Qué necesitas para una noche de concierto

Una noche de concierto combina catering, barra, recepción y equipo técnico, así que una compra incompleta se nota antes de que empiece la música. Esta lista reúne lo necesario para servir a los asistentes, preparar el escenario y mantener los cables y las conexiones bajo control. Calcula las cantidades según el número de visitantes y confirma con cada artista qué equipo trae y qué espera encontrar. Deja los materiales técnicos preparados como mínimo unas horas antes de abrir las puertas.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Sillascant. 100
Mesas altascant. 10
Mesas de buffetcant. 4
Percheroscant. 3
Mesas de vestuariocant. 2
Sillas del vestuariocant. 8

Vajilla

Vasos reutilizablescant. 150
Tazas de cafécant. 80
Platoscant. 120
Cubiertoscant. 120
Bandejas de serviciocant. 8

Equipo

Altavoces de PAcant. 2
Subwooferscant. 2
Mesa de mezclas
Micrófonos dinámicoscant. 4
Soportes para micrófonocant. 4
Cajas DIcant. 3
Cables de instrumentoscant. 8
Cables XLRcant. 12
Enrollacablescant. 4
Regletascant. 8
Alfombrillas para cablescant. 12
Cinta gaffercant. 6
Portátil
Baterías de repuestocant. 24

Iluminación

Luces LED de escenariocant. 6
Lámparas de trabajo LEDcant. 4
Trípodes de iluminacióncant. 2

Decoración

Banners del conciertocant. 3
Mantelescant. 12
Señales de orientacióncant. 8
Pósteres del programacant. 10
Perchas para el guardarropacant. 120
Números de guardarropacant. 150

Cocina

Máquinas de cafécant. 2
Teterascant. 2
Neveras portátilescant. 4
Cajas de hielocant. 3
Jarras para servircant. 8
Termoscant. 4
Cajas de almacenamientocant. 12
Tablas de cortarcant. 4
Cuchillo de chefcant. 4

Limpieza

Papeleracant. 8
Contenedores de reciclajecant. 4
Cuboscant. 4
Fregonascant. 4
Sets de escobacant. 3
Escobillas de bañocant. 4
Guantes de limpiezacant. 8

Catering

Compras
- Spa Blauw - 120 botellines
- Spa Rood - 48 botellas
- Cola - 24 botellas
- Cola Zero - 24 botellas
- Sinas - 12 botellas
- Ice tea - 12 botellas
- Tónica - 12 botellas
- Ginger beer - 12 botellas
- Cerveza sin alcohol - 48 botellas
- Pilsener - 120 botellines
- Vino blanco - 12 botellas
- Vino tinto - 8 botellas
- Rosado - 6 botellas
- Café - 3 paquetes
- Café descafeinado - 1 paquete
- Té negro - 1 caja
- Té de hierbas - 1 caja
- Azúcar - 2 paquetes
- Leche - 8 litros
- Leche de avena - 4 litros
- Limones - 2 kilogramos
- Cubitos de hielo - 20 kilogramos
- Patatas fritas de pimiento - 8 bolsas
- Patatas fritas naturales - 8 bolsas
- Totopos de tortilla - 6 bolsas
- Cacahuetes salados - 4 bolsas
- Frutos secos variados - 4 bolsas
- Aceitunas - 4 frascos
- Uvas - 4 kilogramos
- Manzanas - 4 kilogram
- Mandarinas - 3 kilogramo
- Pepinos - 3 kilogram
- Tomates cherry - 3 kilogram
- Zanahorias baby - 3 kilogramo
- Hummus - 8 cuencos
- Queso crema - 2 kilogramos
- Queso joven - 3 kilogramos
- Brie - 2 kilogramos
- Jamón - 2 kilogramos
- Salami - 2 kilogramo
- Untables vegetarianos - 8 tarrinas
- Barras de pan - 20 unidades
- Pan integral - 8 panes
- Crackers - 8 paquetes
- Wraps - 6 paquetes
- Mantequilla - 1 kilogramo
- Mayonesa - 2 botellas
- Ketchup - 2 botellas
- Mostaza - 2 frascos
- Pesto - 4 frascos
- Ensalada de patatas - 6 kilogramos
- Ensalada de pasta - 6 kilogramos
- Ensalada verde - 5 kilogramos
- Vinagreta - 3 botellas
- Miniquiches - 150 unidades
- Aperitivos vegetarianos - 150 unidades
- Bocaditos veganos - 80 unidades
- Crackers sin gluten - 4 paquetes
- Galletas - 8 paquetes
- Barritas de chocolate - 100 unidades
- Servilletas - 500 unidades
- Pajitas de papel - 200 unidades
- Agitadores - 200 unidades
- Papel de cocina - 12 rollos
- Papel higiénico - 48 rollos
- Jabón de manos - 4 botellas
- Desinfectante de manos - 4 botellas
- Bolsas de basura - 60 unidades
- Guantes de plástico - 2 cajas
- Líquido lavavajillas - 3 botellas
- Limpiador multiusos - 3 botellas
- Limpiador de inodoro - 3 botellas
- Limpiacristales - 2 botellas
- Esponjas - 12 unidades
- Paños de microfibra - 20 unidades

Consejos

Para la barra, calcula entre 2 y 3 bebidas por persona durante la primera hora y enfría una parte el día anterior; así no dependes de una nevera llena justo antes de empezar.
No compres solo micrófonos: reserva al menos un soporte por micrófono y comprueba que tienes cables XLR, cables de instrumentos y cajas DI para cada actuación que lo necesite.
Lleva más regletas y alargadores de los previstos y cubre los cruces de cables con alfombrillas; la cinta gaffer sirve para fijar tramos cortos, pero no sustituye una protección adecuada.
Para el servicio, cuenta una pieza de vajilla por uso y añade alrededor de un 10 % de margen: vasos reutilizables, tazas, platos y cubiertos suelen agotarse cuando se acumulan en las mesas.
Separa en cajas el material de entrada, barra, catering y escenario. Guarda las baterías de repuesto, el portátil y la documentación técnica en un punto accesible, no dentro del equipaje general.

Preguntas frecuentes

¿Cuántas bebidas necesito para una noche de concierto?: Calcula entre 2 y 3 bebidas por persona durante la primera hora y entre 1 y 2 por persona por cada hora adicional. Añade un margen del 10 % si no puedes reponer durante el evento.
¿Cuánto equipo de sonido necesito para un concierto pequeño?: Como base, prepara altavoces PA, mesa de mezclas, micrófonos, soportes y cables. Confirma las necesidades técnicas con cada artista al menos 7 días antes, porque una actuación puede requerir subwoofers o cajas DI adicionales.
¿Cuándo tengo que enfriar las bebidas?: Enfría las bebidas no perecederas el día anterior y termina de llenar las neveras entre 2 y 3 horas antes de abrir. Reserva espacio para mantener una segunda tanda fría durante el concierto.
¿Cuánta vajilla debo comprar o llevar?: Calcula una pieza por persona y por servicio, con un 10 % adicional: vasos, platos, cubiertos y tazas. Si el catering se sirve en varias rondas, aumenta la cantidad o programa una recogida y lavado entre servicios.

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