Wat heb je nodig voor een concertfeest?

Voor een concertfeest heb je meer nodig dan alleen eten en drinken. Je boodschappenlijst moet ook rekening houden met artiesten, publiek, geluid, licht en de inrichting van de locatie. Denk aan voldoende glazen en bestek, koelboxen en ijscontainers, maar ook aan kabels, stekkerdozen en microfoonstatieven. Gebruik de lijst op deze pagina als controle voordat je boodschappen doet en de apparatuur opbouwt.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 8
Stoelenaantal 60
Garderoberekkenaantal 2
Barkrukkenaantal 4

Servies

Bordenaantal 70
Glazenaantal 80
Koffiekopjesaantal 30
Besteksetsaantal 70
Serveerschalenaantal 10
Serveertangenaantal 6

Apparatuur

Luidsprekersaantal 2
Mengpaneel
Microfoonsaantal 3
Microfoonstatievenaantal 3
Luidsprekerstatievenaantal 2
Instrumentkabelsaantal 8
Verlengsnoerenaantal 6
Stekkerdozenaantal 6

Verlichting

LED-lampenaantal 8
Lichtslingersaantal 4

Decoratie

Ballonnenaantal 100
Slingersaantal 8
Tafelkledenaantal 8
Menukaartenaantal 8
Welkomstbord

Keuken

Koelboxenaantal 4
IJscontainersaantal 2
Koffiezetapparaat
Waterkokersaantal 2
Snijplankenaantal 3
Koksmesaantal 2
Koeltassenaantal 2

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 4
Bezem en blikaantal 2
Dweilset
Schoonmaakhandschoenenaantal 4

Catering

Boodschappen
- Cola - 8 flessen
- Cola Zero - 6 flessen
- Sinas - 4 flessen
- Tonic - 3 flessen
- Bitter lemon - 2 flessen
- Spa Blauw - 8 flessen
- Spa Rood - 4 flessen
- Appelsap - 4 pakken
- Sinaasappelsap - 4 pakken
- Alcoholvrij bier - 2 kratten
- Pilsener - 4 kratten
- Witte wijn - 8 flessen
- Rode wijn - 5 flessen
- Rosé - 5 flessen
- Prosecco - 4 flessen
- Bitterballen - 120 stuks
- Vegetarische bitterballen - 40 stuks
- Miniquiches - 60 stuks
- Kaasblokjes - 2 kilo
- Druiven - 2 kilo
- Komkommer - 6 stuks
- Cherrytomaten - 2 kilo
- Worteltjes - 2 kilo
- Paprikachips - 6 zakken
- Naturelchips - 6 zakken
- Tortillachips - 6 zakken
- Salsa - 4 potten
- Hummus - 6 bakjes
- Stokbrood - 8 stuks
- Kruidenboter - 6 kuipjes
- Miniwraps - 80 stuks
- Roomkaas - 6 kuipjes
- Gerookte zalm - 1 kilo
- Kipfiletbeleg - 1 kilo
- Jonge kaas - 1 kilo
- Koffie - 3 pakken
- Thee - 2 dozen
- Suiker - 1 kilo
- Melk - 6 liter
- Havermelk - 3 liter
- Citroenen - 8 stuks
- Munt - 4 bosjes
- IJsblokjes - 12 kilo
- Servetten - 200 stuks
- Papieren rietjes - 100 stuks
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Keukenpapier - 6 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 40 stuks
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Toiletreiniger - 2 flessen

Tips

Reken voor het eerste uur op 2 tot 3 drankjes per persoon en zet dranken uiterlijk 2 uur voor aanvang koud. Gebruik koelboxen of ijscontainers als de locatie geen grote koeling heeft.
Neem per geplande microfoon een microfoonstandaard en een passende instrumentkabel mee. Leg daarnaast minimaal 2 extra verlengsnoeren en 2 stekkerdozen klaar voor het mengpaneel, de luidsprekers en de verlichting.
Voorzie per gast minstens 1 glas en 1 bord; bij een avondprogramma is een reserve van ongeveer 10 procent praktisch. Leg serveerschalen en serveertangen apart klaar, zodat het buffet niet met bestek wordt bediend.
Test luidsprekers, microfoons, kabels en licht minimaal 2 uur vóór de eerste artiest arriveert. Zo blijft er tijd over om een defecte kabel of ontbrekende aansluiting te vervangen.
Maak voor artiesten een aparte ontvangstplek met koffie, water en servies. Zet koffiezetapparaat, waterkokers en koffiekopjes vooraf klaar; tijdens de soundcheck heeft de organisatie daar meestal geen tijd meer voor.

Veelgestelde vragen

Hoeveel glazen heb ik nodig voor een concertfeest?: Neem minimaal 1 glas per gast en voeg ongeveer 10 procent reserve toe. Bij 50 gasten kom je daarmee uit op 55 glazen, zodat je niet direct hoeft af te wassen bij breuk of vermissing.
Hoeveel drank moet ik kopen voor een concertfeest?: Reken voor het eerste uur op 2 tot 3 drankjes per persoon en daarna ongeveer 1 tot 2 drankjes per uur. Voor 50 gasten betekent dat voor een programma van 3 uur ongeveer 200 tot 350 drankjes, afhankelijk van het type publiek en de catering.
Wanneer moet ik de geluidsinstallatie testen?: Test het geluid minimaal 2 uur vóór aanvang en plan een aparte soundcheck met de artiesten. Controleer daarbij niet alleen de microfoons, maar ook het mengpaneel, de luidsprekers, instrumentkabels, verlengsnoeren en stekkerdozen.
Hoeveel extra spullen moet ik meenemen naar een concertfeest?: Houd voor breekbaar servies ongeveer 10 procent reserve aan en neem minimaal 2 extra verlengsnoeren en stekkerdozen mee. Leg ook enkele reservekabels klaar; een ontbrekende kabel kan anders de soundcheck of het optreden vertragen.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.