Einkaufsliste für einen Konzertabend

Für einen Konzertabend brauchst du mehr als Getränke und Snacks: Auch Gläser, Geschirr, Kabel, Mikrofone und Licht müssen vor dem Einlass bereitliegen. Plane die Mengen nach Gästezahl und Programmdauer, damit Bar und Buffet nicht nach dem ersten Auftritt leer sind. Technik und Verbrauchsmaterial solltest du spätestens eine Woche vorher prüfen. Diese Einkaufsliste deckt die Ausstattung für Bühne, Publikum, Garderobe, Catering und Ausschank ab.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

StühleAnz. 100
StehtischeAnz. 10
BuffetischeAnz. 4
GarderobenständerAnz. 3
UmkleidetischeAnz. 2
UmkleidestühleAnz. 8

Geschirr

Wiederverwendbare TrinkgläserAnz. 150
KaffeetassenAnz. 80
TellerAnz. 120
BestecksetsAnz. 120
ServiertablettsAnz. 8

Ausstattung

PA-LautsprecherAnz. 2
SubwooferAnz. 2
Mischpult
Dynamische MikrofoneAnz. 4
MikrofonständerAnz. 4
DI-BoxenAnz. 3
InstrumentenkabelAnz. 8
XLR-KabelAnz. 12
VerlängerungskabelAnz. 4
VerlängerungskabelAnz. 8
KabelmattenAnz. 12
Gaffer TapeAnz. 6
Laptop
ErsatzbatterienAnz. 24

Beleuchtung

LED-BühnenlichterAnz. 6
LED-ArbeitslampenAnz. 4
LichtstativeAnz. 2

Dekoration

KonzertbannerAnz. 3
TischdeckenAnz. 12
Wegweiser-SchilderAnz. 8
Programmatische PosterAnz. 10
GarderobenbügelAnz. 120
GarderobennummernAnz. 150

Küche

KaffeemaschinenAnz. 2
WasserkocherAnz. 2
KühlboxenAnz. 4
KühlboxenAnz. 3
AusgießkannenAnz. 8
ThermoskannenAnz. 4
AufbewahrungsboxenAnz. 12
SchneidebretterAnz. 4
KochmesserAnz. 4

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 8
RecyclingbehälterAnz. 4
EimerAnz. 4
WischmopsAnz. 4
BesensetsAnz. 3
ToilettenbürstenAnz. 4
ReinigungshandschuheAnz. 8

Catering

Einkäufe
- Spa Blauw - 120 Flaschen
- Spa Rood - 48 Flaschen
- Cola - 24 Flaschen
- Cola Zero - 24 Flaschen
- Fanta - 12 Flaschen
- Eistee - 12 Flaschen
- Tonic - 12 Flaschen
- Ingwerbier - 12 Flaschen
- Alkoholfreies Bier - 48 Flaschen
- Pilsener - 120 Flaschen
- Weißwein - 12 Flaschen
- Rotwein - 8 Flaschen
- Rosé - 6 Flaschen
- Kaffee - 3 Packungen
- Koffeinfreier Kaffee - 1 Packung
- Schwarzer Tee - 1 Karton
- Kräutertee - 1 Packung
- Zucker - 2 Packungen
- Milch - 8 Liter
- Hafermilch - 4 Liter
- Zitronen - 2 kilogram
- Eiswürfel - 20 kilogram
- Paprikachips - 8 Tüten
- Chips natur - 8 Tüten
- Tortillachips - 6 Tüten
- Gesalzene Erdnüsse - 4 Tüten
- Gemischte Nüsse - 4 Tüten
- Oliven - 4 Gläser
- Trauben - 4 Kilogramm
- Äpfel - 4 Kilogramm
- Mandarinen - 3 Kilogramm
- Gurken - 3 Kilogramm
- Cherrytomaten - 3 Kilogramm
- Karotten - 3 kilogramm
- Hummus - 8 Becher
- Frischkäse - 2 Kilogramm
- Junger Käse - 3 Kilogramm
- Brie - 2 Kilogramm
- Schinken - 2 Kilogramm
- Salami - 2 Kilogramm
- Vegetarische Aufstriche - 8 Becher
- Baguettes - 20 Stück
- Vollkornbrot - 8 Brote
- Cracker - 8 Packungen
- Wraps - 6 Packungen
- Butter - 1 Kilogramm
- Mayonnaise - 2 Flaschen
- Ketchup - 2 Flaschen
- Senf - 2 Gläser
- Pesto - 4 Gläser
- Kartoffelsalat - 6 Kilogramm
- Nudelsalat - 6 Kilogramm
- Grüner Salat - 5 kilogram
- Vinaigrette - 3 Flaschen
- Miniquiches - 150 Stück
- Vegetarische Häppchen - 150 Stück
- Vegane Häppchen - 80 Stück
- Glutenfreie Cracker - 4 Packungen
- Kekse - 8 Packungen
- Schokoriegel - 100 Stück
- Servietten - 500 Stück
- Papierstrohhalme - 200 Stück
- Rührstäbchen - 200 Stück
- Küchenpapier - 12 Rollen
- Toilettenpapier - 48 Rollen
- Handseife - 4 Flaschen
- Handdesinfektionsmittel - 4 Flaschen
- Müllsäcke - 60 Stück
- Plastikhandschuhe - 2 Kartons
- Spülmittel - 3 Flaschen
- Allzweckreiniger - 3 Flaschen
- Toilettenreiniger - 3 Flaschen
- Glasreiniger - 2 Flaschen
- Schwämmchen - 12 Stück
- Mikrofasertücher - 20 Stück

Tipps

Plane pro Gast mindestens 2 bis 3 Getränke für die erste Stunde und danach etwa 1 Getränk pro Stunde. Kaufe zusätzlich alkoholfreie Optionen und stelle das Catering für mindestens 10 Prozent mehr Personen bereit.
Rechne bei wiederverwendbaren Trinkgläsern, Tellern und Bestecksets mit mindestens 1,5 Stück pro erwarteter Person. Bei mehreren Essensgängen oder begrenzten Spülmöglichkeiten brauchst du eher 2 Stück pro Person.
Prüfe die Technik mindestens 7 Tage vor dem Konzert anhand der Künstleranforderungen. Lege Ersatzbatterien, zusätzliche Instrumenten- und XLR-Kabel sowie Gaffer Tape am Mischpult bereit, statt sie erst beim Soundcheck zu suchen.
Plane für jeden genutzten Bühnenbereich mindestens eine LED-Bühnenleuchte und eine Arbeitslampe für den Aufbau ein. Kabelmatten und Verlängerungskabel gehören vor dem Einlass auf den Boden, nicht erst nach dem ersten Stolperer.
Besorge Tischdecken, Konzertbanner und die Ausstattung für Garderobe und Umkleide mindestens 2 Tage vorher. So kannst du fehlende Stehtische, Garderobenständer oder Umkleidestühle noch rechtzeitig ersetzen.

Häufige Fragen

Wie viele Getränke brauche ich für einen Konzertabend?: Plane für die erste Stunde 2 bis 3 Getränke pro Person und für jede weitere Stunde etwa 1 Getränk pro Person. Bei einem vierstündigen Abend sind das ungefähr 5 bis 6 Getränke pro Gast, einschließlich alkoholfreier Getränke.
Wie viel Geschirr brauche ich für ein Konzert?: Kaufe oder leihe mindestens 1,5 Gläser, Teller und Bestecksets pro erwarteter Person. Wenn du nicht zwischendurch spülen kannst oder mehrere Essensgänge planst, rechne mit 2 Stück pro Person.
Wann sollte ich die Konzerttechnik einkaufen oder reservieren?: Prüfe PA-Lautsprecher, Subwoofer, Mischpult, Mikrofone, DI-Boxen und Kabel mindestens 7 Tage vor dem Konzert. Einen vollständigen Funktionstest solltest du spätestens am Vortag durchführen.
Was wird bei einem Konzertabend oft zu spät besorgt?: Häufig fehlen Ersatzbatterien, Verlängerungskabel, Kabelmatten und Gaffer Tape, obwohl sie für den Aufbau unverzichtbar sind. Lege diese Dinge mindestens 2 Tage vorher an der Technikstation bereit.

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