Einkaufsliste für eine Konzerttournee
Für eine Konzerttournee brauchst du mehr als Instrumente und Lautsprecher. Technik, Licht, Bühnenmobiliar, Kabel, Stromverteilung und Verbrauchsmaterial müssen an jedem Veranstaltungsort vollständig verfügbar sein. Plane pro Konzert einen eigenen Materialcheck ein, besonders wenn Equipment zwischen mehreren Orten transportiert wird. Diese Einkaufsliste hilft dir, fehlende Kleinteile wie DI-Boxen, Batterien, Gaffer Tape und Kabelkanäle nicht erst beim Aufbau zu bemerken.
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- BühnenelementeAnz. 12
- BühnentreppenAnz. 2
- BarhockerAnz. 8
- StehtischeAnz. 12
- StühleAnz. 120
- KlappischeAnz. 12
- GarderobenständerAnz. 4
Ausstattung
- Mischpult
- LautsprecherAnz. 4
- SubwooferAnz. 2
- BühnemonitoreAnz. 4
- MikrofoneAnz. 8
- MikrofonständerAnz. 8
- DI-BoxenAnz. 6
- MonitorverstärkerAnz. 2
- XLR-KabelAnz. 20
- JackkabelAnz. 12
- KabeltrommelnAnz. 8
- SteckdosenleistenAnz. 12
- Laptop
- KabelkanäleAnz. 12
- Gaffer TapeAnz. 8
- BatterienAnz. 24
- Eingangsbereich
- TicketscannerAnz. 2
- FunkgeräteAnz. 8
- PowerbanksAnz. 4
Beleuchtung
- LED-SpotsAnz. 8
- Moving headsAnz. 4
- LichtstativeAnz. 4
- Lichtkonsole
- ArbeitslichterAnz. 4
Geschirr
- TrinkgläserAnz. 150
- KaffeetassenAnz. 40
- TellerAnz. 150
- BestecksetsAnz. 150
- ServiertablettsAnz. 8
Küche
- KaffeemaschinenAnz. 2
- WasserkocherAnz. 2
- KühlboxenAnz. 4
- EiswürfelbehälterAnz. 4
- ThermoskannenAnz. 4
- SchneidebretterAnz. 3
- MesserAnz. 6
- SchälchenAnz. 12
Dekoration
- BühnentücherAnz. 4
- BannerAnz. 6
- TischdeckenAnz. 12
- WegweiserAnz. 10
Reinigung
- Staubsauger
- WischmopsAnz. 3
- EimerAnz. 3
- BesensetsAnz. 3
- AbfallbehälterAnz. 10
- ReinigungshandschuheAnz. 8
Catering
- Einkäufe
- Kaffee - 2 Packungen
- Tee - 2 Kartons
- Zucker - 2 Packungen
- Milch - 8 Liter
- Hafermilch - 4 Liter
- Rührstäbchen - 200 Stück
- Cola - 12 Flaschen
- Cola Zero - 12 Flaschen
- Sinas - 8 Flaschen
- Tonic - 6 Flaschen
- Ingwerbier - 4 Flaschen
- Spa Blauw - 12 Flaschen
- Spa Rood - 8 Flaschen
- Apfelsaft - 6 Packungen
- Orangensaft - 6 Packungen
- Bier - 12 Kisten
- Alkoholfreies Bier - 4 Kisten
- Weißwein - 12 Flaschen
- Rotwein - 6 Flaschen
- Prosecco - 4 Flaschen
- Limonadensirup - 3 Flaschen
- Eiswürfel - 20 Säcke
- Zitronen - 20 Stück
- Limetten - 20 Stück
- Eis am Stiel - 100 Stück
- Baguettes - 20 Stück
- Mini-Brötchen - 120 Stück
- Kräuterfrischkäse - 12 Becher
- Junger Käse - 3 Kilogramm
- Schinkenkeule - 2 Kilogramm
- Geräuchertes Hähnchenbrustfilet - 2 Kilogramm
- Hummus - 12 Becher
- Pesto - 6 Gläser
- Gurken - 12 Stück
- Tomaten - 3 Kilogramm
- Rucola - 8 Beutel
- Paprikachips - 12 Tüten
- Naturchips - 12 Tüten
- Tortillachips - 10 Tüten
- Salsa - 8 Gläser
- Oliven - 8 Gläser
- Knabbermix - 10 Tüten
- Käsecracker - 8 Packungen
- Trauben - 6 kilogram
- Äpfel - 60 Stück
- Bananen - 40 Stück
- Mini-Tomaten - 3 kilogram
- Karotten - 3 kilogramm
- Paprika - 20 Stück
- Joghurt - 6 Liter
- Müsli - 3 Kilogramm
- Kekse - 12 Packungen
- Brownies - 120 Stück
- Mini-Muffins - 120 Stück
- Vegane Brötchen - 30 Stück
- Glutenfreie Brötchen - 20 Stück
- Veganer Belag - 10 Packungen
- Glutenfreie Cracker - 6 Packungen
- Mayonnaise - 3 Flaschen
- Ketchup - 3 Flaschen
- Senf - 2 Gläser
- Salz - 1 Packung
- Pfeffer - 1 Dose
- Olivenöl - 2 Flaschen
- Aluminiumfolie - 4 Rollen
- Frischhaltefolie - 4 Rollen
- Servietten - 600 Stück
- Papiertrinkhalme - 300 Stück
- Papp-Snackschalen - 300 Stück
- Müllsäcke - 100 Stück
- Küchenpapier - 12 Rollen
- Toilettenpapier - 48 Rollen
- Handseife - 6 Flaschen
- Allzweckreiniger - 4 Flaschen
- Glasreiniger - 2 Flaschen
- Spülmittel - 4 Flaschen
- Schwämme - 12 Stück
- Mikrofasertücher - 20 Stück
- Desinfektionstücher - 8 Packungen
- Nitrilhandschuhe - 4 Kartons
Tipps
- Plane pro Mikrofon mindestens ein passendes XLR-Kabel und ein Ersatzkabel ein. Bei mehreren Konzerten sollten die Kabel vor jeder Weiterfahrt geprüft und trocken verpackt werden.
- Rechne bei der Stromverteilung mit mindestens einer Kabeltrommel je Bühnen- und Lichtbereich. Steckdosenleisten und Kabelkanäle gehören spätestens am Tag des Aufbaus an den jeweiligen Positionen bereit.
- Bestelle Batterien und Gaffer Tape nicht erst am Tourstart: Lege mindestens ein Ersatzset pro Konzert zurück, weil beides beim Soundcheck und Bühnenumbau schnell verbraucht wird.
- Stimme die Anzahl der Bühnemonitore, Mikrofone, DI-Boxen und Mikrofonständer mit dem Bühnenplan und den technischen Ridern ab. Änderungen nach der Reservierung können zusätzliche Transporte oder Mieten auslösen.
- Plane Trinkgläser und Kaffeetassen anhand der Crew- und Künstlerzahl für jeden Tourtag. Für eine längere Pause sollten pro Person mindestens zwei Trinkgläser verfügbar sein; Ersatz für Bruch und Nachschub darf nicht fehlen.
Häufige Fragen
- Was brauche ich technisch für eine Konzerttournee?
- Mindestens Mischpult, Lautsprecher, Subwoofer, Bühnemonitore, Mikrofone, Mikrofonständer, DI-Boxen sowie passende XLR- und Jackkabel. Die genaue Anzahl ergibt sich aus dem Bühnenplan und den technischen Ridern; prüfe sie spätestens 2 bis 3 Wochen vor dem ersten Konzert.
- Wie viele Ersatzkabel sollte ich für eine Konzerttournee einpacken?
- Plane je Kabeltyp mindestens 10 bis 15 Prozent Ersatz ein, bei 20 benötigten XLR-Kabeln also 2 bis 3 zusätzliche Kabel. Teste alle Kabel vor dem Verladen und beschrifte sie nach Einsatzbereich.
- Wie viel Gaffer Tape und Batterien brauche ich pro Konzert?
- Lege mindestens 1 Rolle Gaffer Tape und ein vollständiges Batterieset pro Konzert zurück; bei mehreren Bühnen oder häufigen Umbauten sind 2 Rollen sinnvoll. Kaufe den Gesamtbedarf spätestens 1 Woche vor Tourbeginn und verteile ihn auf die Transportkisten.
- Wann sollte ich Licht- und Bühnenausstattung für eine Konzerttournee besorgen?
- Fixiere LED-Spots, Moving Heads, Lichtstative, Lichtkonsole und Bühnenelemente mindestens 4 bis 6 Wochen vor dem ersten Termin. So bleibt Zeit, fehlendes Material zu mieten und den Licht- sowie Bühnenplan an die tatsächlichen Räume anzupassen.
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