
Microfoonstatievenaantal 8
DI-boxenaantal 6
Monitorversterkersaantal 2
XLR-kabelsaantal 20
Jackkabelsaantal 12
Stroomhaspelsaantal 8
Verdeelstekkersaantal 12
Laptop
Kabelgotenaantal 12
Gaffer tapeaantal 8
Batterijenaantal 24
Entreebalie
Ticketscanneraantal 2
Portofoonsaantal 8
Powerbanksaantal 4

Verlichting

LED-spotsaantal 8
Moving headsaantal 4
Lichtstatievenaantal 4
Lichtconsole
Werklichtenaantal 4

Servies

Drinkglazenaantal 150
Koffiekopjesaantal 40
Bordenaantal 150
Besteksetsaantal 150
Serveerbladenaantal 8

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Koelboxenaantal 4
IJsblokbakkenaantal 4
Thermoskannenaantal 4
Snijplankenaantal 3
Messenaantal 6
Schaaltjesaantal 12

Decoratie

Podiumdoekenaantal 4
Bannersaantal 6
Tafelkledenaantal 12
Pijlbordenaantal 10

Schoonmaak

Stofzuiger
Dweilenaantal 3
Emmersaantal 3
Bezemsetsaantal 3
Afvalbakkenaantal 10
Schoonmaakhandschoenenaantal 8

Catering

Boodschappen
- Koffie - 2 pakken
- Thee - 2 dozen
- Suiker - 2 pakken
- Melk - 8 liter
- Havermelk - 4 liter
- Roerstaafjes - 200 stuks
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 12 flessen
- Sinas - 8 flessen
- Tonic - 6 flessen
- Gemberbier - 4 flessen
- Spa Blauw - 12 flessen
- Spa Rood - 8 flessen
- Appelsap - 6 pakken
- Sinaasappelsap - 6 pakken
- Bier - 12 kratten
- Alcoholvrij bier - 4 kratten
- Witte wijn - 12 flessen
- Rode wijn - 6 flessen
- Prosecco - 4 flessen
- Limonadesiroop - 3 flessen
- IJsblokjes - 20 zakken
- Citroenen - 20 stuks
- Limoenen - 20 stuks
- Waterijsjes - 100 stuks
- Baguettes - 20 stuks
- Mini-pistolets - 120 stuks
- Kruidenroomkaas - 12 bakjes
- Jonge kaas - 3 kilogram
- Beenham - 2 kilogram
- Gerookte kipfilet - 2 kilogram
- Hummus - 12 bakjes
- Pesto - 6 potten
- Komkommers - 12 stuks
- Tomaten - 3 kilogram
- Rucola - 8 zakken
- Paprikachips - 12 zakken
- Naturelchips - 12 zakken
- Tortillachips - 10 zakken
- Salsa - 8 potten
- Olijven - 8 potten
- Borrelnoten - 10 zakken
- Kaaskoekjes - 8 pakken
- Druiven - 6 kilogram
- Appels - 60 stuks
- Bananen - 40 stuks
- Mini-tomaten - 3 kilogram
- Worteltjes - 3 kilogram
- Paprika's - 20 stuks
- Yoghurt - 6 liter
- Muesli - 3 kilogram
- Koekjes - 12 pakken
- Brownies - 120 stuks
- Mini-muffins - 120 stuks
- Vegan broodjes - 30 stuks
- Glutenvrije broodjes - 20 stuks
- Vegan beleg - 10 verpakkingen
- Glutenvrije crackers - 6 pakken
- Mayonaise - 3 flessen
- Ketchup - 3 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Zout - 1 pak
- Peper - 1 bus
- Olijfolie - 2 flessen
- Aluminiumfolie - 4 rollen
- Vershoudfolie - 4 rollen
- Servetten - 600 stuks
- Papieren rietjes - 300 stuks
- Kartonnen snackbakjes - 300 stuks
- Afvalzakken - 100 stuks
- Keukenpapier - 12 rollen
- Toiletpapier - 48 rollen
- Handzeep - 6 flessen
- Allesreiniger - 4 flessen
- Glasreiniger - 2 flessen
- Afwasmiddel - 4 flessen
- Sponzen - 12 stuks
- Microvezeldoeken - 20 stuks
- Desinfecterende doekjes - 8 pakken
- Nitrilhandschoenen - 4 dozen

Tips

Neem per locatie reservebatterijen en meerdere rollen gaffer tape mee. Die verdwijnen snel bij draadloze microfoons, presentatiemateriaal en tijdelijke kabelmarkeringen.
Plan kabels niet alleen op basis van de afstand tussen podium en mengtafel. Leg ook extra XLR-kabels, jackkabels en stroomhaspels klaar voor omwegen, reserve-aansluitingen en een andere zaalindeling.
Stem het aantal microfoons, DI-boxen en microfoonstatieven af op de technische rider van iedere artiest. Controleer dit uiterlijk enkele dagen voor vertrek, zodat ontbrekende onderdelen nog geregeld kunnen worden.
Voorzie aparte verlichting voor het podium en de opbouw. LED-spots en moving heads zijn niet bedoeld als werklicht; houd daarom ook werklichten en kabelgoten beschikbaar voor laden, testen en afbouwen.
Tel drinkglazen en koffiekopjes voor de volledige crew en artiesten per concertdag, niet alleen voor het publiek. Zet de catering- en serviesbehoefte uiterlijk 48 uur voor elke show vast op basis van de definitieve bezetting.

Veelgestelde vragen

Wat heb ik nodig voor een concerttournee?: Reken minimaal op geluidsapparatuur, verlichting, podiumdelen, kabels, stroomverdeling en praktische spullen voor artiesten en crew. Per locatie verschillen de aantallen; controleer daarom de technische rider en de aanwezige zaaluitrusting minstens 1 week vooraf.
Hoeveel microfoons heb ik nodig voor een concert?: Het aantal hangt af van de bezetting en de technische rider. Tel alle zang- en instrumentmicrofoons op en neem per type minimaal 1 reserve-exemplaar mee wanneer een uitval tijdens de show niet kan worden opgevangen.
Hoeveel kabels moet ik meenemen naar een concerttournee?: Neem per benodigde verbinding 1 kabel mee plus reserve voor omwegen en storingen. Voor een tournee met meerdere zalen is het verstandig om per kabeltype minstens 10 procent extra mee te nemen en alles voor vertrek te testen.
Wanneer moet ik de apparatuur voor een concerttournee controleren?: Doe een volledige materiaalcontrole uiterlijk 48 uur voor vertrek en test kabels, microfoons, mengtafel, luidsprekers, lichtconsole en stroomhaspels opnieuw bij aankomst. Plan vóór de deuren openen nog een korte soundcheck en lichttest.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.