Boodschappenlijst voor een concertavond

Voor een concertavond koop of verzamel je meer dan alleen drank en hapjes. Je hebt ook servies, materialen voor entree en garderobe, spullen voor artiesten en technische apparatuur nodig. Denk vooraf aan herbruikbare drinkglazen, koffiekopjes, borden en bestek, maar ook aan kabelmatten, gaffer tape en reservebatterijen. Op deze pagina staat de complete lijst bij het plan, zodat je boodschappen, huurmaterialen en apparatuur op tijd kunt regelen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Stoelenaantal 100
Statafelsaantal 10
Buffettafelsaantal 4
Garderoberekkenaantal 3
Kleedkamertafelsaantal 2
Kleedkamerstoelenaantal 8

Servies

Herbruikbare drinkglazenaantal 150
Koffiekopjesaantal 80
Bordenaantal 120
Besteksetsaantal 120
Serveerbladenaantal 8

Apparatuur

PA-luidsprekersaantal 2
Subwoofersaantal 2
Mengpaneel
Dynamische microfoonsaantal 4
Microfoonstandaardsaantal 4
DI-boxenaantal 3
Instrumentkabelsaantal 8
XLR-kabelsaantal 12
Verlenghaspelsaantal 4
Stekkerdozenaantal 8
Kabelmattenaantal 12
Gaffer tapeaantal 6
Laptop
Reservebatterijenaantal 24

Verlichting

LED-podiumlampenaantal 6
LED-werklampenaantal 4
Lichtstatievenaantal 2

Decoratie

Concertbannersaantal 3
Tafelkledenaantal 12
Wegwijzerbordenaantal 8
Programmapostersaantal 10
Garderobehangersaantal 120
Garderobenummersaantal 150

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Koelboxenaantal 4
IJsboxenaantal 3
Schenk kannenaantal 8
Thermoskannenaantal 4
Opslagbakkenaantal 12
Snijplankenaantal 4
Koksmesaantal 4

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 8
Recyclingbakkenaantal 4
Emmersaantal 4
Dweilenaantal 4
Bezemsetsaantal 3
Toiletborstelsaantal 4
Schoonmaakhandschoenenaantal 8

Catering

Boodschappen
- Spa Blauw - 120 flesjes
- Spa Rood - 48 flesjes
- Cola - 24 flessen
- Cola Zero - 24 flessen
- Sinas - 12 flessen
- Ice tea - 12 flessen
- Tonic - 12 flessen
- Gemberbier - 12 flessen
- Alcoholvrij bier - 48 flesjes
- Pilsener - 120 flesjes
- Witte wijn - 12 flessen
- Rode wijn - 8 flessen
- Rosé - 6 flessen
- Koffie - 3 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Zwarte thee - 1 doos
- Kruidenthee - 1 doos
- Suiker - 2 pakken
- Melk - 8 liter
- Havermelk - 4 liter
- Citroenen - 2 kilogram
- IJsblokjes - 20 kilogram
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Tortillachips - 6 zakken
- Gezouten pinda's - 4 zakken
- Gemengde noten - 4 zakken
- Olijven - 4 potten
- Druiven - 4 kilogram
- Appels - 4 kilogram
- Mandarijnen - 3 kilogram
- Komkommers - 3 kilogram
- Cherrytomaten - 3 kilogram
- Worteltjes - 3 kilogram
- Hummus - 8 bakjes
- Roomkaas - 2 kilogram
- Jonge kaas - 3 kilogram
- Brie - 2 kilogram
- Ham - 2 kilogram
- Salami - 2 kilogram
- Vegetarische spreads - 8 bakjes
- Stokbroden - 20 stuks
- Volkorenbrood - 8 broden
- Crackers - 8 pakken
- Wraps - 6 pakken
- Roomboter - 1 kilogram
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Pesto - 4 potten
- Aardappelsalade - 6 kilogram
- Pastasalade - 6 kilogram
- Groene salade - 5 kilogram
- Vinaigrette - 3 flessen
- Miniquiches - 150 stuks
- Vegetarische hapjes - 150 stuks
- Veganistische hapjes - 80 stuks
- Glutenvrije crackers - 4 pakken
- Koekjes - 8 pakken
- Chocoladerepen - 100 stuks
- Servetten - 500 stuks
- Papieren rietjes - 200 stuks
- Roerstaafjes - 200 stuks
- Keukenpapier - 12 rollen
- Toiletpapier - 48 rollen
- Handzeep - 4 flessen
- Handdesinfectie - 4 flessen
- Afvalzakken - 60 stuks
- Plastic handschoenen - 2 dozen
- Afwasmiddel - 3 flessen
- Allesreiniger - 3 flessen
- Toiletreiniger - 3 flessen
- Glasreiniger - 2 flessen
- Sponsjes - 12 stuks
- Microvezeldoeken - 20 stuks

Tips

Tel per bezoeker minimaal één drinkglas, bord en bestekset en voeg voor een avondprogramma 10 tot 15 procent reserve toe. Voor koffie zijn extra kopjes nodig als bezoekers meerdere rondes drinken.
Controleer de technische set minimaal 7 dagen vooraf op aansluitingen en aantallen. Leg naast PA-luidsprekers, subwoofers en een mengpaneel ook dynamische microfoons, DI-boxen, XLR-kabels en instrumentkabels klaar.
Plan stroom en kabels vóór de opbouw: neem per technisch aansluitpunt een stekkerdoos of verlenghaspel mee en bedek looproutes met kabelmatten. Houd gaffer tape bij de hand voor tijdelijke markeringen en kabelbevestiging.
Regel voor artiesten aparte kleedkamerstoelen, kleedkamertafels en praktische verlichting. Deze spullen worden vaak vergeten omdat de aandacht eerst naar podium en zaal gaat.
Koel dranken uiterlijk enkele uren voor de deuren opengaan en zet houdbare catering klaar vóór de opbouw van bar en uitgiftepunt. Leg servies, serveerbladen en tafelkleden per uitgiftepunt bij elkaar, zodat je tijdens de entree niet meer hoeft te zoeken.

Veelgestelde vragen

Hoeveel glazen heb ik nodig voor een concertavond?: Reken op minimaal één drinkglas per bezoeker en houd 10 tot 15 procent extra achter de hand. Bij 100 bezoekers betekent dat 110 tot 115 herbruikbare drinkglazen.
Welke geluidsapparatuur heb ik nodig voor een concertavond?: De basis bestaat uit PA-luidsprekers, subwoofers, een mengpaneel, dynamische microfoons, microfoonstandaards, DI-boxen en de benodigde XLR- en instrumentkabels. Controleer de technische wensen uiterlijk 7 dagen vooraf bij de artiesten.
Wanneer moet ik dranken en catering regelen?: Bestel catering en controleer de boodschappenlijst minstens 7 dagen vooraf. Koel de dranken enkele uren voor aanvang en zet houdbare catering vóór de opbouw van bar en uitgiftepunt klaar.
Hoeveel reservekabels en batterijen moet ik meenemen?: Neem per type kabel minimaal één reserve-exemplaar mee en bewaar reservebatterijen op een vaste plek bij het mengpaneel of de techniektafel. Controleer alle kabels en batterijen uiterlijk op de dag vóór het concert.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.