Qué necesitas para organizar una noche de concierto

Para una noche de concierto necesitas preparar mucho más que comida y bebidas. El equipo de sonido, la iluminación, el escenario y los cables deben estar disponibles antes de abrir el recinto. También conviene calcular la vajilla, las mesas, las sillas y la señalización según el número de asistentes. Esta lista reúne los materiales necesarios para montar el espacio, recibir al público y atender a los artistas sin improvisaciones de última hora.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Mesas plegablescant. 8
Sillascant. 110
Mesas altascant. 6
Percheroscant. 2
Perchascant. 120
Piezas de escenariocant. 6
Escaleras del escenariocant. 2

Equipo

Altavocescant. 2
Soportes para altavocescant. 2
Mesa de mezclas
Micrófonoscant. 4
Soportes de micrófonocant. 4
Cajas DIcant. 2
Atrilescant. 4
Cables XLRcant. 8
Cables jackcant. 6
Cables alargadorescant. 8
Regletascant. 6
Cinta gaffercant. 4

Iluminación

Focos de escenariocant. 4
Trípodes de iluminacióncant. 2
Iluminación ambientalcant. 6
Lámparas de bateríacant. 6

Vajilla

Vasoscant. 120
Tazas de cafécant. 80
Platoscant. 120
Tenedorescant. 120
Cuchilloscant. 120
Cucharascant. 100
Bandejas de servircant. 12
Pinzas de servircant. 6

Cocina

Neveras portátilescant. 4
Termoscant. 4
Teterascant. 2
Máquinas de cafécant. 2
Tablas de cortarcant. 3
Cuchillo de chefcant. 2
Jarras medidorascant. 2
Cuencos de cocinacant. 4
Papel de aluminiocant. 2

Decoración

Mantelescant. 8
Guirnaldascant. 6
Globoscant. 100
Bomba para globoscant. 2
Tiras adhesivascant. 4
Carteles del programacant. 4
Carteles direccionalescant. 8

Catering

Compras
- Café - 2 paquetes
- Té - 4 docenas
- Azúcar - 2 paquetes
- Leche - 8 litros
- Leche de avena - 4 litros
- Palitos para remover - 150 unidades
- Cola - 12 botellas
- Cola Zero - 12 botellas
- Refresco de naranja - 8 botellas
- Bitter lemon - 6 botellas
- agua con gas - 12 botellas
- Agua sin gas - 18 botellas
- Zumo de manzana - 6 paquetes
- Zumo de naranja - 6 envases
- Limones - 2 kilogramos
- Cubitos de hielo - 12 bolsas
- Bitterballen - 400 unidades
- Mini soufflés de queso - 250 unidades
- Aperitivos vegetarianos - 200 unidades
- Patatas fritas de pimentón - 6 bolsas
- Patatas chips naturales - 6 bolsas
- Totopos de tortilla - 6 bolsas
- Cacahuetes salados - 4 bolsas
- Tentempié de frutos secos - 4 bolsas
- Palitos de verdura - 6 kilogram
- Pepinos - 8 unidades
- Zanahorias - 4 kilogramo
- Pimientos - 12 unidades
- Tomates cherry - 3 kilogram
- Uvas - 4 kilogramos
- Manzanas - 50 unidades
- Plátanos - 30 unidades
- Hummus - 8 cuencos
- Salsa de ajo - 4 botellas
- Salsa cóctel - 4 botellas
- Mostaza - 3 botellas
- Ketchup - 4 botellas
- Mayonesa - 4 botellas
- Baguettes - 20 unidades
- Queso crema - 12 tarrinas
- Queso joven - 3 kilogramos
- Dip de hummus - 12 envases
- Pepino - 12 unidades
- Tomates - 4 kilogramos
- Lechuga - 8 unidades
- Mantequilla de hierbas - 12 tarrinas
- Servilletas - 500 unidades
- Filtros de café - 2 paquetes
- Pajitas de papel - 200 unidades
- Bandejas de cartón para snacks - 300 unidades
- Vasos de papel - 150 unidades
- Cucharaditas - 100 unidades
- Film transparente - 2 rollos
- Papel de horno - 2 rollos
- Papel de cocina - 8 rollos
- Bolsas de basura - 6 rollos
- Pastillas para lavavajillas - 1 paquete
- Líquido lavavajillas - 3 botellas
- Limpiador multiusos - 3 botellas
- Toallitas desinfectantes - 4 paquetes
- Esponjas - 6 unidades
- Guantes de goma - 4 pares
- Papel higiénico - 24 rollos
- Jabón de manos - 4 botellas
- Toallas de papel - 6 paquetes
- Ambientador - 4 aerosoles
- Parches - 2 cajas
- Bolígrafos - 20 unidades
- Etiquetas adhesivas con nombre - 150 unidades
- Pulseras - 150 unidades
- Cinta de papel - 4 rollos
- Pilas AA - 24 unidades
- Pilas AAA - 24 unidades
- Papel de impresión - 2 paquetes
Dispensadores de bebidascant. 4
Bandejas para barbacoacant. 6
Mesas de serviciocant. 4
Vasos térmicoscant. 20
Acumuladores de fríocant. 16
Etiquetascant. 100
Contenedores de alimentoscant. 12
Alfombrillas de refrigeracióncant. 4

Limpieza

Escobacant. 2
Limpiacristalescant. 2
Fregonacant. 4
Cuboscant. 4
Recogedor y escobacant. 2
Carro de limpieza
Papeleracant. 10
Contenedores de separación de residuoscant. 4

Otros

Caja registradora
Máquina de sellado
Monedero para cambio
Walkie-talkiescant. 4
Linternascant. 4
Botiquín de primeros auxilios
Extintorcant. 2
Programascant. 120
Portapulserascant. 2
Caja de objetos perdidos

Consejos

Calcula las sillas, los vasos y los platos para todas las personas inscritas, y añade entre un 10 % y un 15 % de reserva para roturas, suciedad o asistentes adicionales.
Comprueba el equipo técnico al menos 24 horas antes: micrófonos, cajas DI, mesa de mezclas, altavoces, soportes y cables deben estar completos y ser compatibles.
Lleva cables alargadores, regletas y cinta gaffer de sobra. Reserva como mínimo 2 cables de repuesto por cada tipo utilizado y fija los cables antes de que llegue el público.
Prepara la iluminación ambiental y las lámparas de batería además de los focos de escenario. Las lámparas autónomas resultan útiles durante los cambios de montaje o si una zona queda sin corriente.
Recoge los productos frescos el mismo día y deja la vajilla, las bandejas y las tazas de café agrupadas por servicio. Así puedes montar las mesas mientras se descarga el escenario y el equipo.

Preguntas frecuentes

¿Cuántos vasos necesito para una noche de concierto?: Calcula entre 2 y 3 vasos por persona si habrá bebidas durante varias horas. Añade un 10 % de reserva, especialmente si no utilizarás vasos reutilizables con devolución.
¿Cuándo debo comprobar el equipo de sonido?: Haz una comprobación completa al menos 24 horas antes del concierto y repásala de nuevo al abrir el recinto. Prueba cada micrófono, cable, altavoz, caja DI y regleta antes de que lleguen los artistas.
¿Cuántas sillas y mesas hacen falta?: Prepara una silla por cada asistente que vaya a sentarse y deja entre un 10 % y un 15 % adicional. Cuenta las mesas según el programa: normalmente necesitarás superficies separadas para catering, acreditaciones, folletos y equipo técnico.
¿Cuándo debo comprar los productos frescos?: Recógelos el mismo día del concierto, preferiblemente entre 2 y 4 horas antes de abrir. Los productos secos, la vajilla y los materiales técnicos pueden revisarse y almacenarse desde el día anterior.

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