Einkaufsliste für einen Konzertabend
Für einen Konzertabend brauchst du mehr als Getränke und Snacks: Publikum, Band und Technik stellen unterschiedliche Anforderungen. Plane Gläser, Stehtische, Sitzplätze, Garderobe und Absperrungen passend zur erwarteten Gästezahl. Für den Auftritt müssen Lautsprecher, Mischpult, Mikrofone, Kabel und Stromversorgung zusammenpassen. Die folgende Einkaufsliste hilft dir, fehlende Ausstattung rechtzeitig zu erkennen und Lieferungen vor dem Veranstaltungstag zu bestätigen.
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- StehtischeAnz. 10
- BuffetischeAnz. 4
- StühleAnz. 100
- GarderobenständerAnz. 3
- KleiderbügelAnz. 120
- AbsperrpfostenAnz. 8
Geschirr
- WeingläserAnz. 120
- LongdrinkgläserAnz. 120
- KaffeetassenAnz. 100
- TellerAnz. 120
- DesserttellerAnz. 120
- BestecksetsAnz. 120
- ServierlöffelAnz. 8
- ServiertablettsAnz. 8
Ausstattung
- Aktive LautsprecherAnz. 4
- SubwooferAnz. 2
- Mischpult
- FunkmikrofoneAnz. 3
- MikrofonständerAnz. 3
- DI-BoxenAnz. 4
- XLR-KabelAnz. 12
- InstrumentenkabelAnz. 8
- VerlängerungskabelAnz. 10
- VerlängerungskabelAnz. 12
- KabelkanäleAnz. 20
- KabelbinderAnz. 100
- BühnenelementeAnz. 8
- NotenständerAnz. 5
Beleuchtung
- LED-SpotsAnz. 8
- LichterkettenAnz. 6
- BatterielampenAnz. 12
- TaschenlampenAnz. 4
Dekoration
- Hintergrundtuch
- WimpelkettenAnz. 6
- BallonsAnz. 100
- TischdeckenAnz. 14
- Eingangsschild
- WegweiserAnz. 8
Küche
- KühlboxenAnz. 6
- EisbehälterAnz. 3
- KaffeemaschinenAnz. 2
- WasserkocherAnz. 2
- ThermoskannenAnz. 6
- SchneidebretterAnz. 4
- MesserAnz. 6
- ServierzangenAnz. 8
- SchälchenAnz. 12
- KühlschüsselnAnz. 6
Reinigung
- PutzeimerAnz. 4
- WischmopsAnz. 4
- Handfeger und KehrblechAnz. 3
- AbfallbehälterAnz. 8
- ToilettenbürstenAnz. 4
- HandseifenspenderAnz. 4
- PapierhandtuchspenderAnz. 4
Catering
- Einkäufe
- Bier - 120 Flaschen
- Alkoholfreies Bier - 24 Flaschen
- Weißwein - 12 Flaschen
- Rotwein - 6 Flaschen
- Rosé - 6 Flaschen
- Prosecco - 6 Flaschen
- Cola - 12 Flaschen
- Cola Zero - 12 Flaschen
- Sinas - 8 Flaschen
- Bitter Lemon - 6 Flaschen
- Tonic - 6 Flaschen
- Ginger Ale - 4 Flaschen
- Spa Blauw - 10 Kisten
- Spa Rood - 4 Kisten
- Apfelsaft - 6 Packungen
- Orangensaft - 6 Packungen
- Kaffee - 3 Packungen
- Tee - 2 Kartons
- Zucker - 2 Packungen
- Milch - 8 Liter
- Hafermilch - 4 Liter
- Zitronen - 2 kilogram
- Eiswürfel - 20 kilogram
- Baguettes - 12 Stück
- Mini-Brötchen - 150 Stück
- Junger Käse - 3 Kilogramm
- Brie - 2 Kilogramm
- Hummus - 2 Kilogramm
- Kräuterbutter - 1 Kilogramm
- Schinken - 2 Kilogramm
- Geräuchertes Hähnchenbrustfilet - 2 Kilogramm
- Gurken - 15 Stück
- Tomaten - 3 Kilogramm
- Paprika - 2 Kilogramm
- Gemischter Salat - 3 Kilogramm
- Rucola - 1 Kilogramm
- Trauben - 4 Kilogramm
- Äpfel - 50 Stück
- Bananen - 30 Stück
- Paprikachips - 8 Tüten
- Chips natur - 8 Tüten
- Knabbermischung - 6 Tüten
- Oliven - 2 Kilogramm
- Gemischte Nüsse - 2 Kilogramm
- Mayonnaise - 2 Flaschen
- Ketchup - 2 Flaschen
- Senf - 2 Gläser
- Pesto - 4 Gläser
- Salz - 1 Packung
- Pfeffer - 1 Dose
- Servietten - 500 Stück
- Cocktailspieße - 500 Stück
- Aluminiumfolie - 2 Rollen
- Frischhaltefolie - 2 Rollen
- Backpapier - 2 Rollen
- Küchenpapier - 8 Rollen
- Müllsäcke - 50 Stück
- Toilettenpapier - 48 Rollen
- Flüssigseife - 4 Flaschen
- Allzweckreiniger - 4 Flaschen
- Glasreiniger - 2 Flaschen
- Toilettenreiniger - 4 Flaschen
- Schwämme - 10 Stück
- Nitrilhandschuhe - 2 Kartons
Tipps
- Plane bei Getränken für die erste Stunde zwei bis drei Portionen pro Person und stelle zusätzlich Wasser bereit. Getränke sollten spätestens am Vortag gekühlt werden, damit sie zum Einlass servierfertig sind.
- Rechne bei Geschirr mit mindestens einem Glas und einem Teller pro angemeldeter Person plus etwa 10 Prozent Reserve. Bei einem Konzertabend werden Gläser und Besteck schneller knapp, wenn das Catering als Buffet läuft.
- Klär den technischen Rider der Künstler mindestens zwei bis drei Wochen vor dem Konzert. Prüfe danach, ob aktive Lautsprecher, Subwoofer, Mischpult, Mikrofone, DI-Boxen sowie XLR- und Instrumentenkabel tatsächlich zusammenpassen.
- Plane Kabelkanäle und Kabelbinder für jede sichtbare oder begehbare Leitung ein. Teste die Stromversorgung und die Verlängerungskabel vor dem Einlass; lose Kabel gehören nicht in Laufwege.
- Richte Garderobe, Absperrpfosten und den Eingangsbereich vor dem Soundcheck ein. Halte Namens- oder Armbänder, Lageplan und Kontaktliste spätestens 60 Minuten vor dem Einlass griffbereit.
Häufige Fragen
- Wie viele Getränke brauche ich für einen Konzertabend?
- Kalkuliere für die erste Stunde zwei bis drei Getränke pro Person und danach etwa ein bis zwei pro weiterer Stunde. Wasser solltest du zusätzlich einplanen, besonders bei warmen Räumen oder langem Stehen.
- Wie viel Geschirr brauche ich für ein Konzert?
- Plane pro erwarteter Person mindestens ein Trinkglas, einen Teller und ein Besteckset ein, dazu rund 10 Prozent Reserve. Für Kaffee und Dessert brauchst du Kaffeetassen und Dessertteller zusätzlich.
- Wann muss ich die Konzerttechnik reservieren?
- Reserviere die Technik mindestens zwei bis drei Wochen vorher und schicke dem Verleih den technischen Rider der Künstler. Einen vollständigen Funktionstest solltest du spätestens am Veranstaltungstag vor dem Einlass durchführen.
- Was brauche ich für die Kabelsicherheit bei einem Konzert?
- Für jede Leitung in einem Publikumsbereich brauchst du passende Kabelkanäle und mehrere Kabelbinder. Kontrolliere die Wege mindestens 60 Minuten vor dem Einlass und sichere außerdem alle Strom- und Audiokabel gegen Stolpern.
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