Que faut-il acheter pour un marathon de concerts ?

Un marathon de concerts demande plus qu’une scène et des instruments. Il faut prévoir les boissons et le service pour les artistes, la vaisselle réutilisable, le mobilier d’accueil et tout le petit matériel technique qui manque souvent au dernier moment. Cette liste vous aide à vérifier les achats avant l’ouverture du lieu, notamment les câbles, adaptateurs, multiprises et éléments d’éclairage. Séparez les produits non périssables des produits frais afin de ne pas faire les courses trop tôt.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tables pliantesqté 8
Chaises pliantesqté 160
Tabourets de barqté 8
Portantsqté 3
Cintresqté 180
Éléments de podiumqté 12
Tapis de podium

Équipement

Table de mixage
Intervenants actifsqté 4
Moniteurs de scèneqté 4
Microphonesqté 8
Pieds de microqté 8
Boîtiers DIqté 4
Amplis de guitareqté 2
Amplificateur de basses
Kit de batterie
Câbles audioqté 20
Enrouleurs électriquesqté 6
Multiprisesqté 10
Ruban gafferqté 6
Batteries externesqté 6
Talkies-walkiesqté 8
Lampes de pocheqté 4

Éclairage

Projecteurs LED de scèneqté 8
Pieds d’éclairageqté 2
Éclairage d’ambianceqté 10
Rallongesqté 8

Vaisselle

Verres réutilisablesqté 220
Tasses à caféqté 80
Assiettesqté 180
Couvertsqté 180
Plateaux de serviceqté 20
Pinces de serviceqté 8

Cuisine

Glacièresqté 6
Thermosqté 6
Machines à caféqté 2
Planches à découperqté 4
Couteau de chefqté 4
Pains de glaceqté 30

Décoration

Affiches du programmeqté 12
Tentures de scèneqté 4
Nappesqté 8
Ballonsqté 100
Ruban à ballonsqté 2
Panneaux de directionqté 8

Nettoyage

Balaisqté 3
Balayette et pelleqté 3
Serpillièresqté 3
Seauxqté 3
Gants de nettoyageqté 8
Poubellesqté 10
Conteneurs à déchetsqté 4
Essuie-tout en papierqté 12

Catering

Courses
- Cola - 24 bouteilles
- Cola Zero - 24 bouteilles
- Sinas - 18 bouteilles
- Ice tea - 18 bouteilles
- Spa Blauw - 72 bouteilles
- Spa Rood - 24 bouteilles
- Bière - 120 bouteilles
- Bière sans alcool - 24 bouteilles
- Vin blanc - 8 bouteilles
- Vin rouge - 6 bouteilles
- Rosé - 4 bouteilles
- Café - 3 paquets
- Thé - 2 boîtes
- Lait - 8 litres
- Lait d’avoine - 4 litres
- Sucre - 2 paquets
- Édulcorants - 2 boîtes
- Rondelles de citron - 4 filets
- Thé aux herbes - 2 boîtes
- Baguette - 12 pièces
- Beurre - 1 kilogramme
- Houmous - 12 pots
- Fromage frais - 8 pots
- Fromage jeune - 3 kilogrammes
- Jambon arrière - 2 kilogrammes
- Émincé de blanc de poulet - 2 kilogram
- Concombres - 12 pièces
- Tomates cerises - 3 kilogrammes
- Carottes - 3 kilogrammes
- Chips au paprika - 10 sacs
- Chips nature - 10 sachets
- Chips tortilla - 8 sachets
- Biscuits salés - 8 paquets
- Olives - 6 bocaux
- Noix mélangées - 5 sachets
- Raisins - 4 kilogrammes
- Pommes - 40 pièces
- Bananes - 30 pièces
- Mayonnaise - 2 pots
- Ketchup - 2 bouteilles
- Moutarde - 2 pots
- Sauce barbecue - 2 bouteilles
- Sel - 1 paquet
- Poivre - 1 pot
- Huile d’olive - 1 bouteille
- Serviettes - 500 pièces
- Gobelets en papier - 250 pièces
- Pailles - 250 pièces
- Film alimentaire - 2 rouleaux
- Papier aluminium - 2 rouleaux
- Papier cuisson - 2 rouleaux
- Sacs poubelle - 50 pièces
- Essuie-tout - 12 rouleaux
- Papier toilette - 48 rouleaux
- Nettoyant multi-usages - 3 bouteilles
- Nettoyant pour vitres - 2 bouteilles
- Nettoyant pour sols - 2 bouteilles
- Liquide vaisselle - 3 bouteilles
- Spray désinfectant - 3 flacons
- Nettoyant pour toilettes - 3 bouteilles
- Désodorisant pour toilettes - 6 pièces

Conseils

Achetez les produits non périssables au moins 3 à 5 jours avant le concert, puis les produits frais à conserver au froid la veille ou le matin même. Prévoyez un espace clairement identifié pour chaque stock.
Comptez au minimum 1 verre réutilisable par personne présente en service simultané, puis ajoutez 10 à 15 % de marge pour les échanges et les verres en attente de lavage.
Regroupez les câbles audio, rallonges, enrouleurs électriques, multiprises et adaptateurs dans des caisses séparées. Testez chaque liaison avant le montage et gardez du ruban gaffer près de la scène.
Pour l’accueil des artistes, préparez les tasses à café, assiettes, couverts, plateaux et pinces de service avant leur arrivée. Une table dédiée évite de mélanger le service traiteur avec le matériel technique.
Vérifiez les quantités de mobilier avant le jour J : tables pliantes, chaises, tabourets, portants et cintres doivent être disponibles au moment de l’ouverture. Les éléments de podium, tapis, pieds de micro et pieds d’éclairage prennent aussi de la place à transporter.

Questions fréquentes

Combien de verres faut-il prévoir pour un marathon de concerts ?: Prévoyez 1 verre réutilisable par personne susceptible de boire en même temps, avec une marge de 10 à 15 %. Pour 100 personnes, cela représente environ 110 à 115 verres si le lavage est limité.
Quand acheter les boissons et les produits frais ?: Achetez les boissons et autres produits non périssables 3 à 5 jours avant. Achetez les produits frais la veille ou le matin du concert, puis stockez-les immédiatement au froid.
Quel matériel technique faut-il vérifier avant les concerts ?: Contrôlez la table de mixage, les moniteurs de scène, microphones, pieds, boîtiers DI, amplis et kit de batterie. Testez aussi chaque câble, adaptateur, multiprise, rallonge et enrouleur au moins 24 heures avant l’ouverture.
Combien de temps avant faut-il préparer la scène et l’accueil des artistes ?: Prévoyez le montage de la scène, de l’éclairage et des espaces de travail au moins 4 à 6 heures avant le premier concert. L’accueil des artistes, le service traiteur et les documents techniques doivent être prêts avant leur arrivée.

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