Wat heb je nodig voor een concertmarathon?

Een concertmarathon vraagt om meer dan instrumenten en een podium. Je hebt ook drinkglazen, koffiekopjes, servies, garderobevoorzieningen en kabelmateriaal nodig voor een lange dag met artiesten, technici en publiek. Controleer vóór het inkopen hoeveel bezoekers en optredende acts je verwacht, zodat je catering en verbruiksmaterialen kunt afstemmen. Gebruik daarnaast een aparte controle voor podium, geluid, licht en stroom: ontbrekende adapters of te korte kabels vallen meestal pas op tijdens de opbouw.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Klaptafelsaantal 8
Klapstoelenaantal 160
Barkrukkenaantal 8
Garderoberekkenaantal 3
Kledinghangersaantal 180
Podiumdelenaantal 12
Podiummat

Apparatuur

Mengtafel
Actieve speakersaantal 4
Podiummonitorenaantal 4
Microfoonsaantal 8
Microfoonstatievenaantal 8
DI-boxenaantal 4
Gitaarversterkersaantal 2
Basversterker
Drumstel
Muziekkabelsaantal 20
Stroomhaspelsaantal 6
Stekkerdozenaantal 10
Gaffer tapeaantal 6
Powerbanksaantal 6
Portofoonsaantal 8
Zaklampenaantal 4

Verlichting

LED-podiumlampenaantal 8
Lichtstatievenaantal 2
Sfeerverlichtingaantal 10
Verlengkabelsaantal 8

Servies

Herbruikbare drinkglazenaantal 220
Koffiekopjesaantal 80
Bordenaantal 180
Besteksetsaantal 180
Serveerschalenaantal 20
Serveertangenaantal 8

Keuken

Koelboxenaantal 6
Thermoskannenaantal 6
Koffiezetapparatenaantal 2
Snijplankenaantal 4
Koksmesaantal 4
Koelelementenaantal 30

Decoratie

Programmapostersaantal 12
Podiumdoekenaantal 4
Tafelkledenaantal 8
Ballonnenaantal 100
Ballonnenlintaantal 2
Pijlenbordenaantal 8

Schoonmaak

Bezemsaantal 3
Stoffer en blikaantal 3
Dweilenaantal 3
Emmersaantal 3
Schoonmaakhandschoenenaantal 8
Afvalbakkenaantal 10
Afvalcontainersaantal 4
Papieren handdoekrollenaantal 12

Catering

Boodschappen
- Cola - 24 flessen
- Cola Zero - 24 flessen
- Sinas - 18 flessen
- Ice tea - 18 flessen
- Spa Blauw - 72 flessen
- Spa Rood - 24 flessen
- Bier - 120 flesjes
- Alcoholvrij bier - 24 flesjes
- Witte wijn - 8 flessen
- Rode wijn - 6 flessen
- Rosé - 4 flessen
- Koffie - 3 pakken
- Thee - 2 dozen
- Melk - 8 liter
- Havermelk - 4 liter
- Suiker - 2 pakken
- Zoetjes - 2 dozen
- Citroenschijfjes - 4 netten
- Kruidenthee - 2 dozen
- Stokbrood - 12 stuks
- Roomboter - 1 kilogram
- Hummus - 12 bakjes
- Roomkaas - 8 kuipjes
- Jonge kaas - 3 kilogram
- Achterham - 2 kilogram
- Kipfiletbeleg - 2 kilogram
- Komkommers - 12 stuks
- Cherrytomaten - 3 kilogram
- Wortels - 3 kilogram
- Paprikachips - 10 zakken
- Naturelchips - 10 zakken
- Tortillachips - 8 zakken
- Zoute crackers - 8 pakken
- Olijven - 6 potten
- Gemengde noten - 5 zakken
- Druiven - 4 kilogram
- Appels - 40 stuks
- Bananen - 30 stuks
- Mayonaise - 2 potten
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Barbecuesaus - 2 flessen
- Zout - 1 pak
- Peper - 1 pot
- Olijfolie - 1 fles
- Servetten - 500 stuks
- Papieren bekers - 250 stuks
- Rietjes - 250 stuks
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Bakpapier - 2 rollen
- Afvalzakken - 50 stuks
- Keukenpapier - 12 rollen
- Toiletpapier - 48 rollen
- Allesreiniger - 3 flessen
- Glasreiniger - 2 flessen
- Vloerreiniger - 2 flessen
- Afwasmiddel - 3 flessen
- Desinfecterende spray - 3 flessen
- Toiletreiniger - 3 flessen
- Toiletverfrisser - 6 stuks

Tips

Reken voor drinken op 2 tot 3 drankjes per persoon in het eerste uur en daarna 1 tot 2 per uur. Leg herbruikbare drinkglazen klaar en reserveer extra glazen voor artiesten, technici en vrijwilligers.
Plan minstens 1 garderoberek per 50 jassen en 1 kledinghanger per jas. Zet de garderobe vóór de deuren openen klaar; bezoekers zonder vrije hanger zorgen snel voor losse jassen bij de ingang.
Controleer per microfoon, monitor, DI-box en instrument welke muziekkabels, stekkerdozen en verlengkabels nodig zijn. Neem per veelgebruikte kabelsoort minimaal 2 reserve-exemplaren mee en markeer kabels met gaffer tape.
Leg naast de podiumdelen ook een podiummat klaar voor drumstel en versterkers. Bouw LED-podiumlampen en lichtstatieven vóór de soundcheck op, zodat licht en geluid niet tegelijk nog op dezelfde stroompunten moeten worden aangesloten.
Koop houdbare catering minstens 3 dagen vooraf en haal koelproducten op de dag zelf of maximaal 1 dag eerder. Zet serveerschalen, serveertangen, borden en besteksets apart voor de catering, zodat ze niet verdwijnen in de techniekruimte.

Veelgestelde vragen

Hoeveel drinkglazen heb ik nodig voor een concertmarathon?: Neem minimaal 2 drinkglazen per verwachte bezoeker als je tussendoor afwast of een inleverpunt gebruikt. Voor artiesten, technici en vrijwilligers kun je daar 1 glas per persoon per dienst bij rekenen.
Hoeveel stoelen en tafels heb ik nodig bij een concertmarathon?: Bepaal eerst hoeveel zitplaatsen je werkelijk aanbiedt en neem per tafel doorgaans 4 tot 6 stoelen. Reserveer daarnaast 1 aparte tafel voor artiestenontvangst en 1 tafel voor catering of registratie.
Hoeveel reservekabels moet ik meenemen naar een concertmarathon?: Neem per veelgebruikte kabelsoort minstens 2 reservekabels mee en controleer alles uiterlijk 1 dag voor de opbouw. Leg ook extra stekkerdozen, verlengkabels, stroomhaspels en gaffer tape klaar.
Wanneer moet ik boodschappen doen voor een concertmarathon?: Koop houdbare voorraad en verbruiksartikelen 2 tot 3 dagen vooraf. Haal koelproducten op de dag zelf of maximaal 1 dag eerder en controleer de volledige boodschappenlijst nog vóór de locatie opent.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.