Que faut-il acheter pour une soirée concert ?

Pour une soirée concert, les achats ne se limitent pas aux boissons et aux assiettes. Il faut aussi prévoir l’accueil du public, le vestiaire, le service, la scène et les branchements nécessaires aux artistes. Cette liste regroupe le mobilier, la vaisselle, la sonorisation, l’éclairage et les fournitures qui manquent souvent au dernier moment. Vérifie les quantités après confirmation du nombre d’invités et des besoins techniques de chaque spectacle.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Chaisesqté 100
Tables hautesqté 10
Tables de buffetqté 4
Portantsqté 3
Tables de logeqté 2
Chaises des vestiairesqté 8

Vaisselle

Verres réutilisablesqté 150
Tasses à caféqté 80
Assiettesqté 120
Couvertsqté 120
Plateaux de serviceqté 8

Équipement

Haut-parleurs PAqté 2
Subwoofersqté 2
Table de mixage
Microphones dynamiquesqté 4
Pieds de microqté 4
Boîtiers DIqté 3
Câbles d'instrumentsqté 8
Câbles XLRqté 12
Rallonges électriquesqté 4
Multiprisesqté 8
Passe-câblesqté 12
Ruban gafferqté 6
Ordinateur portable
Piles de rechangeqté 24

Éclairage

Projecteurs LED de scèneqté 6
Lampes de travail LEDqté 4
Pieds d’éclairageqté 2

Décoration

Bannières de concertqté 3
Nappesqté 12
Panneaux directionnelsqté 8
Affiches du programmeqté 10
Cintres de vestiaireqté 120
Numéros de vestiaireqté 150

Cuisine

Machines à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Glacièresqté 4
Bacs à glaceqté 3
Pichets de serviceqté 8
Thermosqté 4
Bacs de rangementqté 12
Planches à découperqté 4
Couteau de chefqté 4

Nettoyage

Poubellesqté 8
Bacs de recyclageqté 4
Seauxqté 4
Serpillièresqté 4
Sets de balaiqté 3
Brosses de toilettesqté 4
Gants de nettoyageqté 8

Catering

Courses
- Spa Blauw - 120 bouteilles
- Spa Rood - 48 bouteilles
- Cola - 24 bouteilles
- Cola Zero - 24 bouteilles
- Sinas - 12 bouteilles
- Ice tea - 12 bouteilles
- Tonic - 12 bouteilles
- Ginger beer - 12 bouteilles
- Bière sans alcool - 48 bouteilles
- Pilsener - 120 bouteilles
- Vin blanc - 12 bouteilles
- Vin rouge - 8 bouteilles
- Rosé - 6 bouteilles
- Café - 3 paquets
- Café décaféiné - 1 paquet
- Thé noir - 1 boîte
- Tisane - 1 boîte
- Sucre - 2 paquets
- Lait - 8 litres
- Lait d’avoine - 4 litres
- Citrons - 2 kilogram
- Glaçons - 20 kilogrammes
- Chips au paprika - 8 sacs
- Chips nature - 8 sachets
- Chips tortilla - 6 sachets
- Cacahuètes salées - 4 sacs
- Noix mélangées - 4 sachets
- Olives - 4 bocaux
- Raisins - 4 kilogrammes
- Pommes - 4 kilogrammes
- Mandarines - 3 kilogrammes
- Concombres - 3 kilogrammes
- Tomates cerises - 3 kilogrammes
- Carottes - 3 kilogrammes
- Houmous - 8 barquettes
- Fromage frais - 2 kilogrammes
- Fromage jeune - 3 kilogrammes
- Brie - 2 kilogrammes
- Jambon - 2 kilogrammes
- Salami - 2 kilogrammes
- Tartinades végétariennes - 8 boîtes
- Baguettes - 20 pièces
- Pain complet - 8 pains
- Crackers - 8 paquets
- Wraps - 6 paquets
- Beurre - 1 kilogramme
- Mayonnaise - 2 bouteilles
- Ketchup - 2 bouteilles
- Moutarde - 2 pots
- Pesto - 4 pots
- Salade de pommes de terre - 6 kilogram
- Salade de pâtes - 6 kilogrammes
- Salade verte - 5 kilogrammes
- Vinaigrette - 3 bouteilles
- Mini-quiches - 150 pièces
- Bouchées végétariennes - 150 pièces
- Bouchées végétaliennes - 80 pièces
- Crackers sans gluten - 4 paquets
- Biscuits - 8 paquets
- Barres chocolatées - 100 pièces
- Serviettes - 500 pièces
- Pailles en papier - 200 pièces
- Bâtonnets mélangeurs - 200 pièces
- Essuie-tout - 12 rouleaux
- Papier toilette - 48 rouleaux
- Savon pour les mains - 4 flacons
- Désinfectant pour les mains - 4 flacons
- Sacs poubelle - 60 pièces
- Gants en plastique - 2 boîtes
- Liquide vaisselle - 3 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 3 bouteilles
- Nettoyant pour toilettes - 3 bouteilles
- Nettoyant pour vitres - 2 bouteilles
- Éponges - 12 pièces
- Chiffons en microfibre - 20 pièces

Conseils

Prévois au moins un verre réutilisable et une assiette par invité, puis ajoute 10 % de marge pour les pertes, les échanges et le service. Compte aussi une tasse par personne qui prendra un café.
Pour le bar et le buffet, installe les tables hautes et les tables de service avant l’arrivée du public. Deux à trois plateaux de service facilitent le passage entre la cuisine, le bar et la salle.
Ne commande pas la sonorisation sans vérifier les fiches techniques des artistes. Confirme notamment le nombre de microphones, de boîtiers DI, de câbles XLR et de pieds de micro nécessaires.
Prévoyez au moins deux rallonges électriques et deux multiprises par zone technique, avec des passe-câbles et du ruban gaffer. Les câbles qui traversent une entrée ou un passage doivent être sécurisés avant l’ouverture des portes.
Achète les piles de rechange, les lampes de travail LED et le matériel d’éclairage au plus tard 48 heures avant la soirée. Les projecteurs LED de scène et les pieds d’éclairage doivent être testés avec les branchements définitifs, pas seulement sortis de leur emballage.

Questions fréquentes

Combien de verres prévoir pour une soirée concert ?: Compte un verre réutilisable par invité pour le service initial, plus 10 % de réserve. Pour 80 personnes, prévois donc au moins 88 verres, davantage si les invités ne les réutilisent pas.
Quel matériel faut-il pour sonoriser une soirée concert ?: La base comprend des haut-parleurs PA, des subwoofers, une table de mixage, des microphones, des pieds de micro, des boîtiers DI et des câbles adaptés. Demande la fiche technique des artistes au moins 7 jours avant l’événement pour confirmer les quantités.
Quand acheter les boissons et la vaisselle ?: Achète la vaisselle, les fournitures et les boissons non périssables 3 à 5 jours avant la soirée. Refroidis les boissons la veille et vérifie la liste des invités avant l’achat final.
Combien de câbles et de multiprises prévoir pour un concert ?: Prévois au minimum une rallonge et une multiprise par zone technique, avec deux câbles de secours pour les branchements critiques. Ajoute 10 % de câbles XLR et de câbles d’instruments par rapport au besoin calculé, puis teste tout 24 heures avant.

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