Qué necesitas para una noche de concierto
Una noche de concierto necesita más que entradas y música. Esta lista reúne lo que debes comprar, alquilar o llevar para recibir al público, servir comida y bebida y montar el sonido sin improvisaciones. Encontrarás copas, vasos, mesas, sillas, equipos de audio, iluminación y material para cables. Calcula las cantidades según el aforo confirmado y añade un margen antes de hacer el pedido.
Lo que necesitas
Agrupado como lo comprarías, con cantidades.
Mobiliario
- Mesas altascant. 10
- Mesas de buffetcant. 4
- Sillascant. 100
- Percheroscant. 3
- Perchascant. 120
- Postes separadorescant. 8
Vajilla
- Copas de vinocant. 120
- Vasos altoscant. 120
- Tazas de cafécant. 100
- Platoscant. 120
- Platos de postrecant. 120
- Cubiertoscant. 120
- Cucharonescant. 8
- Bandejas de serviciocant. 8
Equipo
- Altavoces activoscant. 4
- Subwooferscant. 2
- Mesa de mezclas
- Micrófonos inalámbricoscant. 3
- Soportes de micrófonocant. 3
- Cajas DIcant. 4
- Cables XLRcant. 12
- Cables de instrumentoscant. 8
- Regletascant. 10
- Cables alargadorescant. 12
- Canaletas para cablescant. 20
- Bridascant. 100
- Piezas de escenariocant. 8
- Atrilescant. 5
Iluminación
- Focos LEDcant. 8
- Guirnaldas de lucescant. 6
- Lámparas de bateríacant. 12
- Linternascant. 4
Decoración
- Lona de fondo
- Guirnaldascant. 6
- Globoscant. 100
- Mantelescant. 14
- Cartel de entrada
- Carteles direccionalescant. 8
Cocina
- Neveras portátilescant. 6
- Contenedores para hielocant. 3
- Máquinas de cafécant. 2
- Teterascant. 2
- Termoscant. 6
- Tablas de cortarcant. 4
- Cuchilloscant. 6
- Pinzas de servircant. 8
- Cuencoscant. 12
- Cuencos fríoscant. 6
Limpieza
- Cubos de limpiezacant. 4
- Fregonascant. 4
- Recogedor y escobacant. 3
- Papeleracant. 8
- Escobillas de bañocant. 4
- Dispensadores de jabón de manoscant. 4
- Dispensadores de toallas de papelcant. 4
Catering
- Compras
- Cerveza - 120 botellas
- Cerveza sin alcohol - 24 botellas
- Vino blanco - 12 botellas
- Vino tinto - 6 botellas
- Rosado - 6 botellas
- Prosecco - 6 botellas
- Cola - 12 botellas
- Cola Zero - 12 botellas
- Refresco de naranja - 8 botellas
- Bitter lemon - 6 botellas
- Tónica - 6 botellas
- Ginger ale - 4 botellas
- Spa Blauw - 10 cajas
- Spa Rood - 4 cajas
- Zumo de manzana - 6 paquetes
- Zumo de naranja - 6 envases
- Café - 3 paquetes
- Té - 2 cajas
- Azúcar - 2 paquetes
- Leche - 8 litros
- Leche de avena - 4 litros
- Limones - 2 kilogramos
- Cubitos de hielo - 20 kilogramos
- Baguettes - 12 unidades
- Mini bollos - 150 unidades
- Queso joven - 3 kilogramos
- Brie - 2 kilogramos
- Hummus - 2 kilogramos
- Mantequilla de hierbas - 1 kilogram
- Jamón - 2 kilogramos
- Pechuga de pollo ahumada - 2 kilogram
- Pepinos - 15 unidades
- Tomates - 3 kilogram
- Pimientos - 2 kilogram
- Ensalada mixta - 3 kilogramos
- Rúcula - 1 kilogramo
- Uvas - 4 kilogramos
- Manzanas - 50 unidades
- Plátanos - 30 unidades
- Patatas fritas de pimiento - 8 bolsas
- Patatas fritas naturales - 8 bolsas
- Cacahuetes salados - 6 bolsas
- Aceitunas - 2 kilogram
- Frutos secos mixtos - 2 kilogramos
- Mayonesa - 2 botellas
- Ketchup - 2 botellas
- Mostaza - 2 frascos
- Pesto - 4 frascos
- Sal - 1 paquete
- Pimienta - 1 bote
- Servilletas - 500 unidades
- Palillos para cóctel - 500 unidades
- Papel de aluminio - 2 rollos
- Film transparente - 2 rollos
- Papel de horno - 2 rollos
- Papel de cocina - 8 rollos
- Bolsas de basura - 50 unidades
- Papel higiénico - 48 rollos
- Jabón líquido de manos - 4 botellas
- Limpiador multiusos - 4 botellas
- Limpiacristales - 2 botellas
- Limpiador de inodoros - 4 botellas
- Esponjas - 10 unidades
- Guantes de nitrilo - 2 cajas
Consejos
- Calcula la vajilla para todas las personas inscritas y añade entre un 10 y un 15 %: las copas de vino, los vasos altos, los platos y los cubiertos suelen desaparecer durante el servicio.
- Para la recepción, combina mesas altas con mesas de buffet y reserva aproximadamente una mesa de buffet por cada 25-30 comensales. Si habrá guardarropa, prepara un perchero y suficientes perchas antes de abrir.
- No des por hecho que el equipo del artista incluye todo: confirma el rider técnico al menos 2-3 semanas antes y verifica altavoces activos, subwoofers, mesa de mezclas, micrófonos, soportes y cajas DI.
- Mide las rutas de los cables antes del montaje. Prepara cables XLR y de instrumentos, regletas, alargadores, canaletas y bridas; deja al menos un cable de repuesto por cada tipo crítico.
- Enfría las bebidas el día anterior y comprueba las entregas e inventario el mismo día. Coloca con antelación los focos LED, las guirnaldas y las piezas de escenario para que la prueba de sonido no compita con la entrada del público.
Preguntas frecuentes
- ¿Cuántos vasos y copas necesito para una noche de concierto?
- Calcula una unidad por persona para el primer servicio y añade un 10-15 % de margen. Si no habrá recogida y lavado continuo, prevé 2-3 vasos o copas por persona para toda la noche.
- ¿Cuándo debo reservar el equipo de sonido para un concierto?
- Reserva la técnica cuando tengas confirmado el artista y solicita el rider técnico con al menos 2-3 semanas de antelación. Haz una comprobación final de cables, regletas y micrófonos 2-3 días antes.
- ¿Cuántas mesas de buffet hacen falta para el catering?
- Como referencia, utiliza una mesa de buffet por cada 25-30 personas. Añade otra si se servirán comida y bebidas en líneas separadas para evitar colas durante el concierto.
- ¿Qué material de cables se suele olvidar en un concierto?
- Suelen faltar regletas, cables alargadores, canaletas y bridas, aunque el audio principal esté completo. Prepara al menos un alargador y una regleta de repuesto por cada zona técnica y asegura los cables antes de abrir.
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