Einkaufsliste für einen Konzertabend
Für einen Konzertabend brauchst du mehr als Instrumente und Sitzplätze. Neben Bühne, Tonanlage und Beleuchtung werden oft Kabel, Mikrofonständer, Garderobenbügel und Batterielampen zu spät eingeplant. Auch für den Empfang und das Catering müssen Gläser, Tassen, Teller und Besteck passend zur Gästezahl bereitstehen. Die vollständige Liste mit 74 benötigten Dingen hilft dir, Bestand, Leihmaterial und Einkäufe rechtzeitig abzugleichen.
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- KlappischeAnz. 8
- StühleAnz. 110
- StehtischeAnz. 6
- GarderobenständerAnz. 2
- KleiderbügelAnz. 120
- BühnenelementeAnz. 6
- BühnentreppenAnz. 2
Ausstattung
- LautsprecherAnz. 2
- LautsprecherstativeAnz. 2
- Mischpult
- MikrofoneAnz. 4
- MikrofonständerAnz. 4
- DI-BoxenAnz. 2
- NotenständerAnz. 4
- XLR-KabelAnz. 8
- JackkabelAnz. 6
- VerlängerungskabelAnz. 8
- VerlängerungskabelAnz. 6
- Gaffer TapeAnz. 4
Beleuchtung
- BühnenstrahlerAnz. 4
- LichtstativeAnz. 2
- StimmungsbeleuchtungAnz. 6
- BatterielampenAnz. 6
Geschirr
- TrinkgläserAnz. 120
- KaffeetassenAnz. 80
- TellerAnz. 120
- GabelnAnz. 120
- MesserAnz. 120
- LöffelAnz. 100
- ServierschalenAnz. 12
- ServierzangenAnz. 6
Küche
- KühlboxenAnz. 4
- ThermoskannenAnz. 4
- WasserkocherAnz. 2
- KaffeemaschinenAnz. 2
- SchneidebretterAnz. 3
- KochmesserAnz. 2
- MessbecherAnz. 2
- KüchenschüsselnAnz. 4
- AluminiumfolieAnz. 2
Dekoration
- TischdeckenAnz. 8
- WimpelkettenAnz. 6
- BallonsAnz. 100
- BallonpumpeAnz. 2
- KlebestreifenAnz. 4
- ProgrammschilderAnz. 4
- WegweiserAnz. 8
Catering
- Einkäufe
- Kaffee - 2 Packungen
- Tee - 4 Kartons
- Zucker - 2 Packungen
- Milch - 8 Liter
- Hafermilch - 4 Liter
- Rührstäbchen - 150 Stück
- Cola - 12 Flaschen
- Cola Zero - 12 Flaschen
- Sinas - 8 Flaschen
- Bitter Lemon - 6 Flaschen
- Sprudelwasser - 12 Flaschen
- Stillwasser - 18 Flaschen
- Apfelsaft - 6 Packungen
- Orangensaft - 6 Packungen
- Zitronen - 2 kilogram
- Eiswürfel - 12 Säcke
- Bitterballen - 400 Stück
- Mini-Käse-Soufflés - 250 Stück
- Vegetarische Snacks - 200 Stück
- Paprikachips - 6 Tüten
- Naturchips - 6 Tüten
- Tortillachips - 6 Tüten
- Gesalzene Erdnüsse - 4 Tüten
- Knabber-Nüsse - 4 Tüten
- Gemüsesticks - 6 kilogram
- Gurken - 8 Stück
- Karotten - 4 Kilogramm
- Paprika - 12 Stück
- Cherrytomaten - 3 Kilogramm
- Trauben - 4 Kilogramm
- Äpfel - 50 Stück
- Bananen - 30 Stück
- Hummus - 8 Becher
- Knoblauchsoße - 4 Flaschen
- Cocktailsauce - 4 Flaschen
- Senf - 3 Flaschen
- Ketchup - 4 Flaschen
- Mayonnaise - 4 Flaschen
- Baguettes - 20 Stück
- Frischkäse - 12 Becher
- Junger Käse - 3 Kilogramm
- Hummus-Aufstrich - 12 Becher
- Gurke - 12 Stück
- Tomaten - 4 Kilogramm
- Kopfsalat - 8 Köpfe
- Kräuterbutter - 12 Becher
- Servietten - 500 Stück
- Kaffeefilter - 2 Packungen
- Papierstrohhalme - 200 Stück
- Papp-Snackschalen - 300 Stück
- Pappbecher - 150 Stück
- Teelöffel - 100 Stück
- Frischhaltefolie - 2 Rollen
- Backpapier - 2 Rollen
- Küchenpapier - 8 Rollen
- Müllsäcke - 6 Rollen
- Geschirrspültabs - 1 Packung
- Spülmittel - 3 Flaschen
- Allzweckreiniger - 3 Flaschen
- Desinfektionstücher - 4 Packungen
- Schwämme - 6 Stück
- Gummihandschuhe - 4 Paar
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Handseife - 4 Flaschen
- Papierhandtücher - 6 Packungen
- Lufterfrischer - 4 Sprühdosen
- Pflaster - 2 Dutzend
- Stifte - 20 Stück
- Namensaufkleber - 150 Stück
- Armbänder - 150 Stück
- Papierklebeband - 4 Rollen
- AA-Batterien - 24 Stück
- AAA-Batterien - 24 Stück
- Druckerpapier - 2 Packungen
- GetränkespenderAnz. 4
- BarbänkeAnz. 6
- ServiertischeAnz. 4
- ThermobecherAnz. 20
- KühlelementeAnz. 16
- EtikettenAnz. 100
- LebensmittelbehälterAnz. 12
- KühlmattenAnz. 4
Reinigung
- BesenAnz. 2
- BodenabzieherAnz. 2
- WischmoppAnz. 4
- EimerAnz. 4
- Handfeger und KehrblechAnz. 2
- Reinigungswagen
- AbfallbehälterAnz. 10
- AbfalltrennbehälterAnz. 4
Sonstiges
- Kassette
- Kartenterminal
- Portemonnaie für Wechselgeld
- FunkgeräteAnz. 4
- TaschenlampenAnz. 4
- Erste-Hilfe-Koffer
- FeuerlöscherAnz. 2
- ProgrammhefteAnz. 120
- ArmbandhalterAnz. 2
- Fundkiste
Tipps
- Plane pro Sitzplatz einen Stuhl und zusätzlich etwa 5 bis 10 Prozent Reserve ein. So kannst du auf kurzfristige Änderungen bei der Bestuhlung reagieren, ohne am Veranstaltungstag Möbel zu suchen.
- Prüfe die Tonanlage mindestens 3 bis 5 Tage vorher anhand der Künstleranforderungen. Zähle Lautsprecher, Mikrofone, DI-Boxen, Stative und XLR-Kabel separat; fehlende Adapter oder Kabel fallen beim Aufbau besonders spät auf.
- Rechne bei der Garderobe mit mindestens einem Kleiderbügel pro erwarteter Jacke und einem zusätzlichen Garderobenständer, wenn mehr als 50 Gäste kommen. Bügel und Batterielampen werden häufig nicht mit dem Mobiliar mitgeliefert.
- Lege für die Beleuchtung mindestens eine funktionsfähige Batterielampe je Zugang und Backstage-Bereich zurück. Verlängerungskabel, Lichtstative und Gaffer Tape sollten vor dem Aufbau geprüft und gemeinsam mit der Technik bereitgelegt werden.
- Plane Geschirr nicht nur für das Catering, sondern auch für Nachschub während des Abends. Als Orientierung kannst du pro Gast mindestens ein Trinkglas, eine Tasse, einen Teller und je ein Besteckteil einplanen; bei Selbstbedienung sind 10 bis 15 Prozent Reserve sinnvoll.
Häufige Fragen
- Was brauche ich für einen Konzertabend?
- Du brauchst vor allem Bühnenelemente, Bühnentreppen, Lautsprecher, Mischpult, Mikrofone, Stative, passende Kabel und Beleuchtung. Für den Gästebereich kommen Stühle, Tische, Garderobenständer sowie Gläser, Tassen, Teller und Besteck hinzu.
- Wie viele Gläser brauche ich für einen Konzertabend?
- Plane mindestens ein Trinkglas pro erwarteter Person plus 10 bis 15 Prozent Reserve ein. Bei 80 Gästen sind das etwa 88 bis 92 Gläser, wenn zwischendurch nicht gespült wird.
- Wie früh muss ich die Konzerttechnik besorgen?
- Prüfe und reserviere die Technik spätestens 3 bis 5 Tage vor dem Konzertabend. Kabel, DI-Boxen und Adapter solltest du zusätzlich testen, weil fehlendes Zubehör am Veranstaltungstag nur schwer ersetzt werden kann.
- Wie viel Besteck brauche ich für ein Konzert?
- Rechne pro Gast mit mindestens einer Gabel, einem Messer und einem Löffel sowie 10 bis 15 Prozent Reserve. Für 60 Gäste solltest du daher jeweils etwa 66 bis 69 Besteckteile einplanen.
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