Que faut-il prévoir pour une soirée concert ?
Pour une soirée concert, les oublis concernent souvent le matériel moins visible : câbles, multiprises, éclairage d’appoint, cintres ou vaisselle en quantité. Prévoyez le mobilier pour l’accueil, l’espace public et la scène, puis vérifiez la compatibilité du matériel audio avec les besoins des artistes. Cette liste rassemble les achats et équipements à réunir avant l’ouverture du lieu, avec une attention particulière au montage et au service des invités.
Ce qu'il vous faut
Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.
Mobilier
- Tables pliantesqté 8
- Chaisesqté 110
- Tables hautesqté 6
- Portantsqté 2
- Cintresqté 120
- Éléments de podiumqté 6
- Escaliers de scèneqté 2
Équipement
- Haut-parleursqté 2
- Pieds de haut-parleurqté 2
- Table de mixage
- Microphonesqté 4
- Pieds de microqté 4
- Boîtiers DIqté 2
- Pieds de microqté 4
- Câbles XLRqté 8
- Câbles jackqté 6
- Rallongesqté 8
- Multiprisesqté 6
- Ruban gafferqté 4
Éclairage
- Projecteurs de scèneqté 4
- Pieds d’éclairageqté 2
- Éclairage d’ambianceqté 6
- Lampes à batterieqté 6
Vaisselle
- Verres à boireqté 120
- Tasses à caféqté 80
- Assiettesqté 120
- Fourchettesqté 120
- Couteauxqté 120
- Cuillèresqté 100
- Plateaux de serviceqté 12
- Pinces de serviceqté 6
Cuisine
- Glacièresqté 4
- Thermosqté 4
- Bouilloiresqté 2
- Machines à caféqté 2
- Planches à découperqté 3
- Couteau de chefqté 2
- Verres doseursqté 2
- Bols de cuisineqté 4
- Papier aluminiumqté 2
Décoration
- Nappesqté 8
- Guirlandes de fanionsqté 6
- Ballonsqté 100
- Pompe à ballonsqté 2
- Bandes adhésivesqté 4
- Panneaux du programmeqté 4
- Panneaux indicateursqté 8
Catering
- Courses
- Café - 2 paquets
- Thé - 4 boîtes
- Sucre - 2 paquets
- Lait - 8 litres
- Lait d’avoine - 4 litres
- Bâtonnets mélangeurs - 150 pièces
- Cola - 12 bouteilles
- Cola Zero - 12 bouteilles
- Sinas - 8 bouteilles
- Bitter lemon - 6 bouteilles
- eau pétillante - 12 bouteilles
- Eau plate - 18 bouteilles
- Jus de pomme - 6 briques
- Jus d'orange - 6 packs
- Citrons - 2 kilogram
- Glaçons - 12 sacs
- Boulettes de viande panées - 400 pièces
- Mini soufflés au fromage - 250 pièces
- Snacks végétariens - 200 pièces
- Chips au paprika - 6 sacs
- Chips nature - 6 sachets
- Chips tortilla - 6 sachets
- Cacahuètes salées - 4 sacs
- Mélange apéritif - 4 sachets
- Bâtonnets de légumes - 6 kilogrammes
- Concombres - 8 pièces
- Carottes - 4 kilogram
- Poivrons - 12 pièces
- Tomates cerises - 3 kilogrammes
- Raisins - 4 kilogrammes
- Pommes - 50 pièces
- Bananes - 30 pièces
- Houmous - 8 barquettes
- Sauce à l’ail - 4 bouteilles
- Sauce cocktail - 4 bouteilles
- Moutarde - 3 bouteilles
- Ketchup - 4 bouteilles
- Mayonnaise - 4 bouteilles
- Baguettes - 20 pièces
- Fromage frais - 12 pots
- Fromage jeune - 3 kilogrammes
- Tartinade houmous - 12 pots
- Concombre - 12 pièces
- Tomates - 4 kilogrammes
- Laitue - 8 pièces
- Beurre aux herbes - 12 pots
- Serviettes - 500 pièces
- Filtres à café - 2 paquets
- Pailles en papier - 200 pièces
- Barquettes à snack en carton - 300 pièces
- Gobelets en papier - 150 pièces
- Cuillères à thé - 100 pièces
- Film alimentaire - 2 rouleaux
- Papier cuisson - 2 rouleaux
- Essuie-tout - 8 rouleaux
- Sacs poubelle - 6 rouleaux
- Pastilles pour lave-vaisselle - 1 paquet
- Liquide vaisselle - 3 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 3 bouteilles
- Lingettes désinfectantes - 4 paquets
- Éponges - 6 pièces
- Gants en caoutchouc - 4 paires
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Savon pour les mains - 4 flacons
- Essuie-tout - 6 paquets
- Désodorisant - 4 aérosols
- Pansements - 2 boîtes
- Stylos - 20 pièces
- Étiquettes nominatives - 150 pièces
- Bracelets - 150 pièces
- Ruban de papier - 4 rouleaux
- Piles AA - 24 pièces
- Piles AAA - 24 pièces
- Papier d'impression - 2 paquets
- Distributeurs de boissonsqté 4
- Plateaux de barqté 6
- Tables de serviceqté 4
- Mugs isothermesqté 20
- Pains de glaceqté 16
- Étiquettesqté 100
- Conteneurs alimentairesqté 12
- Tapis rafraîchissantsqté 4
Nettoyage
- Balaiqté 2
- Raclette de solqté 2
- Serpillièreqté 4
- Seauxqté 4
- Balayette et pelleqté 2
- Chariot de nettoyage
- Poubellesqté 10
- Bacs de tri des déchetsqté 4
Autre
- Caisse de caisse
- Terminal de paiement
- Portefeuille pour la monnaie
- Talkies-walkiesqté 4
- Lampes de pocheqté 4
- Trousse de premiers secours
- Extincteurqté 2
- Brochures du programmeqté 120
- Porte-braceletsqté 2
- Boîte des objets trouvés
Conseils
- Prévoyez au moins une chaise par spectateur inscrit, plus 5 à 10 % de réserve pour les invités ajoutés au dernier moment. Gardez quelques chaises près de l’accueil pour les personnes qui en ont besoin.
- Pour le premier service, comptez environ 2 à 3 verres par personne si la vaisselle n’est pas lavée pendant la soirée. Ajoutez des tasses, assiettes et couverts selon le nombre d’invités attendus, avec une marge de 10 %.
- Demandez aux artistes la liste exacte des microphones, pieds, boîtiers DI et câbles nécessaires au moins 7 jours avant le concert. Un adaptateur ou un câble manquant peut retarder toute la balance.
- Prévoyez une rallonge et une multiprise par zone technique, sans surcharger une seule prise. Le ruban gaffer sert à sécuriser les câbles au sol avant l’arrivée du public.
- Ne commandez pas l’éclairage d’ambiance au dernier moment : testez les projecteurs, pieds d’éclairage et lampes à batterie au moins la veille. Vérifiez aussi que l’accès de chargement reste libre pendant l’installation.
Questions fréquentes
- Combien de chaises faut-il prévoir pour une soirée concert ?
- Prévoyez une chaise par personne inscrite, puis ajoutez 5 à 10 % de réserve. Pour 80 invités, cela représente environ 84 à 88 chaises.
- Combien de verres prévoir par invité pour un concert ?
- Comptez 2 à 3 verres par personne pour la première heure si vous ne lavez pas la vaisselle pendant la soirée. Pour 60 invités, prévoyez donc 120 à 180 verres, selon la durée et le type de service.
- Quand vérifier le matériel son d’une soirée concert ?
- Demandez les besoins techniques des artistes au moins 7 jours avant l’événement. Faites ensuite un test complet des haut-parleurs, microphones, câbles, table de mixage et branchements la veille.
- Que faut-il acheter pour l’accueil des artistes et des invités ?
- Prévoyez notamment des tables, tables hautes, portants, cintres, verres, tasses, assiettes et couverts. Vérifiez les stocks 3 à 5 jours avant, puis récupérez les produits frais le jour même ou la veille.
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