Wat heb je nodig voor een concertante opera?

Voor een concertante opera heb je meer nodig dan alleen muziekpartijen en stoelen. Het publiek zit in een zaal zonder decor, terwijl koor, solisten en musici goed moeten kunnen lezen, horen en bewegen. Denk daarom op tijd aan lessenaars, podiuminrichting, geluidsapparatuur, verlichting en aparte voorzieningen voor kleedkamers. Ook koffie, water en servies worden snel vergeten wanneer de catering pas vlak voor de voorstelling wordt geregeld.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Publieksstoelenaantal 250
Podiumstoelenaantal 45
Klaptafelsaantal 12
Tafelkledenaantal 12
Garderoberekkenaantal 4
Kleedkamertafelsaantal 6
Kleedkamerstoelenaantal 24

Apparatuur

Muzieklessenaarsaantal 40
Dirigentenlessenaar
Dirigentenpodium
Digitale piano
Pianokruk
Microfoonsaantal 6
Microfoonstatievenaantal 6
Mengpaneel
Luidsprekersaantal 2
Monitorluidsprekersaantal 2
Verlengkabelsaantal 8
Stekkerdozenaantal 8

Verlichting

Podiumspotsaantal 8
Publieksverlichtingaantal 4
Batterijlampenaantal 12

Servies

Wijnglazenaantal 150
Waterglazenaantal 150
Koffiekopjesaantal 80
Koffielepelsaantal 80
Dessertbordenaantal 150
Gebaksvorkjesaantal 150

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Serveerbladenaantal 8
Thermoskannenaantal 8
Koelboxenaantal 6
IJsblokzakkenaantal 8

Decoratie

Programmabordenaantal 4
Entreebord
Pijlbordenaantal 8
Tafelnummersaantal 12
Naamkaartjesaantal 60
Garderobenummersaantal 300

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 10
Afvalzakhoudersaantal 10
Schoonmaakemmersaantal 3
Dweilenaantal 3
Bezemsetsaantal 2
Schoonmaakhandschoenenaantal 6

Catering

Boodschappen
- Spa Blauw - 120 flessen
- Spa Rood - 60 flessen
- Cola - 24 flessen
- Cola Zero - 24 flessen
- Sinas - 12 flessen
- Appelsap - 12 pakken
- Sinaasappelsap - 12 pakken
- Witte wijn - 18 flessen
- Rode wijn - 8 flessen
- Alcoholvrij bier - 24 flesjes
- Koffie - 4 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 2 pakken
- Zwarte thee - 2 dozen
- Kruidenthee - 2 dozen
- Suiker - 2 kilo
- Zoetjes - 2 dozen
- Melk - 10 liter
- Havermelk - 6 liter
- Citroenen - 3 kilo
- Miniwaterflesjes - 60 stuks
- Roomboter - 1 kilo
- Jonge kaas - 2 kilo
- Roomkaas - 1 kilo
- Hummus - 1 kilo
- Appelstroop - 2 potten
- Aardbeienjam - 2 potten
- Witte broodjes - 120 stuks
- Bruine broodjes - 80 stuks
- Glutenvrije broodjes - 12 stuks
- Krentenbollen - 40 stuks
- Miniquiches - 150 stuks
- Vegetarische miniquiches - 100 stuks
- Gemengde noten - 3 kilo
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Olijven - 2 kilo
- Druiven - 5 kilo
- Appels - 50 stuks
- Peren - 40 stuks
- Cherrytomaten - 3 kilo
- Komkommers - 8 stuks
- Wortels - 4 kilo
- Kruidenkaas - 1 kilo
- Crackers - 12 pakken
- Stokbroden - 12 stuks
- Briochebroodjes - 80 stuks
- Mayonaise - 2 potten
- Mosterd - 2 potten
- Ketchup - 2 flessen
- Zoutjes - 4 zakken
- Suikersticks - 200 stuks
- Roerstaafjes - 200 stuks
- Servetten - 500 stuks
- Koffiefilters - 2 pakken
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Glasreiniger - 1 fles
- Keukenpapier - 6 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 60 stuks
- Papieren handdoeken - 12 pakken
- Desinfecterende handgel - 6 flessen

Tips

Tel publieksstoelen op basis van de definitieve kaartverkoop en zet daarnaast podiumstoelen klaar voor alle uitvoerenden die niet staand zingen of spelen. Houd enkele extra stoelen achter de hand voor late wijzigingen in het zitplan.
Voor een orkest of begeleidingsgroep heeft iedere musicus een muzieklessenaar nodig; reserveer daarnaast één dirigentenlessenaar en een dirigentenpodium. Controleer de hoogte en stabiliteit tijdens de technische inspectie.
Plan microfoons, microfoonstatieven, mengpaneel, luidsprekers en monitorluidsprekers als één set. Leg per aansluiting voldoende verlengkabels en stekkerdozen klaar en test alles vóór de repetitie, niet pas bij binnenkomst van het publiek.
Gebruik podiumspots voor de bladmuziek en gezichten, maar laat ook publieksverlichting en enkele batterijlampen beschikbaar. Batterijlampen zijn vooral nuttig bij een korte stroomonderbreking of wanneer mensen tijdens de pauze hun plaats zoeken.
Zet in de kleedkamers kleedkamertafels en stoelen klaar en regel water voor uitvoerenden. Voor een ontvangst of pauzemoment heb je naast wijnglazen en waterglazen ook koffievoorzieningen, dessertborden en gebaksvorkjes nodig; stem de aantallen af op het aantal gasten en de cateringbestelling.

Veelgestelde vragen

Hoeveel muzieklessenaars heb ik nodig voor een concertante opera?: Reken op één muzieklessenaar per musicus die van bladmuziek speelt. Voeg één dirigentenlessenaar en één dirigentenpodium toe; bestel of leen dit uiterlijk bij het vastleggen van de repetitieruimte.
Hoeveel stoelen heb ik nodig voor een concertante opera?: Voor het publiek heb je één stoel per verkochte of gereserveerde plaats nodig. Tel daarnaast alle podiumstoelen voor uitvoerenden en houd bij voorkeur 5 tot 10 extra stoelen klaar voor last-minute wijzigingen.
Welke geluidsapparatuur is nodig voor een concertante opera?: De basis bestaat uit microfoons, microfoonstatieven, een mengpaneel, luidsprekers en monitorluidsprekers. Plan de technische test minimaal 2 uur vóór de voorstelling, inclusief controle van verlengkabels en stekkerdozen.
Wat moet ik voor de kleedkamers en catering klaarzetten?: Zet per kleedkamer minimaal één tafel en twee stoelen klaar en zorg voor waterglazen voor alle uitvoerenden. Laat koffiezetapparaten, waterkokers en het benodigde servies minstens 60 minuten vóór aanvang beschikbaar zijn.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.