Qué necesitas para una maratón de conciertos

Una maratón de conciertos exige preparar sonido, iluminación, escenario, zonas para artistas y servicio de comida y bebida sin dejar compras para el último momento. Esta lista reúne el material que suele hacer falta: desde mesas y sillas hasta micrófonos, cables, monitores y vajilla reutilizable. Calcula las cantidades según el aforo, el número de artistas y la duración del programa. Reserva o compra el equipo técnico con varias semanas de margen, porque los adaptadores, soportes y cables de repuesto suelen ser lo primero que falta.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Mesas plegablescant. 8
Sillas plegablescant. 160
Taburetes de barcant. 8
Percheroscant. 3
Perchascant. 180
Piezas de escenariocant. 12
Colchoneta de escenario

Equipo

Mesa de mezclas
Altavoces activoscant. 4
Monitores de escenariocant. 4
Micrófonoscant. 8
Soportes de micrófonocant. 8
Cajas DIcant. 4
Amplificadores de guitarracant. 2
Amplificador de bajos
Batería
Cables de músicacant. 20
Enrollacablescant. 6
Regletascant. 10
Cinta gaffercant. 6
Baterías externascant. 6
Walkie-talkiescant. 8
Linternascant. 4

Iluminación

Luces LED de escenariocant. 8
Trípodes de iluminacióncant. 2
Iluminación ambientalcant. 10
Cables alargadorescant. 8

Vajilla

Vasos reutilizablescant. 220
Tazas de cafécant. 80
Platoscant. 180
Cubiertoscant. 180
Bandejas de servircant. 20
Pinzas de servircant. 8

Cocina

Neveras portátilescant. 6
Termoscant. 6
Máquinas de cafécant. 2
Tablas de cortarcant. 4
Cuchillo de chefcant. 4
Acumuladores de fríocant. 30

Decoración

Pósteres del programacant. 12
Telones de escenariocant. 4
Mantelescant. 8
Globoscant. 100
Cinta para globoscant. 2
Paneles de flechascant. 8

Limpieza

Escobascant. 3
Recogedor y escobacant. 3
Fregonascant. 3
Cuboscant. 3
Guantes de limpiezacant. 8
Papeleracant. 10
Contenedores de basuracant. 4
Rollos de papel de cocinacant. 12

Catering

Compras
- Cola - 24 botellas
- Cola Zero - 24 botellas
- Refresco de naranja - 18 botellas
- Ice tea - 18 botellas
- Spa Blauw - 72 botellas
- Spa Rood - 24 botellas
- Cerveza - 120 botellas
- Cerveza sin alcohol - 24 botellas
- Vino blanco - 8 botellas
- Vino tinto - 6 botellas
- Rosado - 4 botellas
- Café - 3 paquetes
- Té - 2 cajas
- Leche - 8 litros
- Leche de avena - 4 litros
- Azúcar - 2 paquetes
- Edulcorantes - 2 cajas
- Rodajas de limón - 4 mallas
- Té de hierbas - 2 cajas
- Baguettes - 12 unidades
- Mantequilla - 1 kilogramo
- Hummus - 12 envases
- Queso crema - 8 tarrinas
- Queso joven - 3 kilogramos
- Jamón cocido - 2 kilogramo
- Fiambre de pechuga de pollo - 2 kilogramo
- Pepinos - 12 unidades
- Tomates cherry - 3 kilogram
- Zanahorias - 3 kilogramo
- Patatas fritas de pimiento - 10 bolsas
- Patatas fritas naturales - 10 bolsas
- Nachos de tortilla - 8 bolsas
- Crackers salados - 8 paquetes
- Aceitunas - 6 tarros
- Frutos secos mixtos - 5 bolsas
- Uvas - 4 kilogramos
- Manzanas - 40 unidades
- Plátanos - 30 unidades
- Mayonesa - 2 botes
- Ketchup - 2 botellas
- Mostaza - 2 frascos
- Salsa barbacoa - 2 botellas
- Sal - 1 paquete
- Pimienta - 1 bote
- Aceite de oliva - 1 botella
- Servilletas - 500 unidades
- Vasos de papel - 250 unidades
- Pajitas - 250 unidades
- Film transparente - 2 rollos
- Papel de aluminio - 2 rollos
- Papel de horno - 2 rollos
- Bolsas de basura - 50 unidades
- Papel de cocina - 12 rollos
- Papel higiénico - 48 rollos
- Limpiador multiusos - 3 botellas
- Limpiacristales - 2 botellas
- Limpiador de suelos - 2 botellas
- Líquido lavavajillas - 3 botellas
- Spray desinfectante - 3 botellas
- Limpiador de inodoro - 3 botellas
- Ambientador para baño - 6 unidades

Consejos

Calcula al menos un micrófono y un soporte por voz o instrumento que deba amplificarse, y añade cables de música y cajas DI según las necesidades técnicas confirmadas de cada artista.
Prepara dos cables alargadores y una regleta por cada zona técnica, además de enrollacables para evitar cables sueltos en las áreas de paso. Comprueba todo antes de abrir el recinto.
Para el escenario, cuenta las piezas necesarias, una colchoneta de escenario y suficientes monitores para que los músicos oigan la mezcla. No esperes al montaje para descubrir que falta un amplificador de guitarra o de bajos.
Calcula una mesa plegable para la recepción y otra para el catering por cada 40-50 personas, y aproximadamente una silla por asistente sentado. Añade taburetes de bar solo si forman parte de la distribución prevista.
Para el servicio, prepara al menos un vaso reutilizable por persona y turno, más un 10 % de reserva; para el catering, calcula un plato, un juego de cubiertos y una taza de café por comensal. Compra los productos refrigerados el día anterior o el mismo día.

Preguntas frecuentes

¿Cuántos vasos necesito para una maratón de conciertos?: Calcula un vaso reutilizable por persona y turno de servicio, más un 10 % adicional. Para 100 asistentes en dos turnos, prepara al menos 220 vasos o establece un sistema claro de lavado y reposición.
¿Cuándo debo comprar el equipo para una maratón de conciertos?: Reserva la mesa de mezclas, altavoces, monitores, micrófonos, amplificadores y luces con 3-4 semanas de antelación. Comprueba cables, adaptadores y regletas al menos 7 días antes del concierto.
¿Cuántos micrófonos hacen falta para varios conciertos?: Cuenta un micrófono por cada voz o instrumento que deba entrar en la mezcla y añade 1-2 unidades de reserva. Confirma la cifra con los artistas y técnicos antes de cerrar la compra o el alquiler.
¿Cuántas mesas y sillas necesito para el público?: Como referencia, coloca una mesa plegable por cada 40-50 personas para recepción, catering o información. Si habrá público sentado, calcula una silla por persona y añade un 5-10 % extra para sustituciones.

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