Qué comprar para una fiesta concierto

Una fiesta concierto combina invitados, actuaciones y servicio de comida y bebida, así que la compra debe cubrir tanto al público como a los artistas. Calcula la vajilla según el número de asistentes y reserva material técnico suficiente para el escenario. Las bebidas necesitan espacio para enfriarse y el equipo de sonido debe estar completo, incluidos soportes, cables y regletas. Usa esta lista como control antes de hacer la compra y de montar el lugar.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Mesascant. 8
Sillascant. 60
Percheroscant. 2
Taburetes de barcant. 4

Vajilla

Platoscant. 70
Vasoscant. 80
Tazas de cafécant. 30
Cubiertoscant. 70
Bandejas de servircant. 10
Pinzas de servircant. 6

Equipo

Altavocescant. 2
Mesa de mezclas
Micrófonoscant. 3
Soportes de micrófonocant. 3
Soportes para altavocescant. 2
Cables de instrumentoscant. 8
Cables alargadorescant. 6
Regletascant. 6

Iluminación

Lámparas LEDcant. 8
Guirnaldas de lucescant. 4

Decoración

Globoscant. 100
Guirnaldascant. 8
Mantelescant. 8
Cartas del menúcant. 8
Cartel de bienvenida

Cocina

Neveras portátilescant. 4
Contenedores para hielocant. 2
Cafetera
Teterascant. 2
Tablas de cortarcant. 3
Cuchillo de chefcant. 2
Bolsas isotérmicascant. 2

Limpieza

Papeleracant. 4
Escoba y recogedorcant. 2
Juego de fregona
Guantes de limpiezacant. 4

Catering

Compras
- Cola - 8 botellas
- Cola Zero - 6 botellas
- Sinas - 4 botellas
- Tónica - 3 botellas
- Limonada amarga - 2 botellas
- Spa Blauw - 8 botellas
- Spa Rood - 4 botellas
- Zumo de manzana - 4 paquetes
- Zumo de naranja - 4 paquetes
- Cerveza sin alcohol - 2 cajas
- Pilsener - 4 cajas
- Vino blanco - 8 botellas
- Vino tinto - 5 botellas
- Rosado - 5 botellas
- Prosecco - 4 botellas
- Bitterballen - 120 unidades
- Croquetas vegetarianas - 40 unidades
- Miniquiches - 60 unidades
- Dados de queso - 2 kilo
- Uvas - 2 kilos
- Pepino - 6 unidades
- Tomates cherry - 2 kilos
- Zanahorias baby - 2 kilos
- Patatas fritas de pimentón - 6 bolsas
- Patatas chips naturales - 6 bolsas
- Totopos de tortilla - 6 bolsas
- Salsa - 4 tarros
- Hummus - 6 envases
- Baguettes - 8 unidades
- Mantequilla de hierbas - 6 tarrinas
- Mini wraps - 80 unidades
- Queso crema - 6 tarrinas
- Salmón ahumado - 1 kilo
- Cobertura de pechuga de pollo - 1 kilo
- Queso joven - 1 kilo
- Café - 3 paquetes
- Té - 2 cajas
- Azúcar - 1 kilo
- Leche - 6 litro
- Leche de avena - 3 litros
- Limones - 8 unidades
- Menta - 4 ramos
- Cubitos de hielo - 12 kilo
- Servilletas - 200 unidades
- Pajitas de papel - 100 unidades
- Papel de aluminio - 2 rollos
- Film transparente - 2 rollos
- Papel de cocina - 6 rollos
- Papel higiénico - 24 rollos
- Bolsas de basura - 40 unidades
- Lavavajillas - 2 botellas
- Limpiador multiusos - 2 botellas
- Limpiador de inodoros - 2 botellas

Consejos

Calcula 1 plato, 1 vaso y 1 juego de cubiertos por persona, más un 10 % adicional para roturas, cambios y reposición durante el concierto.
Prepara entre 2 y 3 bebidas por persona para la primera hora y enfría al menos 24 horas antes las que no quepan en las neveras portátiles.
Cuenta un micrófono por actuación que lo necesite y comprueba 2 veces todos los cables de instrumentos, alargadores y regletas antes de abrir la ubicación.
Reserva una mesa de servicio por cada 20 a 25 invitados y coloca las bandejas, pinzas y cartas del menú antes de que lleguen los primeros asistentes.
Compra o reúne la decoración y las lámparas LED al menos 3 días antes; así puedes comprobar que las guirnaldas, globos y carteles se pueden colocar sin bloquear la zona del escenario.

Preguntas frecuentes

¿Cuánta vajilla necesito para una fiesta concierto?: Calcula una unidad de cada pieza por invitado y añade un 10 % de margen. Para 50 personas, prepara al menos 55 platos, 55 vasos y 55 juegos de cubiertos.
¿Cuántas bebidas compro por persona?: Para la primera hora, calcula entre 2 y 3 bebidas por persona. Para 50 invitados son entre 100 y 150 bebidas, además de agua y las opciones necesarias según las preferencias dietéticas.
¿Cuándo debo comprar el hielo y enfriar las bebidas?: Compra el hielo el mismo día o como máximo 24 horas antes, según el espacio de almacenamiento. Enfría las bebidas al menos 12 horas antes y comprueba las neveras portátiles justo antes de la recepción.
¿Cuándo debo revisar el material de sonido?: Haz una comprobación completa entre 2 y 3 días antes y repítela el día del concierto. Prueba altavoces, mesa de mezclas, micrófonos, soportes, cables, alargadores y regletas antes de que llegue el público.

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