Wat heb je nodig voor een concertavond?

Voor een concertavond heb je meer nodig dan alleen speakers en drank. Naast geluidsapparatuur regel je ook podiumdelen, microfoons, kabels, verlichting, servies en spullen voor entree, garderobe en catering. Stem de technische lijst vooraf af op de rider van de artiest en tel je voorraad per bezoeker. Zo voorkom je dat kabels, glazen of bewegwijzering pas tijdens de opbouw worden gezocht.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Statafelsaantal 10
Buffettafelsaantal 4
Stoelenaantal 100
Garderoberekkenaantal 3
Kledinghangersaantal 120
Afzetpalenaantal 8

Servies

Wijnglazenaantal 120
Longdrinkglazenaantal 120
Koffiekopjesaantal 100
Bordenaantal 120
Dessertbordjesaantal 120
Besteksetsaantal 120
Opscheplepelsaantal 8
Serveerbladenaantal 8

Apparatuur

Actieve speakersaantal 4
Subwoofersaantal 2
Mengpaneel
Draadloze microfoonsaantal 3
Microfoonstatievenaantal 3
DI-boxenaantal 4
XLR-kabelsaantal 12
Instrumentkabelsaantal 8
Stekkerdozenaantal 10
Verlengkabelsaantal 12
Kabelgotenaantal 20
Kabelbindersaantal 100
Podiumdelenaantal 8
Muziekstandaardsaantal 5

Verlichting

LED-spotsaantal 8
Lichtslingersaantal 6
Batterijlampenaantal 12
Zaklampenaantal 4

Decoratie

Achtergronddoek
Vlaggenlijnenaantal 6
Ballonnenaantal 100
Tafelkledenaantal 14
Entreebord
Pijlbordenaantal 8

Keuken

Koelboxenaantal 6
IJscontainersaantal 3
Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Thermoskannenaantal 6
Snijplankenaantal 4
Messenaantal 6
Serveertangenaantal 8
Schaaltjesaantal 12
Koelkommenaantal 6

Schoonmaak

Schoonmaakemmersaantal 4
Dweilenaantal 4
Stoffer en blikaantal 3
Afvalbakkenaantal 8
Toiletborstelsaantal 4
Handzeepdispensersaantal 4
Papieren handdoekdispensersaantal 4

Catering

Boodschappen
- Bier - 120 flesjes
- Alcoholvrij bier - 24 flesjes
- Witte wijn - 12 flessen
- Rode wijn - 6 flessen
- Rosé - 6 flessen
- Prosecco - 6 flessen
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 12 flessen
- Sinas - 8 flessen
- Bitter lemon - 6 flessen
- Tonic - 6 flessen
- Ginger ale - 4 flessen
- Spa Blauw - 10 kratten
- Spa Rood - 4 kratten
- Appelsap - 6 pakken
- Sinaasappelsap - 6 pakken
- Koffie - 3 pakken
- Thee - 2 dozen
- Suiker - 2 pakken
- Melk - 8 liter
- Havermelk - 4 liter
- Citroenen - 2 kilogram
- IJsblokjes - 20 kilogram
- Stokbroden - 12 stuks
- Mini-broodjes - 150 stuks
- Jonge kaas - 3 kilogram
- Brie - 2 kilogram
- Hummus - 2 kilogram
- Kruidenboter - 1 kilogram
- Ham - 2 kilogram
- Gerookte kipfilet - 2 kilogram
- Komkommers - 15 stuks
- Tomaten - 3 kilogram
- Paprika's - 2 kilogram
- Gemengde sla - 3 kilogram
- Rucola - 1 kilogram
- Druiven - 4 kilogram
- Appels - 50 stuks
- Bananen - 30 stuks
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Borrelnootjes - 6 zakken
- Olijven - 2 kilogram
- Gemengde noten - 2 kilogram
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Pesto - 4 potten
- Zout - 1 pak
- Peper - 1 bus
- Servetten - 500 stuks
- Cocktailprikkers - 500 stuks
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Bakpapier - 2 rollen
- Keukenpapier - 8 rollen
- Afvalzakken - 50 stuks
- Toiletpapier - 48 rollen
- Vloeibare handzeep - 4 flessen
- Allesreiniger - 4 flessen
- Glasreiniger - 2 flessen
- Toiletreiniger - 4 flessen
- Sponzen - 10 stuks
- Nitril handschoenen - 2 dozen

Tips

Reken voor het eerste uur op 2 tot 3 drankjes per persoon en koel de voorraad uiterlijk enkele uren voor de deuren opengaan. Zet extra glazen apart voor piekmomenten bij de bar.
Leg voor elk microfoonkanaal een passende XLR-kabel klaar en houd minimaal 2 reservekabels achter de hand. Controleer ook vooraf of instrumenten DI-boxen en instrumentkabels nodig hebben.
Maak kabelroutes vrij voordat de bezoekers binnenkomen. Gebruik kabelgoten op looproutes en leg stekkerdozen, verlengkabels en kabelbinders bij de techniek klaar, niet verspreid over de locatie.
Zet entree-, garderobe- en bewegwijzeringsmateriaal ten minste 60 minuten voor opening op zijn plaats. Leg naam- en polsbandjes gescheiden klaar van de contactlijst en het draaiboek.
Controleer servies en catering op basis van de bevestigde aanmeldingen, inclusief dieetwensen. Zet buffet- en statafels eerst neer voordat je houdbare catering en serveerbladen uitpakt.

Veelgestelde vragen

Hoeveel drank heb ik nodig voor een concertavond?: Reken voor het eerste uur op 2 tot 3 drankjes per persoon. Voor ieder extra uur kun je ongeveer 1 tot 2 drankjes per persoon aanhouden; pas dit aan op de duur en het publiek.
Hoeveel glazen moet ik kopen voor een concertavond?: Voorzie per verwachte bezoeker minimaal 1,5 glas als je tussendoor afwast of inzamelt. Zonder afwasmogelijkheid is 2 tot 3 glazen per persoon praktischer, verdeeld over wijnglazen, longdrinkglazen en koffiekopjes.
Wanneer moet ik de technische spullen voor een concert regelen?: Vraag de technische rider direct na het boeken van de artiest op en controleer de lijst uiterlijk 2 weken voor de concertavond. Reserveer techniek, podiumdelen en verlichting zodra de rider definitief is.
Hoeveel reservekabels heb ik nodig voor een concertavond?: Leg per gebruikt kabeltype minimaal 2 reservekabels klaar, plus extra kabelbinders en een verlengkabel. Controleer alle kabels tijdens de technische opbouw, bij voorkeur 2 tot 3 uur voordat het publiek binnenkomt.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.