Konzertmarathon: Einkaufsliste und benötigte Ausstattung

Für einen Konzertmarathon brauchst du mehr als Instrumente und Mikrofone: Mehrere Auftritte bedeuten zusätzlichen Bedarf bei Kabeln, Strom, Licht, Sitzplätzen und Catering. Plane die Technik pro Bühne beziehungsweise Auftritt und halte Ersatzmaterial griffbereit. Für Künstlerempfang und Publikum sollten Getränke, Geschirr und Serviermaterial vor dem Einlass bereitstehen. Diese Einkaufsliste bündelt die benötigten Möbel, Ausstattungsgegenstände, Beleuchtung und Küchenartikel für den Aufbau.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

KlappischeAnz. 8
KlappstühleAnz. 160
BarhockerAnz. 8
GarderobenständerAnz. 3
KleiderbügelAnz. 180
BühnenelementeAnz. 12
Bühnenteppich

Ausstattung

Mischpult
Aktive LautsprecherAnz. 4
BühnemonitoreAnz. 4
MikrofoneAnz. 8
MikrofonständerAnz. 8
DI-BoxenAnz. 4
GitarrenverstärkerAnz. 2
Bassverstärker
Schlagzeug
MusikkabelAnz. 20
KabeltrommelnAnz. 6
VerlängerungskabelAnz. 10
Gaffer TapeAnz. 6
PowerbanksAnz. 6
FunkgeräteAnz. 8
TaschenlampenAnz. 4

Beleuchtung

LED-BühnenlichterAnz. 8
LichtstativeAnz. 2
StimmungsbeleuchtungAnz. 10
VerlängerungskabelAnz. 8

Geschirr

Wiederverwendbare TrinkgläserAnz. 220
KaffeetassenAnz. 80
TellerAnz. 180
BestecksetsAnz. 180
ServierschalenAnz. 20
ServierzangenAnz. 8

Küche

KühlboxenAnz. 6
ThermoskannenAnz. 6
KaffeemaschinenAnz. 2
SchneidebretterAnz. 4
KochmesserAnz. 4
KühlelementeAnz. 30

Dekoration

Programmatische PosterAnz. 12
BühnentücherAnz. 4
TischdeckenAnz. 8
BallonsAnz. 100
BallonbandAnz. 2
PfeiltafelnAnz. 8

Reinigung

BesenAnz. 3
Handfeger und KehrblechAnz. 3
WischmopsAnz. 3
EimerAnz. 3
ReinigungshandschuheAnz. 8
AbfallbehälterAnz. 10
AbfallcontainerAnz. 4
PapierhandtuchrollenAnz. 12

Catering

Einkäufe
- Cola - 24 Flaschen
- Cola Zero - 24 Flaschen
- Orangenlimonade - 18 Flaschen
- Eistee - 18 Flaschen
- Spa Blauw - 72 Flaschen
- Spa Rood - 24 Flaschen
- Bier - 120 Flaschen
- Alkoholfreies Bier - 24 Flaschen
- Weißwein - 8 Flaschen
- Rotwein - 6 Flaschen
- Rosé - 4 Flaschen
- Kaffee - 3 Packungen
- Tee - 2 Kartons
- Milch - 8 Liter
- Hafermilch - 4 Liter
- Zucker - 2 Packungen
- Süßstoff - 2 Packungen
- Zitronenscheiben - 4 Netze
- Kräutertee - 2 Kartons
- Baguettes - 12 Stück
- Butter - 1 Kilogramm
- Hummus - 12 Becher
- Frischkäse - 8 Becher
- Junger Käse - 3 Kilogramm
- Schinken vom Hinterteil - 2 kilogram
- Hähnchenbrustaufschnitt - 2 Kilogramm
- Gurken - 12 Stück
- Cherrytomaten - 3 Kilogramm
- Karotten - 3 Kilogramm
- Paprikachips - 10 Tüten
- Naturelchips - 10 Tüten
- Tortilla-Chips - 8 Tüten
- Salzcracker - 8 Packungen
- Oliven - 6 Gläser
- Gemischte Nüsse - 5 Tüten
- Trauben - 4 Kilogramm
- Äpfel - 40 Stück
- Bananen - 30 Stück
- Mayonnaise - 2 Gläser
- Ketchup - 2 Flaschen
- Senf - 2 Gläser
- Barbecuesauce - 2 Flaschen
- Salz - 1 Packung
- Pfeffer - 1 Glas
- Olivenöl - 1 Flasche
- Servietten - 500 Stück
- Pappbecher - 250 Stück
- Trinkhalme - 250 Stück
- Frischhaltefolie - 2 Rollen
- Aluminiumfolie - 2 Rollen
- Backpapier - 2 Rollen
- Müllsäcke - 50 Stück
- Küchenpapier - 12 Rollen
- Toilettenpapier - 48 Rollen
- Allzweckreiniger - 3 Flaschen
- Glasreiniger - 2 Flaschen
- Bodenreiniger - 2 Flaschen
- Spülmittel - 3 Flaschen
- Desinfektionsspray - 3 Flaschen
- Toilettenreiniger - 3 Flaschen
- Toilettenerfrischer - 6 Stück

Tipps

Plane pro aktivem Mikrofon mindestens ein Ersatzkabel und zusätzlich zwei bis drei Reservekabel für die gesamte Veranstaltung ein. Gaffer Tape gehört ebenfalls in die Technikbox, damit Kabel sicher am Boden fixiert werden können.
Rechne bei wiederverwendbaren Trinkgläsern, Kaffeetassen und Tellern mit mindestens 1,5 Stück pro erwarteter Person, wenn zwischendurch gespült wird. Ohne Spülmöglichkeit brauchst du die volle Menge für eine Ausgabe plus Reserve.
Prüfe vor dem Einkauf, wie viele Bühnenmonitore, DI-Boxen sowie Gitarren- und Bassverstärker laut Künstleranforderungen tatsächlich benötigt werden. Diese Angaben sollten spätestens 7 Tage vor dem Konzertmarathon bestätigt sein.
Kabeltrommeln und Verlängerungskabel werden oft erst beim Aufbau vermisst. Zähle sie mindestens 2 Tage vorher, prüfe Steckverbindungen und lege Strom- und Audiokabel getrennt bereit.
Für den Künstlerempfang brauchst du neben Servierschalen und Servierzangen auch ausreichend Ablagefläche. Stelle Klapptische, Barhocker, Kleiderbügel und einen Garderobenständer spätestens am Veranstaltungstag vor dem Einlass auf.

Häufige Fragen

Was brauche ich für einen Konzertmarathon an Technik?: Mindestens ein Mischpult, aktive Lautsprecher, Bühnemonitore, Mikrofone und Mikrofonständer gehören zur Grundausstattung. Je nach Programm kommen DI-Boxen, Gitarren- und Bassverstärker, ein Schlagzeug sowie passende Musik- und Stromkabel hinzu. Die genaue Anzahl ergibt sich aus den bestätigten technischen Anforderungen der Künstler.
Wie viele Gläser und Teller brauche ich für einen Konzertmarathon?: Plane etwa 1,5 Gläser, Tassen und Teller pro erwarteter Person ein, wenn während der Veranstaltung gespült werden kann. Bei 100 Gästen sind das beispielsweise 150 Stück je Kategorie. Ohne Spülmöglichkeit solltest du mindestens eine vollständige Ausgabe plus 10 bis 20 Prozent Reserve einplanen.
Wann sollte ich die Technik für den Konzertmarathon einkaufen?: Haltbare Ausstattung, Kabel, Adapter und Gaffer Tape solltest du mindestens 7 Tage vor dem Termin beschaffen. Kühlprodukte und Catering werden am besten 1 Tag vorher eingekauft; am Veranstaltungstag bleibt dann nur die Kontrolle und Ausgabe.
Welche Lichtausstattung brauche ich für einen Konzertmarathon?: Für die Bühne brauchst du LED-Bühnenlichter und passende Lichtstative; für den Publikums- und Empfangsbereich kann zusätzliche Stimmungsbeleuchtung sinnvoll sein. Plane pro Lichtposition ein geprüftes Verlängerungskabel ein und teste alle Leuchten spätestens am Vortag.

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