Boodschappenlijst voor een concertavond

Een concertavond vraagt om meer dan alleen muziek en stoelen. Je hebt spullen nodig voor de opbouw van het podium, geluid en licht, maar ook voor ontvangst, catering en garderobe. Controleer vooraf hoeveel artiesten, bezoekers en vrijwilligers komen, zodat je aantallen kunt afstemmen. Regel techniek en podiumdelen uiterlijk enkele dagen van tevoren; kabels, stekkerdozen en kleine hulpmiddelen worden anders snel vergeten. Gebruik deze lijst naast je planning voor boodschappen, ophalen en opbouw.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Klaptafelsaantal 8
Stoelenaantal 110
Statafelsaantal 6
Garderoberekkenaantal 2
Kledinghangersaantal 120
Podiumdelenaantal 6
Podiumtrappenaantal 2

Apparatuur

Luidsprekersaantal 2
Luidsprekerstatievenaantal 2
Mengpaneel
Microfoonsaantal 4
Microfoonstatievenaantal 4
DI-boxenaantal 2
Muziekstandaardsaantal 4
XLR-kabelsaantal 8
Jackkabelsaantal 6
Verlengkabelsaantal 8
Stekkerdozenaantal 6
Gaffer tapeaantal 4

Verlichting

Podiumspotsaantal 4
Lichtstatievenaantal 2
Sfeerverlichtingaantal 6
Batterijlampenaantal 6

Servies

Drinkglazenaantal 120
Koffiekopjesaantal 80
Bordenaantal 120
Vorkenaantal 120
Messenaantal 120
Lepelsaantal 100
Serveerschalenaantal 12
Serveertangenaantal 6

Keuken

Koelboxenaantal 4
Thermoskannenaantal 4
Waterkokersaantal 2
Koffiezetapparatenaantal 2
Snijplankenaantal 3
Koksmesaantal 2
Maatbekersaantal 2
Keukenkommenaantal 4
Aluminiumfolieaantal 2

Decoratie

Tafelkledenaantal 8
Vlaggenlijnenaantal 6
Ballonnenaantal 100
Ballonpompaantal 2
Plakstripsaantal 4
Programmabordenaantal 4
Pijlbordenaantal 8

Catering

Boodschappen
- Koffie - 2 pakken
- Thee - 4 dozen
- Suiker - 2 pakken
- Melk - 8 liter
- Havermelk - 4 liter
- Roerstaafjes - 150 stuks
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 12 flessen
- Sinas - 8 flessen
- Bitter lemon - 6 flessen
- bruiswater - 12 flessen
- Plat water - 18 flessen
- Appelsap - 6 pakken
- Sinaasappelsap - 6 pakken
- Citroenen - 2 kilogram
- IJsblokjes - 12 zakken
- Bitterballen - 400 stuks
- Mini-kaassoufflés - 250 stuks
- Vegetarische snacks - 200 stuks
- Paprikachips - 6 zakken
- Naturelchips - 6 zakken
- Tortillachips - 6 zakken
- Gezouten pinda's - 4 zakken
- Borrelnootjes - 4 zakken
- Groentesticks - 6 kilogram
- Komkommers - 8 stuks
- Wortels - 4 kilogram
- Paprika's - 12 stuks
- Cherrytomaten - 3 kilogram
- Druiven - 4 kilogram
- Appels - 50 stuks
- Bananen - 30 stuks
- Hummus - 8 bakjes
- Knoflooksaus - 4 flessen
- Cocktailsaus - 4 flessen
- Mosterd - 3 flessen
- Ketchup - 4 flessen
- Mayonaise - 4 flessen
- Baguettes - 20 stuks
- Roomkaas - 12 kuipjes
- Jonge kaas - 3 kilogram
- Hummusbeleg - 12 bakjes
- Komkommer - 12 stuks
- Tomaten - 4 kilogram
- Sla - 8 kroppen
- Kruidenboter - 12 kuipjes
- Servetten - 500 stuks
- Koffiefilters - 2 pakken
- Papieren rietjes - 200 stuks
- Kartonnen snackbakjes - 300 stuks
- Papieren bekers - 150 stuks
- Theelepels - 100 stuks
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Bakpapier - 2 rollen
- Keukenpapier - 8 rollen
- Afvalzakken - 6 rollen
- Vaatwastabletten - 1 pak
- Afwasmiddel - 3 flessen
- Allesreiniger - 3 flessen
- Desinfectiedoekjes - 4 pakken
- Sponzen - 6 stuks
- Rubberen handschoenen - 4 paar
- Toiletpapier - 24 rollen
- Handzeep - 4 flessen
- Papieren handdoeken - 6 pakken
- Luchtverfrisser - 4 spuitbussen
- Pleisters - 2 dozen
- Pennen - 20 stuks
- Naamstickers - 150 stuks
- Polsbandjes - 150 stuks
- Papieren tape - 4 rollen
- Batterijen AA - 24 stuks
- Batterijen AAA - 24 stuks
- Printpapier - 2 pakken
Drankdispensersaantal 4
Barbakkenaantal 6
Serveertafelsaantal 4
Thermosbekersaantal 20
Koelelementenaantal 16
Etikettenaantal 100
Voedselcontainersaantal 12
Koelmattenaantal 4

Schoonmaak

Bezemaantal 2
Vloertrekkeraantal 2
Dweilaantal 4
Emmersaantal 4
Stoffer en blikaantal 2
Schoonmaakkar
Afvalbakkenaantal 10
Afvalscheidingsbakkenaantal 4

Overig

Kassakist
Pinapparaat
Portemonnee voor wisselgeld
Portofoonsaantal 4
Zaklampenaantal 4
EHBO-koffer
Brandblusseraantal 2
Programmaboekjesaantal 120
Polsbandjeshouderaantal 2
Gevondenvoorwerpenbak

Tips

Reken per bezoeker op minimaal één drinkglas, één bord en één set bestek; plan voor catering bovendien ongeveer 10% extra servies bij breuk of onverwachte gasten.
Reserveer voor elke microfoon een microfoonstandaard en controleer vooraf of je genoeg XLR-kabels hebt. Leg ook minstens twee extra kabels klaar voor storingen of een andere podiumindeling.
Tel niet alleen de luidsprekers, maar controleer ook het aantal luidsprekerstatieven, DI-boxen, verlengkabels en stekkerdozen. Test alle apparatuur vóór de deuren opengaan, bij voorkeur 2 uur voor aanvang.
Voor een klein podium zijn podiumdelen en podiumtrappen samen nodig; controleer de maatvoering vóór transport en houd de laad- en loszone vrij tijdens de opbouw.
Haal verse cateringproducten op de dag zelf op en zet programmaboekjes, bewegwijzering en kledinghangers vóór de opening klaar. Zo voorkom je dat ontvangst en garderobe tijdens het concert nog moeten worden ingericht.

Veelgestelde vragen

Wat heb ik nodig voor een concertavond?: Voor een concertavond heb je onder meer podiumdelen, podiumtrappen, luidsprekers, microfoons, standaards, kabels, verlichting, stoelen, tafels, servies en garderobespullen nodig. Controleer de aantallen op basis van het aantal bezoekers en artiesten.
Hoeveel glazen heb ik nodig voor een concertavond?: Reken minimaal één drinkglas per bezoeker en leg ongeveer 10% extra klaar. Bij een programma van meerdere uren is 1,5 tot 2 glazen per persoon praktischer als je tussendoor niet wilt afwassen.
Hoeveel microfoons en kabels moet ik meenemen?: Neem voor elke geplande microfoon één microfoonstandaard en één XLR-kabel mee. Voeg minimaal twee extra XLR-kabels toe en controleer de technische wensen van de artiesten uiterlijk 3 dagen vooraf.
Wanneer moet ik de concertavond-boodschappen doen?: Bestel techniek, podiumdelen, meubilair en houdbare catering uiterlijk 3 tot 7 dagen vooraf. Haal verse producten op de dag van het concert op en doe de laatste voorraadcontrole vóór de locatie opent.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.