Que faut-il acheter pour une tournée de concerts ?

Une tournée de concerts demande plus qu’une scène et quelques microphones. Il faut prévoir le matériel son et lumière, les câbles, l’alimentation électrique, l’accueil des artistes et le mobilier de chaque lieu. Cette liste couvre les éléments à acheter ou à emporter pour enchaîner plusieurs dates sans chercher du matériel au dernier moment. Vérifie les fiches techniques avant toute commande : les besoins peuvent changer d’un artiste ou d’une salle à l’autre.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Éléments de podiumqté 12
Escaliers de scèneqté 2
Tabourets de barqté 8
Tables hautesqté 12
Chaisesqté 120
Tables pliantesqté 12
Portantsqté 4

Équipement

Table de mixage
Haut-parleursqté 4
Subwoofersqté 2
Moniteurs de scèneqté 4
Microphonesqté 8
Pieds de microqté 8
Boîtiers DIqté 6
Amplificateurs de retourqté 2
Câbles XLRqté 20
Câbles jackqté 12
Enrouleurs électriquesqté 8
Multiprisesqté 12
Ordinateur portable
Goulottes de câblesqté 12
Ruban gafferqté 8
Pilesqté 24
Bureau d’accueil
Scanner de billetsqté 2
Talkies-walkiesqté 8
Batteries externesqté 4

Éclairage

Projecteurs LEDqté 8
Projecteurs asservisqté 4
Pieds d’éclairageqté 4
Console lumière
Lampes de travailqté 4

Vaisselle

Verres à boireqté 150
Tasses à caféqté 40
Assiettesqté 150
Couvertsqté 150
Plateaux de serviceqté 8

Cuisine

Machines à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Glacièresqté 4
Bacs à glaçonsqté 4
Thermosqté 4
Planches à découperqté 3
Couteauxqté 6
Petits bolsqté 12

Décoration

Tentures de scèneqté 4
Bannièresqté 6
Nappesqté 12
Panneaux indicateursqté 10

Nettoyage

Aspirateur
Serpillièresqté 3
Seauxqté 3
Sets de balaiqté 3
Poubellesqté 10
Gants de nettoyageqté 8

Catering

Courses
- Café - 2 paquets
- Thé - 2 boîtes
- Sucre - 2 paquets
- Lait - 8 litres
- Lait d’avoine - 4 litres
- Bâtonnets mélangeurs - 200 pièces
- Cola - 12 bouteilles
- Cola Zero - 12 bouteilles
- Sinas - 8 bouteilles
- Tonic - 6 bouteilles
- Bière de gingembre - 4 bouteilles
- Spa Blauw - 12 bouteilles
- Spa Rood - 8 bouteilles
- Jus de pomme - 6 briques
- Jus d'orange - 6 packs
- Bière - 12 casiers
- Bière sans alcool - 4 caisses
- Vin blanc - 12 bouteilles
- Vin rouge - 6 bouteilles
- Prosecco - 4 bouteilles
- Sirop de limonade - 3 bouteilles
- Glaçons - 20 sacs
- Citron - 20 pièces
- Citrons verts - 20 pièces
- Sucettes glacées - 100 pièces
- Baguettes - 20 pièces
- Mini-pistolets - 120 pièces
- Fromage frais aux herbes - 12 pots
- Fromage jeune - 3 kilogrammes
- Jambon de cuisse - 2 kilogrammes
- Blanc de poulet fumé - 2 kilogrammes
- Houmous - 12 pots
- Pesto - 6 pots
- Concombres - 12 pièces
- Tomates - 3 kilogrammes
- Roquette - 8 sacs
- Chips au paprika - 12 sachets
- Chips nature - 12 sachets
- Tortilla chips - 10 sachets
- Salsa - 8 pots
- Olives - 8 bocaux
- Mélange apéritif - 10 sacs
- Biscuits au fromage - 8 paquets
- Raisins - 6 kilogrammes
- Pommes - 60 pièces
- Bananes - 40 pièces
- Tomates cocktail - 3 kilogrammes
- Carottes - 3 kilogrammes
- Poivrons - 20 pièces
- Yaourt - 6 litres
- Muesli - 3 kilogrammes
- Biscuits - 12 paquets
- Brownies - 120 pièces
- Mini-muffins - 120 pièces
- Sandwiches végétaliens - 30 pièces
- Petits pains sans gluten - 20 pièces
- Garniture végétalienne - 10 paquets
- Crackers sans gluten - 6 paquets
- Mayonnaise - 3 bouteilles
- Ketchup - 3 bouteilles
- Moutarde - 2 pots
- Sel - 1 paquet
- Poivre - 1 boîte
- Huile d’olive - 2 bouteilles
- Papier aluminium - 4 rouleaux
- Film alimentaire - 4 rouleaux
- Serviettes - 600 pièces
- Pailles en papier - 300 pièces
- Barquettes à snack en carton - 300 pièces
- Sacs poubelle - 100 pièces
- Essuie-tout - 12 rouleaux
- Papier toilette - 48 rouleaux
- Savon pour les mains - 6 bouteilles
- Produit nettoyant multi-usages - 4 bouteilles
- Nettoyant pour vitres - 2 bouteilles
- Liquide vaisselle - 4 bouteilles
- Éponges - 12 pièces
- Chiffons en microfibre - 20 pièces
- Lingettes désinfectantes - 8 paquets
- Gants en nitrile - 4 boîtes

Conseils

Prévois au moins 20 % de câbles XLR, câbles jack et multiprises en plus du besoin calculé : sur plusieurs dates, une panne ou un câble oublié devient vite bloquant.
Regroupe le matériel par tournée et étiquette chaque caisse avant le premier départ. Réserve une caisse séparée pour le gaffer, les piles, les adaptateurs et les petits accessoires.
Compte les microphones, pieds de micro et boîtiers DI à partir du plan de scène de chaque concert, puis ajoute 1 microphone de secours et 2 piles de rechange par appareil sans fil.
Prévois une lampe de travail par zone technique et au moins un enrouleur électrique par point éloigné de la régie. Vérifie la longueur des câbles avant de charger le véhicule.
Pour l’accueil, compte 2 verres par artiste et par date, puis ajoute 10 % de marge. Les tasses à café, tables hautes, chaises et portants sont souvent oubliés lorsque les lieux ne fournissent pas le mobilier.

Questions fréquentes

Combien de microphones faut-il pour une tournée de concerts ?: Pars du plan de scène et du nombre de sources prévues pour chaque date. Ajoute 1 microphone de secours par concert, ainsi que 2 piles de rechange pour chaque microphone sans fil.
Combien de câbles faut-il prévoir pour plusieurs concerts ?: Prévois un câble par liaison audio ou électrique, puis ajoute une marge d’au moins 20 %. Pour une tournée, cette réserve couvre les câbles défectueux, les changements de scène et les distances différentes entre les salles.
Quand faut-il commander le matériel d’une tournée de concerts ?: Passe la commande au moins 3 semaines avant la première date, après validation des fiches techniques et du plan de scène. Pour le matériel spécifique ou les grandes quantités, prévois 4 à 6 semaines.
Quelle quantité de vaisselle prévoir pour les artistes ?: Compte 2 verres par artiste et par date, avec 10 % de marge, et prévois au moins 1 tasse à café par personne accueillie au même moment. Confirme les besoins alimentaires avant de commander le catering.

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