Qué necesitas para una ópera concertante

Una ópera concertante necesita más que partituras y músicos: el público debe estar cómodo, los intérpretes necesitan sillas, atriles y vestuario, y el equipo técnico debe llegar y probarse a tiempo. Esta lista reúne el material que conviene comprar, alquilar o confirmar antes de abrir la sala. Calcula las cantidades a partir del aforo, el número de intérpretes y las personas inscritas al catering. No dejes para el mismo día la revisión de cables, focos, micrófonos ni vajilla.

Organiza este evento gratis con Lizzt

Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Asientos para el públicocant. 250
Sillas del escenariocant. 45
Mesas plegablescant. 12
Mantelescant. 12
Percheroscant. 4
Mesas de vestuariocant. 6
Sillas del vestuariocant. 24

Equipo

Atriles de músicacant. 40
Atril del director
Tarima del director
Piano digital
Taburete de piano
Micrófonoscant. 6
Soportes de micrófonocant. 6
Mesa de mezclas
Altavocescant. 2
Altavoces de monitorcant. 2
Cables alargadorescant. 8
Regletascant. 8

Iluminación

Focos de escenariocant. 8
Iluminación del públicocant. 4
Lámparas de bateríacant. 12

Vajilla

Copas de vinocant. 150
Vasos para aguacant. 150
Tazas de cafécant. 80
Cucharillas de cafécant. 80
Platos de postrecant. 150
Tenedores de postrecant. 150

Cocina

Máquinas de cafécant. 2
Teterascant. 2
Bandejas de serviciocant. 8
Termoscant. 8
Neveras portátilescant. 6
Bolsas para cubitos de hielocant. 8

Decoración

Carteles del programacant. 4
Cartel de entrada
Carteles direccionalescant. 8
Números de mesacant. 12
Tarjetas de nombrecant. 60
Números de guardarropacant. 300

Limpieza

Papeleracant. 10
Soportes para bolsas de basuracant. 10
Cubos de limpiezacant. 3
Fregonascant. 3
Sets de escobacant. 2
Guantes de limpiezacant. 6

Catering

Compras
- Spa Blauw - 120 botellas
- Spa Rood - 60 botellas
- Cola - 24 botellas
- Cola Zero - 24 botellas
- Sinas - 12 botellas
- Zumo de manzana - 12 paquetes
- Zumo de naranja - 12 paquetes
- Vino blanco - 18 botellas
- Vino tinto - 8 botellas
- Cerveza sin alcohol - 24 botellas
- Café - 4 paquetes
- Café descafeinado - 2 paquetes
- Té negro - 2 cajas
- Té de hierbas - 2 cajas
- Azúcar - 2 kilo
- Edulcorantes - 2 cajas
- Leche - 10 litros
- Leche de avena - 6 liter
- Limones - 3 kilos
- Botellitas de agua - 60 unidades
- Mantequilla - 1 kilo
- Queso joven - 2 kilos
- Queso crema - 1 kilo
- Hummus - 1 kilo
- Jarabe de manzana - 2 tarros
- Mermelada de fresa - 2 tarros
- Panecillos blancos - 120 unidades
- Panecillos integrales - 80 unidades
- Bollos sin gluten - 12 unidades
- Bollos de pasas - 40 unidades
- Miniquiches - 150 unidades
- Mini quiches vegetarianas - 100 unidades
- Frutos secos mixtos - 3 kilos
- Patatas fritas de pimiento - 8 bolsas
- Patatas fritas naturales - 8 bolsas
- Aceitunas - 2 kilos
- Uvas - 5 kilos
- Manzanas - 50 unidades
- Peras - 40 unidades
- Tomates cherry - 3 kilos
- Pepinos - 8 unidades
- Zanahorias - 4 kilo
- Queso fresco con hierbas - 1 kilo
- Crackers - 12 paquetes
- Baguettes - 12 unidades
- Panecillos brioche - 80 unidades
- Mayonesa - 2 botes
- Mostaza - 2 frascos
- Ketchup - 2 botellas
- Snacks salados - 4 bolsas
- Pajitas de azúcar - 200 unidades
- Agitadores - 200 unidades
- Servilletas - 500 unidades
- Filtros de café - 2 paquetes
- Lavavajillas - 2 botellas
- Limpiador multiusos - 2 botellas
- Limpiacristales - 1 botella
- Papel de cocina - 6 rollos
- Papel higiénico - 24 rollos
- Bolsas de basura - 60 unidades
- Toallas de papel - 12 paquetes
- Gel desinfectante para manos - 6 botellas

Consejos

Calcula un asiento por espectador inscrito y añade entre un 5 % y un 10 % de margen si la sala permite recolocar filas. Reserva además sillas separadas para escenario y vestuario.
Cuenta un atril de música por intérprete que lea partitura y uno independiente para la dirección. Comprueba que la tarima del director y el taburete del piano estén disponibles antes del ensayo.
Para el sonido, confirma como mínimo micrófonos, soportes, mesa de mezclas, altavoces, monitores, cables alargadores y regletas. Haz una prueba técnica al menos 2 horas antes de la entrada del público.
Prepara una lámpara de batería por atril o por pareja de atriles si la sala puede quedar oscura. Revisa las pilas el día anterior y deja repuestos accesibles junto al escenario.
Para el catering, cuenta una copa de vino y un vaso de agua por persona, más un 10 % de reserva; calcula una taza y una cucharilla por bebedor de café. Encarga la vajilla y las máquinas de café al menos 3 días antes.

Preguntas frecuentes

¿Cuántas sillas necesito para una ópera concertante?: Necesitas una silla por espectador confirmado y una por intérprete que la use en el escenario. Añade un margen del 5 % al 10 % para cambios de última hora y separa las sillas del público de las del escenario y vestuario.
¿Cuándo debo encargar las partituras?: Encárgalas en cuanto estén confirmadas la ópera y la lista de intérpretes, idealmente al menos 2 semanas antes del primer ensayo. Reserva varios días adicionales para la entrega y revisa que haya una copia para cada músico que la necesite.
¿Cuánto equipo de sonido hace falta?: Como base necesitas los micrófonos previstos, un soporte por micrófono, una mesa de mezclas, altavoces, monitores, cables alargadores y regletas. Haz el inventario y la prueba técnica al menos 2 horas antes del concierto, no al abrir las puertas.
¿Cuánta vajilla debo preparar para el catering?: Calcula una copa de vino y un vaso de agua por invitado, una taza y una cucharilla por cada persona que tome café, y un plato y tenedor de postre por comensal. Añade un 10 % de unidades de reserva y confirma el pedido como mínimo 3 días antes.

Empieza este plan en Lizzt

Todas las tareas y artículos de esta página, listos en tu propio evento. Invita a gente, repartid el trabajo y mira quién ha hecho qué.